1楼：
在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
2参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。
人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。
3做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
4会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。
当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。
5会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。
6会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。
7会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。
会议管理的三个法则是什么？
2楼：大吃一吨
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
开会前 6 项准备:
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突
开会中 3 大陷阱:
1.一进会场士气散漫，没有参与感
2. 偏离主题
3. 点子干枯，鸦雀无声
开会后 3 项追踪:
1. 行动项目
2. 决议
3. 开放议题
会议时间安排的规范:
◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工响应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
会议规范本身:
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始，准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。
◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。
会议管理法则的重点在**？
3楼：司马刀剑
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
开会前 6 项准备:
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突
开会中 3 大陷阱:
1.一进会场士气散漫，没有参与感
2. 偏离主题
3. 点子干枯，鸦雀无声
开会后 3 项追踪:
1. 行动项目
2. 决议
3. 开放议题
会议时间安排的规范:
◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工响应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
会议规范本身:
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始，准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。
◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。
4楼：匿名用户
重点在效益上。引入成本与效益的概念来管理会议。评估会议解决问题的效益，将时间、人员成本都进行计算，尤其是对大型会议和时间较长的会议进行成本效益评估，是会议管理的重点。
如何掌握会议管理的技巧
5楼：波士商学教育
1.会议进程中的注意事项
在会议进行的整个过程中，为了保证会议能够高效进行，必须随时发现并纠正一些问题。包括：
(1)开会和散会是否准时?
(2)会议议题的说明是否简练、明确?
(3)是否有无法讨论的议题?
(4)会议是否按照程序进行?
(5)是否强迫某位特定人员发言?
(6)是否批评某人的发言?
(7)是否有人发言过于感情用事?
(8)是否有人窃窃私语?
(9)是否得出了明确的会议结论?
(10)是否找到了解决与会者意见对峙的办法?
(11)是否尊重了少数人的意见和想法?
(12)是否正确记录了决定的事项?
(13)是否妥善保管了会议记录?
以上问题经常在会议进行的过程中出现，如果处理不当，会对会议进程产生阻碍，影响会议质量。因此，必须予以高度重视。
2.主持会议的注意事项
许多会议都设有主持人，以便于会议能严格按照议程进行。而作为会议的主持人，必须了解掌握相关的知识，并且运用一定的技巧。一般来说，主持会议需要注意以下事项：
(1)清楚开会的时间;
(2)充分了解会议目的，把握会议主题;
(3)引导与会者积极参与会议讨论;
(4)让与会者公平自由地表达意见，不要擅自指定发言;
(5)当讨论出现混乱时，应有拨乱反正的能力;
(6)如果讨论偏离了议题，应及时予以扭转;
(7)客观地接受每位与会者的意见，并及时总结归纳;
(8)对会议的议案，应付诸表决，遵循少数服从多数原则;
(9)会议的结论获得通过后，当场宣读会议决定的事项。
主持人的工作水平高低对会议质量有很大影响。所以，主持人应该在会前进行充分的准备，有针对性地做一些模拟练习。
3.参加会议的注意事项
作为会议的主体，与会者必须真正地投入到会议中去，这样，才能保证会议能取得成功。作为与会者，必须注意以下几个方面：
(1)事先了解会议的宗旨、目的，并对议题进行研究;
(2)准时出席，如果因故无法出席，必须事先请假;
(3)积极发言，真实地表达个人意见，不要有所保留;
(4)发言要言简意赅，避免长篇大论，并且要注意发言时机;
(5)避免发言偏离议题;
(6)认真听取与自己不同的意见;
(7)反驳不同意见时，要注意态度和语气;
(8)注意自己的发言时间，要给他人留出发言的机会;
(9)发言讨论要具有大局观，不要总为细枝末节争论不休;
(10)要遵守少数服从多数的原则。
4.会议提问的注意事项
提问是会议中常见的方式，也是最重要的方式之一。因此，会议的提问必须做到合情合理。否则，不适当的提问不仅会影响会议的顺利进行，还可能挫伤与会者的积极性。
所以，注重会议的提问方法和提问技巧是必要的，有助于达到提问的预期目的。
提问的方式有：
(1)间接提问：不指名道姓，面向全体与会人员提问;
(2)直接提问：指名道姓地向特定的人发问;
(3)反问：在与会者提问之后，会议主席并不立刻回答，而是反问提问者或其他与会者。
提问时应该注意的问题：
(1)使用正确的语言;
(2)提问的问题要反映会议的主旨;
(3)要提出引人深思的问题;
(4)提问的语气要亲切;
(5)提问的顺序要得当;
(6)提问的问题应便于回答;
(7)提问应说明问题的重点。
总之，会议的提问是一门艺术性很强的学问，认真领会这一点是提高会议提问水平和效率的必备技能。
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