如何实际的提高工作效率,如何提高工作效率

2021-01-17 19:15:50 字数 5988 阅读 8972

1楼:我是汤小小

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次

如何提高工作效率

2楼:大野瘦子

提高工作效率的方法:

1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。

3. 做重要的事:在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 steven covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。

而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。

如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。

6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。

即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。

工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

3楼:匿名用户

1.记录并限制你花费在任务上的时间

你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间,然而一些研究表明,只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像rescue time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间,包括社交**、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。

2.定期休息

这听起来有悖常理,但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明,在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平,而长时间在没有休息的情况下工作,你的出错率会提高,即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。

3.自行设定最后期限

虽然我们通常认为压力是一件坏事,但是在让我们专注并帮助实现目标等方面,自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目,尽量给自己一个截止日期,然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候,你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。

4.尝试“两分钟规则”

沃尔玛前任首席营销官,史蒂夫·奥伦斯基(steve olenski),建议实施“两分钟规则”,以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的:当你看到一个任务,如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成,那就立即执行,因为马上完成这项任务实际上需要的时间,比之后返回来处理的时间要少。

5.对会议说“不”

4楼:匿名用户

1. 明确每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是**拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!

5楼:普迪文教育

对时间是什么样的态度就决定着你会取得什么样的成就,那我们就一起来看一下瞎忙和高效的区别吧。

瞎忙疲于奔命,高效善于规划

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。

瞎忙的人没有方向和目标,做事情总是很累,事倍功半,永远有干不完的活儿,一茬接着一茬儿,永远在忙,却不知道自己忙了些啥。

高效的人对自己有规划,知道自己有什么目标,每一个阶段都有奋斗的意义,他们忙碌是充实的,做事有条不紊。

瞎忙杂乱无序,高效要事优先

瞎忙的人眼里所有工作都是一样的,往往会按照事情的先来后到去完成,往往会耽误一些事情的时机。

而高效的人会分工作重点,他们非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。

瞎忙埋头苦干,高效抬头看路

瞎忙的人经常看起来很有执行力,但是风风火火的干事情干到一半,发现方向错了,一切都要重来,白费功夫,浪费公司资源。

而高效的人非常注重抬头看路,行动之前,他们会想清楚做这件事情的意义,怎么做才最合理,会选择最优化的方案。

除了个人“瞎忙”之外,其实很多企业也处于一种“瞎忙”的状态。他们的营销和生产跟着市场感觉走,没有指定相应的年度营销计划,或者指定的很随意,不具有相应功效。高质量的年度营销计划是能为企业第二年发展指明方向的,这是很多企业需要改进的。

瞎忙来者不拒 ,高效敢于说不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要别人请求帮忙就会上,忙的焦头烂额。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而对于安排的不合理工作也敢于说不。

瞎忙以忙为荣,高效结果导向

瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标。

举个例子,朋友圈经常晒书,并说什么什么书好的,那他多半是没看完这本书的。书看的多了,才懂得怎么样去闭嘴。

瞎忙多任务处理,高效讲究专注

瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。他们喜欢几件事情一起进行,显得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。

瞎忙总在焦虑,高效拥抱变化

瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。

高效的人虽然忙碌,但却能看到他们身上明显的改变,他们会主动学习,永远保持着成长进步的状态。

瞎忙怕别人闲,高效劳逸结合

瞎忙的人不仅自己忙,还想让周围的人忙起来,他们见不得别人闲下来,人家一闲下来就要向别人抱怨自己的工作多么累,向别人的“轻松”工作表达羡慕之意。这种人最怕当了管理层,因为他们喜欢没事找事,有这样的领导是员工的灾难,老板和员工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。

有这样的领导,是员工的福气。

总之,时间是公平的,就看你怎样有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

6楼:匿名用户

提高工作效率的方法

(一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。

工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。 做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。

就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。

同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用 “工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。

自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。

无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?

(二)管理者及上层领导提高工作效率的方法 1、施行科学的工作计划采用计划管理。 结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并要求员工按照工作计划认真执行,对于工作计划执行中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。

就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地,而应展望未来,投向更长远的利益。 当然,尽管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,却不能实行它或者说不能很好地实行,是现在很多人的通病。

因此,提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯 发展是企业经营的根本目的,在众多影响企业发展竞争的因素中,工作效率是至关重要的,工作效率就是在同等时间内完成的工作成果实现的最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?建立良好的时间管理和目标管理观念,正确设定目标,通过正确的时间管理技巧,把所有的工作和目标分清轻重缓急,用最快的时间实现最大价值的工作成果也就是提高你和企业的工作效率。

提高工作效率需要你和企业共同努力,需要你具有高效管理时间的方法。高效时间管理的9个方法:1、生命规划 2.

、要事第一 3、每天管理 4、任务简单 5、检查追踪 6、日清日新 7、杜绝拖延 8、条理整洁 9、马上行动

【提示】只要你按照以上方法每天坚持,相信提高工作效率不再是一句空话!

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