怎样才能做好一名出色的管理者

2021-11-04 13:12:48 字数 5691 阅读 1667

1楼:方钱顺

做为一个合格的管理者,根据高层管理的需要,要33%时间来协调,50%时间

来思维,17%专业知识,也就是说要33%左右的时间来处理人际关系了 .

管理是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。对于

任何一个企业其主管人员的根本目的是创造盈余,即创造一种环境,使人们在这个

环境里,投入最少的时间、资金、原材料和个人的辛劳,完成集体的目标。或者

说,他们在这个环境里,使用现有资源,完成预期的目标越多越好。

一、管理者必须具备的个人特点和管理才能

1、有管理的愿望:一个合格的管理者必须有从事管理工作、影响他人以及通过与

下级的共同努力取得成就的强烈愿望。较高的地位和优厚的薪金可能是促使有效管

理的一个重要因素,但强烈的管理愿望才是管理者实现高效管理的原动力。

2、与人交往的才能和感情的交流:一个合格的管理者必须具有通过书面报告、信

件、谈话和讨论与人交往的能力。要有理解别人感情的能力,并能应付交往**现

的各种情况。

3、正直和直率:这是一个合格管理者必须具备的最高道德品质。只有在工作中钱

财方面以及与他人相处中作到诚实直率,努力使上司了解本人的情况,坚持做到完

全真实,才能成为一个真正意义上的合格管理者。

4、过去作为管理者的业绩:任何一个行业,不可能从普通职工中挑选出高层的管

理者,因为他们没有管理工作经验,而过去作为管理者的工作业绩可能是对管理者

今后工作表现的最可靠的预报材料。在某种意义上来讲,在公司里取得的工作经验

是一个管理者事业成功的关键。

5、技术才能:它是一个合格管理者所必须具备的运用工具和特殊技术的能力。对

于任何一项管理工作它都包含特定领域所需的特殊知识和技能,只有具备了这些基

本能力才能实现高效的管理。

6、与人工作的才能:这种才能体现了一种合作的力量,只有具备了同其他人共同

工作的才能,才能开创一种环境,使人们感到放心,并可随便表达意见。

7、概念的才能:只有具备这种才能,才能看到“大局”、认识某种情况下的关键

要素并懂得各要素之间的关系。

8、设计才能:要成为一个较高层次的有效管理者,必须不仅仅能看出问题,还必

须具有一个优秀设计工程师的能力,能找出实事求是地解决问题的办法。只有具有

这样一种设计才能,才能根据各种面临的现实设计出一个可行的解决问题的办法。

9、分析和解决问题的能力:一个合格的管理者必须能够看出问题,分析复杂的情

况,并通过解决所遇到的问题利用出现的机遇。他们必须审视周围环境,并经过合

理的过程看到那些影响机遇的因素。

二、怎样去做一个合格的管理者

学过管理的人,都会如数家珍地说出一些管理大师的名字以及他们所倡导或开创的

流派。在刚刚接触管理工作的时候,简单地认为只要照搬某个流派的管理做法就能

成为一名合格的管理者,但是实际工作证明了我的想法是错误的。其实不同的理论

都有其产生发展的背景,各有侧重点,也各有特定的适用范围。

要成为一名合格的管理人员,应该从以下方面入手:

1、共同建设高度认同的企业文化:高度认同的企业文化是科学有效管理的基石。

良好的管理取决于对某些基本价值观的接受,管理工作必须借助于一个平台,也就

是一个环境,这个环境包括物质环境和人文环境。现代化的高科技企业最重要的不

是先进的技术,也不是雄厚的经济基础,而是“人”——训练有素的员工,而任何

一个员工特别是新员工要接受企业的基本的价值观念,是一个非常艰苦的过程,必

须向其灌输基本的价值观念,所以初期培训和后续教育是一个很重要的环节。

2、理解人类共有的癖好,例如猜忌,嫉妒、地位、偏见、感知、性情、积极性和

才能:管理者要培养的最有价值的素质是——耐心、和蔼和体贴别人。机器和化学

剂不会介意你对它们温和还是粗暴,但人类会。 你的手下不仅是工程师、会计

师、行政人员、销售人员,他们是人——这是最首要的。他们有家人、朋友、喜好

和厌恶。人类是有感情的。尊重他们的人格,你就能得到他们的尊敬和忠心。反

之,他们就会失去为你工作的动力。“己所不欲,勿施于人”,这也是管理上的金

科玉律。当你将批评下属或表达不满时,先问自己,“我是否喜欢别人用这种方式

对我说话呢?”想想如果自己处于他们的位置,希望得到何种和蔼和体贴呢?然后

再以同样的态度施于下属。

3、广开言路: 一个真正具有生产效率的部门是每个人都积极思考更好、更有效率

的工作方法,以更少的时间和更低的成本,生产出更高质量的产品。要达成这种革

新,必须接受新构想,而且还要鼓励下属创新。激励办法很多,如给奖金、假期或

礼物。但最有效的动力是,让员工知道管理层确实在聆听或将员工的建议和构想付

诸工作中。

4、给属下一个上升的空间 。如果员工没有可望得到的上升空间,那么他的工作就

到头了。工作到头的员工通常表现烦恼、不愉快、生产效率低下。把你的部门组织

起来,让每个人都有晋升的机会,形成在头衔、职责、地位和薪酬方面的逻辑晋升

阶梯。如果你的部门太小,不能做到这步,晋升机会可能不可避免地要向部门外的

职位发展。若是这样,不要拖住属下的发展,反而要鼓励他们达到自己的目标,那

么在与你一起的岁月里他们会使出最大的干劲。

5、组建一个成功的团队:一个成功的管理者应该成为孜孜追求团队整体贡献的榜

样,把一部分的精力放在人才梯队的培养和管理的规范化上,不争功、不抢利。个

人的力量永远是有限的,而建设一个坚不可摧、百折不挠、人才辈出的团队却是至

关重要的,集体的力量壮大了,个人的表面成绩隐去了,但他对组织目标的贡献,

却是任何一个只突出个人业绩的主管无法比拟的。

6、批判和自我批判同时不断学习新的管理知识和方法,并恰当地结合实际工作付

诸实践;学习所属领域的专业知识,提高技术技能。

7、善于授权:管理者并不是任何事情都必须亲力亲为,英国著名的维廉·巴克莱

博士在其撰写的《花香满径》一文中指出:“我们不应该把所有的事都抓在自己手

里,认为只有自己才做得好。”此语道出了授权于下属对管理者的重要性。我们常

常看到许多主管成天忙于应付各类例行或例外事件,他们自己也总是抱怨工作太

忙,都快喘不过气来了,乍一听,还挺让人敬佩他们的敬业精神。其实细细想来,

这只能说明他们不善于授权,不善于将工作转移给有能力的下属去做,或许是不信

任下属,或许是一种私心在作祟,不给下属在实践中磨练从而提高各方面能力的机

会。有的管理者甚至将一些有价值的信息,好的方法紧攥在自己手里,形成一种这

事非他莫属,别人无法替代的局面,这实在是各级管理者必须克服的。一个似乎看

不出有多大业绩的主管,但他所带领的团队业绩突出,他所培养的干部个个出类拔

萃,他起到的是一种催化剂和粘合剂的作用,也起到一种给组织造血的功能,这样

的人才是优秀的管理者。

管理企业就像在烹调食物,大致上你会照着食谱做菜,但真正动手时必须用所

有的感官,随时观察,随机调适,在“尝试错误”中,你会逐渐积累经验;这就是

成功管理的艺术,没有秘诀,没有公式,也没有理论。

2楼:合易人力资源

一、做事要强调科学规范化与细致化

(一)做事计划。同一目标(任务),在实施之前,管理者要经过详尽、有效的调查、分析,制定出多个方案,方案中充分体现实施目标过程中可能出现的任何情况,采取的办法,办法的优缺点,如何在实施中不断有效修正,修正的执行者,对出现情况的评估,在实施过程中的灵活性与原则性的结合点。

(二)做事计划信息的共享。在实施目标之前,管理者将所有计划信息传递到每一个人,每一个人可以在计划中提出自己的意见,以供管理者更好修正计划,使计划性更好全面,更加有可行性和可操作性,同时让执行者感受到工作重要性,参与到决策、计划中主人翁精神,树立做好事的自信心和责任感。

(三)做事的监督。做事的监督要求管理者,多听,少干涉,及时掌握工作的动态,重要的目标要实行走动式管理。

(四)做事完成后的改善。目标完成后要认真的总结,总结实施过程中与计划差异的内容,出现差异的原因,然后进一步将计划改善完整,以作为今后提高工作效率、效能的案例。同时丰富每个人的经验与经历,实现工作中培养团队能力,打造企业文化、企业经营管理理念的目的。

二、做人要有艺术性和原则性

结合多年管理感受谈几管理人观点

(一)管理者的人才观

一是识才:要求管理者要有智慧的眼光,多角度的视觉观去发现身边每一个人的品格、性格、习惯,优点、缺点、特长,从而为用好才打下基础。二是爱才:

管理者当发现人才后,要精心的爱护,培养,培养要用心、用情去传授专业知识,使之成为企业健康运行的稳定环节,同时实现每个人从专业性人才走向复合性人才,确保企业运行的每一个环节,一人做,二人会,三人懂的良好局面;品格方面培训、爱惜,要用自身的素质、修养感染力去推动其养成良好的习惯,从而将良好的习惯转变成优秀的性格,以达到培养高素质团队的目的。三是用才:管理者在用才上要根据每个人自身的特点、性格、专业特长,用其长,避其短,做到人尽其才,实现各类人才发挥最大效率目的。

四是惜才:管理者要珍惜身边的每一个人,充分发挥企业、个人、环境等方面的资源,有效的留住人才,激励人才,提高人才素质,实现企业与团队的稳定性和健康发展性;五是聚才,管理者要有宽容的胸怀,豁达的性格,去包容、理解身边形形色色,性格各异的人才,充分把他们有机的融合在一起,和谐地工作,形成一根大绳,形成有战斗力、冲锋力、团结、向上的高素质、专业团队,为企业、部门最大限度地服务,最大限度的创造价值。

(二)管理者的授权观念

管理者的授权观念是企业、部门发展的重要因素。主要体现在:一是管理者要充分的理解工作中授权的意义,消除认为授权是削弱自身权利,培育夺权人的思想,而应理解为有效的提高工作效率,有效的提高员工竞争意识,有效的调动员工认真学习,认真工作,同时授权的意义还向员工传递着管理者对他们的关心、信任,让员工从心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,这样无形的将推动他们努力学习,努力争取,也是管理者对今后调整管理人员,晋升管理人员一个重要的培养过程和考核人才的试金石。

二是准确掌握授权的范围,授权的范围大小,适度是提高管理者水平和考验管理者水平的重要标尺,这要求管理者必须在工作中认清每一次目标的重要性,平时细微的了解、认知部属的特点、能力。当然这也是充分考核管理者全局观念的重要依据。

(三)人际关系的处理

人际关系的处理是一门复杂而又奥妙的课题,这对任何管理者都是非常重要的,管理一定要强调沟通和激励,管理者在此方面必须要做好,做深。沟通、激励是管理者走向卓越的桥梁,沟通、激励是管理者艺术想象力、创造力的综合体现,管理者在角色中必须清楚了解对方在想什么,想做什么,什么样的心态,什么样的人生观、价值观,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情绪、态度、语言,处理事务采取的方式,去应对。应对中一定要表现出对属下工作的肯定与否定,这是原则性,但应对中又必须表现出成功与失败、奖励与惩罚、鼓励与批评的和谐性和两者相互的牵制性,让人高兴地接受好与坏的结果。

当然目的是充分的将管理者的理念:“诉诸于法,诱之以利、晓之以理,动之以情,以德服人”灌输和深入对方的心中,从而敬重你、配合你、学习你。

(四)管理者自身问题

其实规范的管理是从管理者自身开始的,管理者存在的问题是管理中非常要命的问题,因为一个企业、一个部门的作风、意志是这个管理者充分的体现。这就要求管理者一是要认清自己的职位,角色;二是不要越级管理,不要认为自身业务水平高而指手划脚,甚至干预部属的工作,要做到眼不见,重效能的思路;三是要尊重、团结身边的任何一个人,不要蔑视;四是以身作则,用自身的行动,去感染、激励身边的每一个人,要把自己看成他们中的一员,不要放松自己、认为自己就是法;五是忘掉自己是优秀,平凡的去做好每一天的事,实现从优秀转变为卓越的飞跃;六是要善于倾听不同的意见,敢于、勇于承认错误,发现错误,善于分析问题,总结问题和改善工作中的不足。

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