1楼:司马铸剑
最基础的,会议bai通知要到位du,时间地点内容,主zhi要参会人dao员;
会议所需分发回的材料都要事先打答印装订好;
会议室要提前布置好;会议室环境卫生,电子电视屏(横幅)内容,话筒音响是否有问题,参会人的桌签要摆放整齐;茶水也事先安排好
2楼:司马刀剑
(1)明确开bai会的目的
(2)确定会
du议形式zhi
(3)确定dao与会内人员名单
(4)确定会议规模
(5)设计会议议
容程(6)选择开会时间
(7)布置会场
(8)会议通知
(9)座位安排
(10)准备会议资料
(11)准备会议用品
(12)考虑与会人员膳食
(13)制定会议规范
天津市盛世礼仪庆典策划,专业的会议会务服务公司,提供会场预定,会场布置,会议服务等。
如何做好开展研讨会的前期准备工作
3楼:傅行云时代
1、深刻理解此次研讨会的目的和意义,查找相关的资料和文件,用**、内
邮件和其他方式了解各单容位和相关人员对此次研讨会的建议和意见。整理出共性和典型问题,草拟出研讨会的主题、内容等。
2、向领导汇报请示,在听取领导建议后,着手研讨会通知撰写:内容包括研讨会的主题、研讨内容、参会时间地点、主讲人员、参会人员、参会费用、研讨会形式、食宿安排、注意事项等。通知撰写完毕之后报领导批准,并下发会议通知。
3、准备好研讨会材料和文件,根据参会人数准备相应的资料份数。布置会议会场,包括会场横幅、音响设备、主讲人台座等。
4、组成一个研讨会专门小组,包括后勤组、会务组、接待组等,明确分工,落实任务,确保研讨会的顺利召开。
如何做好开展研讨会的前期准备工作?
4楼:傅行云时代
1、深刻理解bai此次研讨会的du目的和意义,查找相zhi关的资料和文件dao,用**回、邮件和其他答方式了解各单位和相关人员对此次研讨会的建议和意见。整理出共性和典型问题,草拟出研讨会的主题、内容等。
2、向领导汇报请示,在听取领导建议后,着手研讨会通知撰写:内容包括研讨会的主题、研讨内容、参会时间地点、主讲人员、参会人员、参会费用、研讨会形式、食宿安排、注意事项等。通知撰写完毕之后报领导批准,并下发会议通知。
3、准备好研讨会材料和文件,根据参会人数准备相应的资料份数。布置会议会场,包括会场横幅、音响设备、主讲人台座等。
4、组成一个研讨会专门小组,包括后勤组、会务组、接待组等,明确分工,落实任务,确保研讨会的顺利召开。
组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作?
5楼:大大的
准备工作如下:
了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。
预定好会议场所,检查会议场所的卫生情况,是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次预定好必要的设备,比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料拟好会议议程,拟好领导发言稿报领导审阅。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2·资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
6楼:匿名用户
了解清楚会议的主题、参加人
员、会议场所、资金预算
参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。
预定好会议场所,检查会议场所的卫生情况,是否可以满足参加人员的座位安排好参加人员的座次
预定好必要的设备,比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸准备好会议需要的文件材料
拟好会议议程,拟好领导发言稿报领导审阅。
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