印刷厂的跟单文员的工作内容及工作流程具体是什么

2021-03-08 10:01:28 字数 1534 阅读 7108

1楼:飘零下线

跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。因公司、单位性质不同,跟单文员有不同工作安排。

一、印刷厂跟单文员主要工作内容如下:

1、跟单员接听**,并传达客户要求;

2、客户打**下单,不明白的,要求对方传真或叫送货人员去厂家拿版;

3、客户下单是旧版,开生产工程单送至版房,如果是新版要问清楚工艺,**才

开单做货。工单上要填写清楚,并注明所用材料和各种工艺要求;

4、送货员拿回的样板表达不清楚的,跟单员要打回**给厂方,问清楚才开生产

工单;5、每张工程单,要用夹板夹好,原版用样板袋装好跟工程单一起走;

6、跟单人员要认真核对,确认无误后签名拿到版房,自己不能肯定是否正确的,要问清楚或传真给客户确认;

7、跟单人员每天要跟踪订单进度,要做到随问随知,注意每批货的生产情况,做

到合理安排每道工序的先后次序,并填写生产进度表;

8、客户打**催货要有明确、准确的回答,不能说得模棱两可,并把急单及时传达到相关部门,在预定货期里及时将货品送达;

9、客户打样件,按原版介好,用信封袋装好交给业务员或客户,并自己留下一套,用文件夹贴好,以备下单之用;

10、完工后的工程单、传真单、要分厂存放好,一个月整理一次,新产品留版分类存放好;

11、完工的产品,包装员根据生产工单的数量包装,跟单员点清数量,开送货单送货,并追回送货单;

12、每个月月终检查有无漏单或未签回单,并分类计算好交财务;

13、如有**找某人,而当事人不在时,不能帮忙解决的问题时,要将对方的姓

名、厂名、**、记录下来,以便当事人回来时复电;

14、完成领导交办其它的工作内容。

二、印刷厂跟单文员工作流程如下:

1、出口货物跟单(外贸业务跟进)了解基本外贸知识(谈判,**,接单,签合同等);

2、物料采购跟单(业务跟进)懂营销,懂产品(物料,性能,使用,保养);

3、生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通;

4、货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识;

5、客户联络跟踪(客户接待)了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

三、印刷厂跟单文员岗位要求如下:

1、大学以上学历,行政管理或相关工作经验者优先;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有2及以上行政助理的工作经验者优先;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

2楼:匿名用户

接受客户的资料,**,开单给制版工,准备资料,把工程单给印刷厂师傅,做刀模,出成品后要联系加工厂进行后加工,啤出成品,跟踪到品管喝包装,在交货期内将产品包装并快递给客户。

3楼:匿名用户

走向秋天的原野,走进橙黄色的果园。

外贸业务员的具体工作流程,涉及哪些方面

1楼 匿名用户 1 首先要有英语基础及一定的外贸知识 如 术语 2楼 一 平时在办公室 1 了解自身产品或公司的各项性能指标及相关的外语词汇2 寻找使用该产品的公司 3 进行客户关系维护,不定期发送简短的宣传资料及问候4 下单后,及时与老板取得联系 使之及时提供 交易条件等5 向客户及时汇报产品生产...

工程竣工决算的作用有哪些?其具体内容是什么

1楼 新疆齐家辉 竣工结算是与施工单位的结算,主要是核定工程量 价,主要目标是核实应支付施工单位的款项。 竣工决算是财务上的统计 审核,主要目的是归集工程的总投资额,与概算比较,便于企业日常管理。竣工决算主要成果是交付使用资产表,将工程上形成的资产列出明细,并将发生的相关费用分摊至资产中,最终形成资...

档案管理工作流程是什么,档案管理的工作流程与内容

1楼 墨晴君 不知道你需要管理的档案是属于什么类型。 一般的工作流程就是 收集资料 分类 入档,调阅 销毁。 档案管理是一项很细致的工作。 档案管理的工作流程与内容 2楼 越勒 一 立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类 录入机读目录 将档案整理完毕 整理装订档案 制作检索工具 档案入库 分类上架。...