如何高效率工作工作效率如何提高?

2021-03-07 12:54:12 字数 6484 阅读 6483

1楼:蓬蓬

首先我们要给自己良好的工作环境,把该用的资料文件等归纳,分类,桌面干净整洁便于文件的收放,同时对于所需要的也一目了然。把小杂物都清理掉,这会使自己分心,同时泡上一杯茶,避免工作中间的时间浪费。

收集所有的代办事项,列出清单,随时把新的任务加进去,并不是的查看自己的工作进度,把工作好的打上勾,再从中挑出其他代办适宜。一般在进入工作的半小时之后适合办一些难度大的事,对于下午应该办相对容易的事。

要有自己的办事原则,要懂得二八原则。比如80%的财富集中在20%的人的手中,20%的工作会决定我们80%的工作成效。学会认识这20%的重要的事。然后每天挑几件,认真的去做。

要学会精确的估算时间。不要觉得点滴的时间可以浪费,要把这些时间都利用起来,要准确的判断每一件事所需要的时间,不要故意拉的很长。做职业的精算师。

把影响自己工作效率因素排出,比如**关掉,手机静音。同时要注意休息,不要长时间去做一件事,中间可以休息3-5分钟,当你工作时间特别久了之后,可以适当的休息半小时。同时要尽量满足自己的要求再帮别人做事。

拓展资料:

《高效工作的六个方法》

2楼:橙子和帕加尼

高效率工作一般有以下几种方式和方法:

1、上班前先把当天需要完成的任务简单罗列下,排出时间表,分轻重主次,能够大大提高工作的效率。

2、对于熟悉的工作和操作,加快速度,保质保量完成,对于不太熟练的技能和工作,及时寻求帮助以加快工作进程。

3、保持高效率工作的前提是有良好的身体,合理安排自我作息时间,保证第二天工作有旺盛的精力。

4、与同事和上级保持良好的协同合作关系,在工作过程中及时寻求上级或者同事的帮助,能够加快工作进度,减少时间浪费。

3楼:大海的哈市

建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。

养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

4楼:匿名用户

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:

所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。

对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上wc的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

2.每天定时完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 bbs,打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!

3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:

首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。

你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;

然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的**,和每个**的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!

另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

4.不要犹豫和等待,立即行动;

这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。

你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。

5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间

对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:

不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的**,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

5楼:上班族

理论大家都说了很多,我也就不补充了,利用工具管理自己的工作也是非常重要的,像随办等移动协作软件都可以非常方便的管理自己的工作,分清优先级,提高效率

6楼:啥se都健康

好的工作方法和习惯是提高效率工作的关键,不过效率工作在一定职业就会伴随危险性,在日常工作中找到自己高效的安全的工作方式才是最可取的,切忌一味的求高效把自己置身于危险中。

7楼:

计划+控制; 目标导向,过程监控及执行

8楼:

有计划 +严格执行+认真总结

9楼:匿名用户

要想工作高效,就需要理清思路以及逻辑清晰。我们都知道,人在思维意识混乱的情况下,做什么事情都无法集中注意力,很容易造成事倍功半的局面。高效地工作意味着对每一天的目标任务都了然于心,并且对于工作充满热情与激情。

focusdo是一个趣味化办公平台,在这里工作不再枯燥乏味,而是像游戏里打怪升级一样的富有智慧。

10楼:

望蓟门(祖咏)贫女(秦韬玉)送李少府贬峡中王少府贬长沙(高适)

工作效率如何提高?

11楼:幸运的枫阳

快速改进工作效率的方法

第一:制定工作计划

提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。

首先,善用日程提醒软件,比如说outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。

第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。

第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。

第二:做好事前的功课

首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。

第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。

第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。

第三:改进自己的做事风格:

1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。

2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。

3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。

4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!

5最后祝大家能高效率的工作,快乐生活!

12楼:了库图

工作计划:

每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

集中精力:

工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

简化工作:

将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

经常充电:

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

加强时间意识:

盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

13楼:普迪文教育

对时间是什么样的态度就决定着你会取得什么样的成就,那我们就一起来看一下瞎忙和高效的区别吧。

瞎忙疲于奔命,高效善于规划

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。

瞎忙的人没有方向和目标,做事情总是很累,事倍功半,永远有干不完的活儿,一茬接着一茬儿,永远在忙,却不知道自己忙了些啥。

高效的人对自己有规划,知道自己有什么目标,每一个阶段都有奋斗的意义,他们忙碌是充实的,做事有条不紊。

瞎忙杂乱无序,高效要事优先

瞎忙的人眼里所有工作都是一样的,往往会按照事情的先来后到去完成,往往会耽误一些事情的时机。

而高效的人会分工作重点,他们非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。

瞎忙埋头苦干,高效抬头看路

瞎忙的人经常看起来很有执行力,但是风风火火的干事情干到一半,发现方向错了,一切都要重来,白费功夫,浪费公司资源。

而高效的人非常注重抬头看路,行动之前,他们会想清楚做这件事情的意义,怎么做才最合理,会选择最优化的方案。

除了个人“瞎忙”之外,其实很多企业也处于一种“瞎忙”的状态。他们的营销和生产跟着市场感觉走,没有指定相应的年度营销计划,或者指定的很随意,不具有相应功效。高质量的年度营销计划是能为企业第二年发展指明方向的,这是很多企业需要改进的。

瞎忙来者不拒 ,高效敢于说不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要别人请求帮忙就会上,忙的焦头烂额。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而对于安排的不合理工作也敢于说不。

瞎忙以忙为荣,高效结果导向

瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标。

举个例子,朋友圈经常晒书,并说什么什么书好的,那他多半是没看完这本书的。书看的多了,才懂得怎么样去闭嘴。

瞎忙多任务处理,高效讲究专注

忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。他们喜欢几件事情一起进行,显得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

瞎忙总在焦虑,高效拥抱变化

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。

高效的人虽然忙碌,但却能看到他们身上明显的改变,他们会主动学习,永远保持着成长进步的状态。

瞎忙怕别人闲,高效劳逸结合

瞎忙的人不仅自己忙,还想让周围的人忙起来,他们见不得别人闲下来,人家一闲下来就要向别人抱怨自己的工作多么累,向别人的“轻松”工作表达羡慕之意。这种人最怕当了管理层,因为他们喜欢没事找事,有这样的领导是员工的灾难,老板和员工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。

有这样的领导,是员工的福气。

总之,时间是公平的,就看你怎样有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

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