档案管理工作流程是什么,档案管理的工作流程与内容

2020-11-23 06:16:06 字数 5971 阅读 8445

1楼:墨晴君

不知道你需要管理的档案是属于什么类型。

一般的工作流程就是:收集资料、分类、入档,调阅、销毁。

档案管理是一项很细致的工作。

档案管理的工作流程与内容

2楼:越勒

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

项目的档案管理步骤是什么

3楼:匿名用户

首先:确定档案管理需要存档的资料;

其次:确定档案管理的规章制度;

然后:确定档案柜或档案室;

再开展日常工作。

4楼:匿名用户

首先制定归档

管理制度,包括归档范围,归档时间,归档责任人等其次制定档案的管理制度,包括分类编号制度,档案工作人员的具体职责等.

再次,制定档案的保密、利用等制度。

接下来就是要买档案整理的各种工具,斜口插、档案盒、切纸机、胶水、小刀、号码机、打孔机等。

最后就是依照上述制度,利用所买工具整理档案。

5楼:匿名用户

一.建设项目档案概念:

v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。

v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括:立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。

二.基建档案工作基本要求:

一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。

二、建立健全基建档案工作的规章制度

三、采取措施,加强前端和过程控制

四、严把验收关,认真做好档案的预验收工作,这是保证档案质量的重要步骤。

三.建立“四纳入”制度,是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。

1、纳入项目法人制,各级领导岗位责任制(达标考核内容之一)

2、纳入合同管理制,充分发挥合同的法律作用(档案专项验收考核内容之一)

3、纳入工程监理制,充分发挥监理的控制手段作用

4、纳入项目管理程序,实施同步管理

v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。

四.档案工作法规:

1、《档案法》及《档案法实施办法》

2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)

3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发字[1997]15号)

4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》(档发字[1997]20号)

5、 《重大建设项目档案验收办法》 (国档发[2006]2号)

五.档案工作标准(主要)

1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 da/t 28-2002

2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 gb/t 11822-2000

v电力档案工作标准:

1、《电力工程达标投产考核标准(2006版)》(工程档案篇)

2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》

3、《电力工程竣工**件编制规定》

dl/t5229—2005

v建设部档案工作标准:

1、《建设工程文件归档整理规范》 gb/t 50328-2001

六.建设单位:

建设单位是项目建设的法人主体,对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制,建立有效考核措施,实施制度保障和组织保障。主要职责:

1、落实领导责任制,组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组;建立健全基建档案管理制度;统一业务标准和规范;构建档案管理网络体系,对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定,做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况,以及项目档案验收情况,报送国家或地方档案管理机构。

3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。

4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收,并汇**一编目,编制档案检索工具。

5、按《重大建设项目档案验收办法》规定,组织申报建设项目档案验收工作。

合同文件档案管理工作流程怎样书写

6楼:匿名用户

第一章 行为规范一.基本守则1. 遵循公司的文化,遵循一切规章制度,忠于职守,努力完成任务及目标。

2. 认真工作,爱惜公物,减少损耗,不断提高工作水平和效率。3.

保守公司机密,维护公司的职业风格和企业形象。4. 同事之间应诚实公平,团结友爱,努力向上,刻苦钻研,共同进步。

二.仪容仪表1.在工作时间,按规定着装,保持整洁、得体、大方。2.

员工着装要颜色协调,必须干净、平整,不可有补丁和裂口。3.头发要整洁、平净,梳理整齐,男同事不得留长发,不能把头发染成怪诞的颜色。

4.男同事不允许留络腮胡、小胡子、山羊胡子。5.

指甲须干净,修剪短而整齐,女同事应使用浅颜色且不脱落的指甲油。6.女同事化淡妆,美观大方,办公室女同事应体现职业形象。

7.鞋子穿着应适宜工作环境,保持干净,不得穿破损、带钉、拖鞋上班。8.

生产、后勤、安保等有特殊要求的部门以部门规定为准。三.礼仪1.注意礼仪,保持良好的企业形象和个人形象。

2.对客户来宾彬彬有礼,主动、热情、友好、举止大方。3.

对领导尊敬,拥护、体贴、关怀!第二章 出勤请假一.公司每日工作时间为8小时,即(上午8:00——12:

00,下午14:00——18:00),根据经营业务需要,公司可适当调整工作时间,统一安排劳动时间和休假,确保生产和经营任务的顺利完成。

二.迟到、早退及旷工1.工作时间开始后未到岗为迟到,工作时间终了前离岗为早退。2.

迟到、早退15分钟以上扣减半日工资,迟到、早退1小时以上以旷工一日论处,情节严重的予以解除劳动合同,不予补偿。3.旷工将扣除当日工资,同时处以2日工资的罚款,并给予警告,连续旷工3日以上予以解除劳动合同。

4.凡发生以下情况均以旷工论处,旷工时间均以实际发生天数计算。(1) 未办请假手续或假满未经续假而擅自不到岗的。

(2) 伪造出勤记录者,经查明属实的,双方均以旷工论处。(3) 不服从工作调动经教育仍不到岗的。(4) 用不正当手段欺骗、涂改、伪造休假请假证明的。

(5) 打架斗殴,违纪致伤造成的休息。(6)上班时间外出办私事的,一经发现按旷工处理,并予警告。三.外出与请假1.

因业务需要外出的必须经上级主管批准,并填写《外出表》,注明外出原因及返回时间,否则以缺勤处理。2.请假需填写《请假单》,并注明请假事由和请假时间,员工请假在3日以内的,报上级主管审批,并交到综合办公室备案。

3.管理、技术、工程等人员,以及请假在3日以上的员工,必须提前一个工作日提出申请,并有上级主管审核签字,报总经理审批。交到综合办公室备案。

4.由于个人原因需延长假期的。但鉴于公司须正常运作的原因,公司不能保证您回到公司时保留原来的工作岗位或保证其他岗位有空缺。

第三章 员工纪律一.基本原则1.每位员工必须遵守公司的一切规章、通告及公告,坚持纪律面前人人平等。

2.处理违纪行为以事实为依据,坚持公开公正一致性原则。二.违纪处分的类别凡违反公司规定的行为公司将视为处罚的依据,并对当事人根据情节的严重程度,给予不同的处罚,分别是警告、记过和解除劳动合同。

警告,处以月工资总额1%——5%的处罚。记过,处以月工资总额6%——10%的处罚。员工违纪并给公司造成经济损失的,必须按损失大小金额予以赔偿。

三.违反下列情形之一者给予警告处分1. 未妥善保管公司财物者。2.

旷工一日的。3. 时有工作怠惰现象。

4. 因责任心不强,在工作中发生过错,但未造成严重后果。5.

不服从主管人员的领导和指挥,但未造成严重后果。6. 在工作时间内办私事,在工作时间内干扰或妨碍工作秩序。

7. 不遵守公司的操作程序、安全条例,但未造成严重后果的。8. &n

公司行政文员档案管理的工作流程和规范怎么写(急)

7楼:匿名用户

(一)立卷归档

1、文书档案

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各科室购进万元以上的设备,由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

(二)借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅,不得外借,不准复印。

4、查阅各类档案(科研类、会计类、专题类等)

相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

(三)鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。