简述档案工作的方面的主要内容,简述档案工作的八个方面的主要内容

2020-11-23 06:16:06 字数 4409 阅读 1341

1楼:匿名用户

档案工作包括:档案收集

、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。

其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

档案管理“八防”指的哪八防

2楼:关键他是我孙子

档案库房档案安全保护的“八防”:即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。

“八防”实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计,系统功能强大,便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求,选择需要的功能模块。

加强档案安全管理工作,杜绝各类危害档案安全事故发生,确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

3楼:合肥

档案管理的“八防”工作要求,细化到日常工作中起到应有作用。

1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、在防火工作方面,档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态。

3、在防盗工作方面,档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱,并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗,上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。

4、在防潮工作方面,防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。

5 、在防高温工作方面,注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。

6、在防光工作方面,给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。

定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。

8、在防腐工作方面,档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

4楼:云帆先生

专业知识 防火 防水 防光 防尘 防虫 防鼠 防潮仿湿 防盗

档案管理八大业务的关系

5楼:

档案工作的八大环节是:收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。其中,收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作,编研与利用是开发利用工作。

八大环节的关系:收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中,都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求;同时,前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此,整个档案工作的内容又可划分为两个方面:

基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作;利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作则失去存在的意义和工作的目标。

多年来的实践证明,在具体工作中这两方面有时会出现矛盾,但总的来说,它们又应该是统一的,必须妥善地解决它们之间的关系,既要重视基础工作,又要重视利用工作,两者不可偏废。特别是当前,社会主义现代化建设的发展,进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确:

抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证,积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。不能长时间关起门来“打基础”,不能等待完全做好了基础工作之后,再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感,把提供档案工作为社会主义现代化建设服务放在首位,具备一定的基础就要开展利用,在开展利用工作的过程中,同时有计划地进一步做好基础工作。

参见陈兆祦、和宝荣、王英玮《档案管理学基础》

公共场所卫生管理档案应当包括那些主要内容

6楼:home好人一个

《公共场所卫生管理条例实施细则》第八条 公共场所卫生管理档案应当主要包括下列内容:

(一)卫生管理部门、人员设置情况及卫生管理制度;

(二)空气、微小气候(湿度、温度、风速)、水质、采光、照明、噪声的检测情况;

(三)顾客用品用具的清洗、消毒、更换及检测情况;

(四)卫生设施的使用、维护、检查情况;

(五)集中空调通风系统的清洗、消毒情况;

(六)安排从业人员健康检查情况和培训考核情况;

(七)公共卫生用品进货索证管理情况;

(八)公共场所危害健康事故应急预案或者方案;

(九)省、自治区、直辖市卫生行政部门要求记录的其他情况。公共场所卫生管理档案应当有专人管理,分类记录,至少保存两年。

7楼:匿名用户

(一)卫生管理部门、人员设置情况及卫生管理制度;

(二)空气、微小气候(湿度、温度、风速)、水质、采光、照明、噪声的检测情况;

(三)清洗、消毒、更换、索证记录本

(四)卫生设施的使用、维护、检查情况;

(五)集中空调通风系统的清洗、消毒情况;

(六)安排从业人员健康检查情况和培训考核情况;

(七)公共卫生用品进货索证管理情况;

(八)公共场所危害健康事故应急预案或者方案;

(九)场所自身卫生检查记录 ;

(十)卫生法规、规范及标准

(十一)公共用品清洗消毒操作规程

公共场所卫生管理档案应至少保存两年。

档案管理只有八个环节说法对吗?

8楼:这台冰箱有点冷

①收集:将办理完毕的文件按照归档制度移交给档案室集中保存起来,档案室要定期将具有长期,永久保存价值的档案移交到档案馆保存...

车辆技术档案八个方面

9楼:中山苗坡

实际耗油量(升)除以实际行驶里程,再乘以100,等于百公里实际耗油量。如,车辆行驶500公里,实际耗油40升,则: 40÷500×100=8 该车实际耗油量为百公里8升。.

东胜区酒店业消防大队要求消控室备8个档案盒,有没有人知道具体是什么内容,最好详细点 10

10楼:拒绝咸蛋

我们这的消防控制室都要求有如下八个方面的资料,敬请参考:

1.建(构)筑物竣工后的总平面图、建筑消防设施平面布置图、建筑消防设施系统图及安全出口布置图、重点部位图等;

2.消防应急灭火预案、应急疏散预案及用火用电管理制度、消防设施器材维护保养制度等相关消防安全管理制度;

3.员工消防安全培训记录、应急灭火和应急疏散预案的演练记录;

4.消防控制室值班情况、消防安全检查情况和巡查情况的记录;

5.消防设施一览表,包括消防设施的类型、数量、状态等内容和火灾自动报警系统编码对应表;

6.火灾自动报警系统运**况记录、火灾报警处理记录、设备维修保养记录;

7.消防控制室值班人员持证情况资料,

8.建筑消防设施维护保养协议,自动消防设施年度检测报告、季度、月份检查试验情况等记录。

11楼:匿名用户

去消防大队询问,每个地方的要求都不同的,只有根据地方消防大队的要求做,才不会出错。

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