1楼:巴哥王
传统的会议来
管理手段一般是通自过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。
我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,对会议管理起到了很大的辅助作用!
如何提高会议效率 培养高效会议管理技巧
2楼:爵帝倵士
提高会议效率:
1 保证会议要有内容,明确要解决的问题。开门见山,直奔主题;
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动;
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者,象联想规定的那样,在会场当众站立几分钟,下次很少有人愿意再吸引大家的视线;
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点,让参会者有所准备。正式会议,还要把议程发给参会者;
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人,只能通报情况或布置工作,更多的人只适合于报告会和表彰会;
6 一般会议时间以一小时为宜,大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为,脑力的最佳状态只能保持45分钟,人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时;
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案;
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,有利于思想的交流与沟通,提高会议效率;
9 会议结束前要做总结,建议行动方案,明确责任和规定期限。
如何提高会议的效率和效益
3楼:小鱼易连
明确会议主题确定主持人敲定时间谈行动方案而非问题正如上面所说,会议的核心是解决问题、提出方案,每位与会者都只能针对行动方案发表观点,不能只提出问题、表明态度而不给出解决方案。会议开始后,主持人可以发起互动白板,在最明显位置写下提示语,提醒每位参与者围绕解决问题的方法发言。系统还支撑投屏功能,思维导图、excel、***等软件和**、文档均能共享展示。
收集所有观点后并按实际业务需求筛选排序,根据优先级讨论解决方案,找到一套所有人都能达成共识的方案。
复盘及补充
4楼:云际视界
不知道大家有没有发现,你们的会议可能会由于冗长的节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而变得漫长和低效率 。
会前目标和任务的透明化 ,即每个人都知道团队开会要做什么,可以帮助加速团队分工;
会中进度和会后结果的透明化 ,即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的,帮助团队培养信息共享意识;
想要保证会议效率,提高会议效益,一定要做到协同办公,真正聚集到团队强大的力量。
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赶快用这个方法去开展一次高效的会议吧~
5楼:天行健管理咨询
一、提高会议效率的方法是什么:
1、会议成果
一定要在会议开始之初就让与会者明白这次会议想要得出什么样的结果。在常规会议上,组织者一定要开门见山地将自己对会议的期望表达出来。在特殊会议上,如果实在不方便直接讲出来就给出相应的暗示。
同时,会议的组织者也要表达出自己期望在会议结束时会有什么样的效果。所以,在会议开始的时候就阐明会议的结果是提高会议效率最有效的措施。将会议目标写在显眼的地方也会非常有用。
2、会议日程安排
根据会议议题重要性的不同安排出相应的时间,并列出一张简单的会议进程**。这样就可以对会议的进程了如指掌,在时间安排上也会更加科学。
3、会议角色
会议当中有很多的角色,只要将各种角色弄清楚并各司其职才能提高会议的效率。不管你是会议的设计者、组织者还是指导者,这些角色的任务是各不相同的,只***各种角色的人员认真完成自己的工作才能保障会议的顺利进行。
4、会议规则
在召开会议之前,一定要制定好各种预案,尤其是那种比较常见的问题。如果会议之前各种预案都比较完善的话,就可以将各种问题防患于未然。比如,会议过程中是否允许用电脑,会议内容是否允许记录等等,这都需要提前想到的。
二、提高会议效率十大要领
1、会议目的要明确
一个单位或者部门召开会议,无论其规模大小、类型如何,第一步就是设定会议目的,明确会议到底要解决什么问题,而且表述要尽可能具体,让每一位与会人员清楚明白,以便提前做好相关准备。
2、参会人数要适当
参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。参会人数的数量要适当,人员太多易七嘴八舌、偏离主题,导致会期延长,最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议,不利于民主决策、科学决策。同时,参会人员的层级不能相差太远。
3、会前准备要充分
会前准备工作包括发出会议通知,告知会期、时间、地点等;印制会议日程,编排会议议程;做好会场布置,如悬挂会标、徽记、旗帜等,安排座次,摆放席签、话筒、资料、茶杯等,保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。
4、会议规则要清晰
坚持“四不”原则;不跑题,紧紧围绕会议主题发言;不打断,尊重发言人;不超时,无论谁发言都有时间限制;不攻击,不指责、批判他人,更不能进行人身攻击。
5、主持协调要到位
会议主持人要加强协调,保证会议按照预定议程进行。要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题,有人偏离主题时应及时制止。保证与会人员在发言时不受他人攻击,在会议过程中始终保持中立,以取得与会者的信任。
6、会议气氛要和谐
氛围良好,与会人员才会畅所欲言,会议才能取得预期效果。会议前,环境布置有讲究,不能太压抑,要让与会人员有一种轻松舒适的感觉;会议中,要发扬民主精神,鼓励与会人员积极发言,允许有不同声音和不同意见,注意集思广益。
7、会议服务要周到
会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事,但对会议效率的影响也很明显。有的会议发言的人较多,话筒数量不够,就要做好话筒传递服务,确保有序衔接;有的会议需要使用展板、投影等设施,要提前主备好;会议需要临时增加与会人员,应及时通知到位。
8、形成纪要要尽快
会后,要根据会议主持人的要求,遵照会议精神,迅速撰写会议纪要,呈送主持人批阅,尽快形成准确完整的会议纪要,尽快分发至相关单位和部门,以免影响决议的落实。
9、传达精神要及时
会议结束后,应通过专题会、新闻报道、内部简报等形式,尽快将会议精神传达给相关人员。传达时要终于会议,科学严谨,准确无误,防止片面性;同时要注意保密,不向无关人员透露会议内容。
10、决议跟踪要闭环
开会是为了统一思想,研究措施,解决问题。对会议形成的决议,要坚持一抓到底,建立追踪制度,按照pdca闭环管理要求,对议定事项进行跟踪,重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等进行检查、考核,确保各项决议能够按时按要求完成。
6楼:匿名用户
提高会议效率:
1 保证会议要有内容,明确要解决的问题。开门见山,直奔主题;
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动;
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者,象联想规定的那样,在会场当众站立几分钟,下次很少有人愿意再吸引大家的视线;
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点,让参会者有所准备。正式会议,还要把议程发给参会者;
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人,只能通报情况或布置工作,更多的人只适合于报告会和表彰会;
6 一般会议时间以一小时为宜,大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为,脑力的最佳状态只能保持45分钟,人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时;
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案;
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,有利于思想的交流与沟通,提高会议效率;
9 会议结束前要做总结,建议行动方案,明确责任和规定期限。
7楼:智立人力资源管理
提高会议效率和效益的具体操作如下:
一、准备阶段
1.了解会议的特点,确定会议要达到的目的。
2.选择会议种类、方式、参加者。
3.确定不同的主持会议的方法。
二、实施阶段
1.参加会议者入场就座。
2.发言表明观点。
3.作出决议,确定观点。
4.核算会议成本,进行成本,效益分析。
8楼:海潮精密仪器
根据一项调查结果:美
其他摘录:
只会不议,议而不决
好不容易熬到部门大领导结束了整整一小时的发言,五个项目组组长各自用长达几十页的***汇报了各自小组的工作——尽管对于其中的多数小组,你并不了解,也不明白他们说了些什么,但这又使会议增加了两小时。
真正的讨论阶段开始了——该如何最大限度地把成本降下来。无数人从昏昏欲睡中醒来,却又陷入到交头接耳中。五十多号人,你一句我一句,你见缝插针才抢到10分钟,把你准备了一个通宵的成果仔细汇报了一番。
但是此时已华灯初上,会议在喧嚣中宣布结束——下次再议。
点评:这是许许多多企业开会时常有的景象。或者只“会”不“议”,把会议变成纯粹的报告会;或者议而不决,只设定会议主题,却没设定目标。
白白地浪费了会议的财务成本和参与者的精力、时间,却完全没实现会议的效益。而在报告和单纯的议论中,时间消逝,会议就这样无限度地被拉长了。
在三星会议中,有三个最基本的原则不可不知。
第一个原则:周三不开会。对于许多公司而言,开会一般是不会考虑哪天不宜开会的。
而在三星,则确定了周三不开会。因为这一天,无论是员工的工作状态还是业务,都是处于最高潮的时候,一定要抓住这个良好的状态服务于工作。
第二个原则:会议时长1小时,最多不超过1.5小时。
召开会议时,三星还会将一个定量为一小时的沙漏,放置在会议室中,为严格遵守时间施加了无形的压力。而三星这么做,也是有充分科学依据的,专家称:一个成年人集中精力的时间,不超过两个小时。
同时,为了避免闲谈或因无关的事浪费会议时间,三星还采用了可使效率提高两倍的站立式会议形式。因为,据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下,并且是确定好了结束时间的时候。
第三个原则,将会议内容整理成一张纸。有时只要一说会议结束了,至于谈了什么、结果是什么、必须实施的内容就记不清楚了。因此,三星规定:
会议内容要由专人整理好,发给参会者和相关人员,同时,这份记录一定要是简洁的一张纸。
最关键的则是重复和总结。重复和总结既是对发言者最有效的反馈,也有助于帮助大家准确理解发言者的意思,提高沟通效果。
还有一个来自西方企业的观点:主管不能主导会议。主管只是会议的参加者之一,但他仍然拥有其他权力和职责,包括做最后的决策。此点也供主管们参考。
如何开展高效会议何打造高效会议,如何开展高效会议
1楼 波士商学教育 一 会议主题很会议议程提前书面通知 二 会议报告要有资料要求，且提前上交并下发会议参加人员三 会议发言要有顺序 四 会议发言要有时间要求，超时要打断 五 参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能六 会议必须有专家主持人，控制会议中发表的技术内容七 会议议题的直接负责领导必须...
如何开好高效会议,如何开好高效会议.ppt
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如何组织一场高效，成功的会议,如何高效的组织一场会议？
1楼 匿名用户 在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小 规模，都要有明确的会议议题及所要讨论 解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。 参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员 主持人 会议参与者...