1楼：匿名用户
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如何组织高效会议.***
2楼：全时云商务服务股份****
如果有全时云会议，就可以组织一场高效会议，无论任何时间、任何地点、利用任何终端随时随地开会
如何开好高效会议
3楼：匿名用户
开会，首先必须得了解会议的意义、目的，为什么开会，这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道，是显示一个组织或一个部门的存在，是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义，那么目的就不是那么的难以理解。
通过开会，可以开展有效的沟通，传达咨询，监督员工、协调矛盾，达成协议与解决问题，资源共享，开发创意，激励士气，巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的，那么，会议就有了一个很好的方向。其次，知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议，从而达到会议的最终目的。
通过在思想层面对会议有确切的认识，形成一个具体的会议体系，高效的会议就已经到达的一半的效果。
常常听到一句话，细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃，一切准备都被毁去。一个高效的会议，不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事，会议前的准备，会议中的灵机应变，会议后的完美结尾，都是会议效率中不可缺少的关键因素。
首先，会议前的准备，主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作，可以选择最恰当的选择方式，并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循，可以清楚的告知参会者应有何种行为表现，从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式，它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息，是必不可少的。
会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的，是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标，制定行动计划，预备可能的争执，并且进行swot分析，这些准备工作的完成，就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次，在会议的进行中，很多人都遇到过各种各样的突发情况，这不只是需要在会议的准备工作中多下心思，更要学会在会议中灵机应变，能够很好的解决会议中出现的突发事件，避免不必要的尴尬状况。
而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听，并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑，眼神的接触，发出倾听的声音，身体向前倾，重复和总结，必要时做做记录。
这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性，使会议具有良好的氛围。而突发的情况中，可以用话语或非语言的暗示，也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范，反问法，以及点名发言、重复问题和突出他的贡献，并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式，主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者，使会议回到正确的轨道，从而使会议的高效够体现出来。
最后，会议的完美结束，会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作，必须做到作参为者的会后跟进，作为主持人的会后跟进，自我评定，怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读，分析不同参会者的众生相，考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表，针对意见作出改进措施，询问和联络缺席的同事，制定跟进计划、负责跟进，如有需要找高层协助，如计划进行顺利、取消消磁会议，会议之后检讨得失。
会议的具体流程到此就已经结束，一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到，它需要认真的准备态度和认真的会议精神。
不知大家是否已经了解如何开一个高效会议？如要开一个高效的会议，为提高下次会议的质量，把我就这样来吧。只有必要时才开会，会前要做准备，事先颁发议程，准时开会准时结束，有意识把握会议的方向，注意力集中在政策和行动上，会议记录应阐明最后的结论，会议成功只有用结果衡量，强调实施所有的决定，鼓励沉默的人发言，阐明糊涂的观点，删除重复的话题。
概括来说，高效会议的关键就是上述十条，其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。
4楼：融虹英独峯
管理例会是处理日常问题的主要手段。但是，有管理经验的人都有这样的认识：管理例会开好了的不多，80％的会议都没有什么效果。
一般来讲，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。第一，要坚持以下几个原则与态度。
1、领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。
要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。
在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只**解决办法或者提供解决困境的支持。
如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“**”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。
领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实，不是抓干劲的。6、例会要有记录。
问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。第二，把例会内容进行简单分类。
3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。4、问题、困难汇报。
对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。第三，按照以下程序和思路会议。1、备会内容要点情况通报：
①本职、本部门工作完成得怎么样；②上次例会的要求落实得怎么样；③管理活动开展得怎么样，诸如5s、细节管理这样的活动调度协调；④计划落实中，遇到什么问题，需要哪些部门配合；⑤计划落实中，人力、设备、权限上有何不足，需要什么支持；⑥问题、困难汇报：技术装备问题，人员配备问题，流程、规章、标准问题。2、会议进程控制①听取汇报；②上次例会要求的落实检查；③明确、确认问题和困难的含义；④解决办法讨论；⑤任务分配讨论；⑥决议。
3、决议①复述决议内容；②沉默视为同意；③决议记录在案，下次例会检查落实的情况。
如何开好部门例会.***
5楼：匿名用户
时间一定要控制。比如每次例会都不超过15分钟。不要把一些口号挂在嘴边。一般只做传达，分配和督促验收等事情。不要胡扯闲话。
如何轻松开一次高效的会议
6楼：司马铸剑
在组织一次会
议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
2参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。
人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。
3做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
4会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。
当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。
5会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。
6会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。
7会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。
7楼：随锐
锐小马认为企业高效会议有以下几个原则：
1、明确的动议
会议讨论的内容应当是一个明确的动议，动议可按照字面简单理解「行动的建议」。动议必须是具体的、明确的、可操作的，具备：
具体时间、谁来做，预期结果的表述等，
如果该动议缺少要素，那么会议就不应该开。记住这一条，可以避免很多无效的会议。
2、设置会议主持人
在罗伯特议事规则中，主持人是一个非常重要的角色，一个按规则行事的主持人，能大大提高讨论的效率。
主持人的权限非常大，调度整场会议：遵循议程、分配发言权，维持秩序，执行程序。
3、发言要举手
谁先举手谁优先，但要得到主持人允许后才可以发言，别人发言的时候不能打断。
4、发言限时、限次
每人每次发言时间要限时。通过限时，可以给会议带来的轻微的压力感，使会议始终保持在议题上。
一个团队中，总会有观点很多、特别能说、或是话语权较大的人。通过限制发言次数，可以有效地防止一言堂，调动更多人的表达。套用现成的「逻辑」养成习惯
时间一长，参会人员难免懈怠：主持人忘记身份，参与讨论；别人在发言时“不经意”插话等等。
或者借助一些工具的内在逻辑，对行为进行引导和约束，更容易“潜移默化”形成习惯。
瞩目为代表的会议系统，其功能设置上，就隐含着这些会议规则，能辅助规范的养成：
1、动议出现，随时开会
有动议再开会，而不是固定个“周五下午”会议时间，导致大家坐在会议室里没话聊。
这种以动议为导向的会议模式，对人员召集有着极大的考验：
当出现了一个动议，却没有同事在身边，将会多么寂寞
2、主持人「真正」控制会议
当把“主持人”这个名头挂在明面上，把他的权限具象化。
“允许发言”等操作不再是一个被“选择性忽略”的步骤，而是一个不可跳过的“选项”，主持人真正成为整场会议的控制者，对于会议规则的履行，起到决定性的作用。
3、「举手」减少非理性发言
想发言“举手”等主持人允许，这个一“举”一“等”的低门槛，能让发言者有个思考时间，最大程度的减少冲动性发言。
希望我的答案对你有帮助~
如何开展高效会议何打造高效会议,如何开展高效会议
1楼 波士商学教育 一 会议主题很会议议程提前书面通知 二 会议报告要有资料要求，且提前上交并下发会议参加人员三 会议发言要有顺序 四 会议发言要有时间要求，超时要打断 五 参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能六 会议必须有专家主持人，控制会议中发表的技术内容七 会议议题的直接负责领导必须...
如何组织一场高效，成功的会议,如何高效的组织一场会议？
1楼 匿名用户 在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小 规模，都要有明确的会议议题及所要讨论 解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。 参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员 主持人 会议参与者...
如何高效记会议笔记,如何快速做好会议记录
1楼 速记啊 记中心内容，或者是组词记录，这是我最常用的。第一个好理解，组词记录是指跳字符记录，我就是一句话，多个词语只记其中一个字，后面再补充完整 如何快速做好会议记录 2楼 华律网 一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称 地点 起止时间 主持人 记录人 参会人员 列席人员 缺席...