1楼:匿名用户
专门从事办公室程序性工作(协助领导处理政务、日常事物 )秘书工作即有固定的范围:办事、办文、办会、信息调研不固定的范围:由领导授权或委托办理的工作(不同领导有不同的需要)
2楼:匿名用户
文秘的职能:
文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋。
下面就举个初级文秘日常工作的例子:
早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下然后给老板泡半杯茶
把空调打开降低屋里的温度
等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶九点上班:
1.上通下达,下情上报,分流**,信件等
2.接待来访客人
3.搜集有关工作的相关动态
4.起草报告、文件等
5、学习相关领域的知识
当然,以上都是一些没有工作任务的时候自己可以找的事情.不过不要老让自己太闲,这样人家会觉得你没有工作能力的。
这个工作岗位只要不被批评,就是表扬。
会议秘书的工作内容是什么
3楼:匿名用户
1.布置会议室;
2.通知参会人员,包括时间、议题等内容;
3.做好会议记录,写提纲、总结;
4.辅助以保证会议顺利进行,如提供会议中所需的文具等用品;
5.会议结束后,收拾会场。
4楼:爱你没道理
1.通知与会人员,看是否能按时参加会议
; 2.将问询结果反馈给经理,看是否如期召开会议;3.召开会议前,需准备经理会议上所需的各文件材料; 4.
布置会议室; 5.会议中做好会议记录,写提纲、总结;6、监督各与会人员施行会议决策的进度,并及时回馈经理。
5楼:知道使者
秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服 开店卖草鱼一年挣来一套房,**电视台为您揭开酥三姐卖草鱼的传奇色彩和神秘面纱,2012年 4月6日(星期五)晚上21点50分cctv-7为您解秘,让您目睹酥三姐怎样卖草鱼一年挣来一套房。4月9日(星期一)下午13点22分重播。
秘书的工作主要内容是?
6楼:sun漆黑
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
7楼:覃
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织公司各种活动,负责**管理和维护,做好公司的宣传工作;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。等
秘书的基本工作内容
8楼:姜丝有
1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;
2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;
3.上通下达,下情上报,分流**,信件等;
4.接待来访客人;
5.搜集有关工作的相关动态;
6.起草报告、文件等;
7.学习相关领域的知识。
9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在;
10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;
11.秘书(secretary)可以指:政党之内的要职,最高者称为总书记;
12.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;
13.从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
9楼:张家主任
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
2、接待事务(来访接待、安排服务等)
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)4、行政事务
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)8、写作事务(各种文体的写作)
9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)11、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
10楼:匿名用户
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的**、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和**工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
秘书的工作职责是什么?
11楼:a7yiao小太阳尹
1. 接听、转接**;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书的主要职责是什么?
12楼:始霞赏婉
秘书的职责
大致有以下11个方面:
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
2、接待事务(来访接待、安排服务等)
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)4、行政事务
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)8、写作事务(各种文体的写作)
9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)11、其他领导临时交办的任务
13楼:京颖卿容己
这个问题太笼统了,没有标准化答案。因为在不同的单位有不同的秘书,其担任的角色是秘书,但是承担的任务、职责不同。有些民企老板喜欢带一个女孩子,说这是秘书,你相信她行吗?
但是,说她行不行也行,她就是秘书,这种秘书的主要职责是什么?国企领导一般不用秘书,仅是办公室一班人,这是因为国企要降低成本,最大程度精简人员,那个老总需要属下协助工作。往往是临时找有关部门的负责人或主办人员经办即可。
国企领导的秘书都不设,就谈不上秘书职责。**大领导的手下有一班秘书,其中有生活秘书,有协助首长工作的秘书,有起草文件的秘书,这些秘书,各自的主要职责是有侧重的,甚至是不同的。所以,秘书的主要职责是没有标准答案的。
你可能会想,要找一个一般的普遍意义上的秘书的职责,那么,如果你确实要了解秘书的主要职责是什么?你只能根据你所在单位的具体情况来设想或设计。
14楼:账号摆渡
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的**、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和**工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
15楼:匿名用户
什么都干,又什么都能干
秘书工作包括哪些内容 30
16楼:匿名用户
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
办公室行政秘书工作内容与责任
a、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和**;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;
b、接待 权重25% 当面或通过**核定已经签订的合同,热心地帮助来**者和来访者;回答打进来的**,转达消息、提供信息或将**例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来**者及来访者保持一种合作的态度
c、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等
总经理的秘书:
1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责总经理日常工作日程安排;
3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
5、负责应接**,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;
6、负责接待总经理客人来访;
7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;
8、完成上级交付的其它任务
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的**、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和**工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
董事长秘书的工作职责
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
负责召集董事会议;
负责董事会议的记录;
负责公司印章、法人章的管理;
负责董事会会议筹备、通知;
负责会议材料的整理、存档工作;
负责会议资料的发放、收集;
负责董事长来往信件的处理工作;
做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
酒店普通前台的工作内容是什么,酒店前台接待的主要工作内容有哪些?
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前台接待的工作内容注意事项能力要求是什么
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