1楼：匿名用户
做一个优秀秘书 应具备两项基本素质
一是执行力，一是判断力。
另外，做一个优秀秘书要有好的判断力。有些事情可能由于秘书的介入更好地支持了决策。还要符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系，这样的秘书是受管理者青睐的秘书，这点来讲，秘书的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善，这个完全依赖于秘书个人的诚信。
而这都是秘书培养自己素质的核心动力源。
不要与老板争论 不要讲你的看法
做大公司的高级秘书，首先是外语能力，同时还要有会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、协调能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。
高级文秘要具备哪些素质和技能?
2楼：手机用户
■初级秘书
之“七种**”
秘书并不像想象的那么轻松。所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：
（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。
■中级秘书之“越老越值钱”
仅仅是具备秘书的基本素质，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。
只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。
■高级秘书之角色转换
从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。
然而在国内优秀的资深秘书还未出现，因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的经验，也就中途转型了。
高级秘书需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能（multi-skilled）。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能；
二、组织能力（***aniser）。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案；
三、沟通能力（***municator）。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系；
四、获取新知识的能力（knowledgeable）。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐；
五、团队合作能力（team-player）。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
对中国想从事秘书的年轻人，专业人士建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”
做一位出色的高级文秘需具备哪些条件?
3楼：匿名用户
只要能完成下面的几点就是最为出色。
秘书的职责如下：
（一）根据领导意图起草有关公文：如工作计划、工作总结、决定、请示、批复、报告、通知、通告等；
（二）根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；
（三）经常了解单位的工作计划和会议决议贯彻执**况，及时全面地向领导汇报；
（四）了解各部门、科室行政工作情况，收集、整理各种信息资料，以备领导查阅、参考；
（五）做好单位数据分析及文件、资料鉴定、统计工作，并将分析统计工作向领导汇报；
（六）负责单位文件印刷工作；
（七）负责处理各种公文、公函；
（八）负责日常接待工作；
（九）负责单位**总机、**的管理工作；
（十）负责监督单位印章、法人章使用和办公室（秘书科）印章的管理；
（十一）负责单位会务、会议的安排；与后勤部门做好会议筹备工作。秘书主要负责文件材料的准备，会议日程安排等项工作，确保会议取得圆满成功；
（十二）协助领导草拟，修改单位的规章制度；
（十三）做好单位的大事记录；
（十四）承担单位文件的收发工作及立卷、存档保管、归类工作；
（十五）完成办公室领导交办的其他工作。
4楼：教主依依
（1）熟悉办公自动化原则设备，会电脑写作、资料汇编、具有较快的电脑打字技能。（取得上岗证、等级证）
（2）掌握摄影、摄像的一般技术。
（3）掌握一般的上网操作技能。
5楼：匿名用户
文秘需具备的额外素质
秘书人员的智力因素，无疑是做好工作的重要条件和根本保证。但实践证明，秘书人员的非智力因素，也是做好工作不可忽视的条件。良好的非智力因素，可以协同智力因素发挥作用，促进处理工作的开展。
秘书人员的非智力因素，大多是指兴趣爱好、脾气秉性、气质风度、意志品质等要求。
一、兴趣
兴趣，即人们常说的爱好。它是人的一种具有积极情绪色彩的心理倾向，是人的一种带有趋向性的认识活动。兴趣之所以重要，从哲学范畴来说，是因为它是人们认识世界和改造世界的精神动力。
当一个有了某种兴趣时，它会引起持久的注意力，使感知清晰，启发思维和想象，产生愉快的情绪和解决问题的“催化剂”。从而，不断获得新的知识和信息，甚至会获得某方面的重大突破。
二、性格
性格，是人对事物表现出的稳定的态度和行为的个性特征。人的两种典型性格是：一是外向型性格，特点是活泼、好动、开朗；另一种是内向型性格，特点是沉稳、好静、含蓄。
具体说，秘书人员最好能具有以下性格侧面：
（一）开朗。具有乐观饱满的情绪，善于接受复杂而艰巨的工作任务而无抱怨之心和牢骚之言。开朗还表现为对同志的热情、关心，乐于助人；遇到困难不垂头丧气，而是有勇气去战胜它。
开朗，能够给人以乐观，给人以勇气，能团结同志共同奋斗。
（二）敏捷。思想敏捷，对事物敏感，易于接受，善于分析。动作敏捷，做事干净利落，不拖泥带水，不拖拉，不推诿。笔头敏捷，深思熟虑之后，腹稿打就，下笔千言，立马可待。
（三）稳健。遇事细心，观察细致，考虑周详；办事稳当，不冒失从事，也不敷衍了事；待人稳重，温和文雅，既不浮滑轻佻，也不冷漠矜持；遇急不慌，临危不惧，泰然自若，从容处理，给人一种可信任感。
（四）坚毅。做事有百折不回、坚持到底的勇气和毅力。
（五）幽默。幽默是智慧、机灵、学识、风趣的综合表现，而不是油腔滑调式开低级庸俗的玩笑，更不是对别人的作弄或嘲笑。幽默可以使自己变得机智、乐观、大度；幽默可以给别人带来愉快；幽默可以使紧张的气氛变得轻松；幽默也能帮助人从尴尬的境地中获得解脱。
（六）自制。在不同场合、不同情景、不同对象面前善于选择和控制自己的情绪和行为方式。
三、意志。
意志是人确定目的、实现目的、支配和控制自己行动的心理活动。意志有自觉性、果断性、自制力和坚韧性等积极的品质；也有盲目性、顽固性、冲动性、脆弱性等消极的品质。秘书人员有努力培养自己确定目的时的自觉性，克服盲目性；培养自己在选择、判断是非正误时的果断性，克服冲动性；培养自己完成工作、执行任务中碰到挫折、困难时的坚韧性，克服脆弱性；培养自己在发现错误或走上危险道路时能悬崖勒马、改弦易辙的自制力；更应具有在工作顺利、取得成绩时不得意忘形、忘乎所以的自制力，克服顽固性。
四、情绪。
情绪是人的情感强烈的、冲动的、明显的外部表现。情绪可以表现为喜悦或悲哀、爱慕或憎恨、惊奇或愤怒、恬静或烦躁、轻松或紧张、乐观或忧郁等。情绪会直接影响人的意志、思维和言行，能决定人的工作效率甚至成败。
秘书人员要善于经常保持积极的、乐观的、平静的情绪，防止并善于克服消极的、悲观的、烦躁的情绪。
五、风度。
风度，是一个显示内在素质的外貌特征。一人人的风度，是他全部素质的外在综合反映。秘书人员的风度如何，直接关系到自己在领导和基层中形象，应当具有豁达开朗的气质和大方自然的风度，给人留下谦恭和蔼、坦荡潇洒、淳朴热情的深刻印象。
在日常工作和生活中，初次与人交往，有的给人一见如故的亲切感，颇有大家风度；有的却让人感到庸俗、小家子气。秘书人员应有的风度是：外表美，翩翩大度；行为美，不落俗套。
只有这样，才能既不失机关和单位的威望，又直接在领导和基层群众的心目中树立自己的形象。
做一个高级秘书应具备哪些素质．
6楼：匿名用户
高级秘书,, 你要明白老板的心思。。 还有，老板要你做什么就做什么。。 （加上中级秘书的学历，工作经验，素质．等就可以成~~高级秘书）
（口才，能力，成熟，可靠，长像，其实真正想做好，不用来问的，， 还是去做吧。）
7楼：匿名用户
必须3陪喽，陪吃，陪喝，陪**。。。
其实。。。哎
8楼：匿名用户
我不同意，老板叫你做什么就做什么这句话，
秘书所具备的条件及素质是?
9楼：放肆地过
首先，要听清楚老板说的每句话，让老板省心，对老板忠心，做事灵活，反应快！
作为一个现代企业的秘书人才，不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能，还要了解有关公司法、合同法的法律法规，熟悉经济管理、理解企业文化，有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各种体育项目等各种特有素质。
在公司中，秘书起着承上启下的作用，既能够正确理解老板的意图，处理老板交给的琐碎工作，又能够为员工服务，及时向老板反映员工的需求。在老板与员工间做好纽带工作，处理双方之间的问题时要非常灵活，替老板过滤最重要的事务。但是秘书不是决策型角色，而是辅助型角色，所以要适当把握好这个度，这样才是一个合格的秘书人才。
秘书应具备哪些素质
10楼：世界塌了帮你扛
1、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏，对周围发生的事，必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。
2、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系，这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥，忠实地按领导指示行事，把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是。
3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的，几乎没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。
4、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙，办公室必须从各方面做好领导的服务工作。
5、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。
扩展资料
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1.中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3.全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4.服务性
人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。
5.被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7.机密性
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