如何开好会议,如何开好一个会议

2021-01-14 07:18:39 字数 6387 阅读 2886

1楼:du知道君

会议中,你必须有革新精   我记得在20世纪90年代有过一次会议,我跟银行家、律师和我的团队成员们在一间大会议室里一直待到晚上。我们试图得到点结果,当时我正陷入财务困境。我环顾四周,发现一群疲倦至极的家伙:

领带松了、袖子高高地挽起、啜着咖啡,还想把会议继续进行下去。   与其让会议拖到深夜,不如跳过话题,谈谈前景。我开始说起自己打算着手进行的新举措。

刚开始,每个人都一脸迷惑地盯着我,接着沉闷的空气便被驱散了,我们有了新的力量把会议进行下去。此次会议树立了一个范例:关注解决方案,而不是陷进问题里——这样做很有效。

  不论是在做记录的正式会议上还是小的会谈上,你必须紧盯着需要处理的事情。自吹自擂或者说唱独角戏是收不到实际成效的,注定会被赶**来。你应该有个 议程——哪怕只是在脑子里有一下——并准备在最短的时间内传达和收集完信息。

在刚开始几分钟,闲聊几句、开开玩笑是无可厚非的,但你老这样做,就是浪费大 家的时间了。   你在开会时,要留心自己的举止并充当好观察者的角色——既观察别人,也观察自己。除非是有必要或是忍无可忍,否则,不要动怒。

发怒是缺乏头脑的表现。 我可以记得,当我感到烦躁不安和大脑停滞不前时,是因为没有足够的智慧迅速抓住谈话的要领,今天的我可不是这样了。留心你的怒气:

有时候发怒是正常的,但 有时候就只能带来麻烦。   关注解决方案,而不是陷进问题里——这样做很有效。?

如何开好例会

2楼:大掌柜

例会是统一思想最有效的管理方法

3楼:匿名用户

作为一个会议主持者,(软件项目需求分析讨论会,或者工作安排会,或者设计方案会议。。。)

在开会前,首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?

1、前期准备:

通常自己要列一个会议提纲,可以手写,也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情,文档要准备的详细一些。

把重点要讨论的问题,列出来。最好进行问题的分类。

主要的问题可以通过框图等方式,直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。

开会前,最好通过邮件将你要讲的及相关文档,发到参会人的邮箱。如有可能,则最好提示哪些人重点思考那些问题。

2、会议

会议期间对每个问题,要有会议纪要,对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档(meeting minutes). 备查或者后续者了解项目情况,或作为确定某件事情的依据。

之所以无法用会议纪要进行记载,一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序,漫无目的的讨论。

主持者要把握会议的进展。

要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。

问题讨论后,达成一致意见,一定不要来回讨论,以免浪费时间。

不要谈与本次会议无关的东西。

避免陷入细节。

该拍板的时候一定要拍板。

不要有急噪的情绪,认为自己懂了,别人为什么没有懂,一定是你自己没有描述清楚。

要知道,很多项目讨论几次,也是比较正常的事情。欲速则不达。凡事,要有平和的心态对待讨论。

4楼:詹靖连依辰

例会是管理中bai的一du种方法。

1.首先要固定时间

zhi,早晨或dao者晚上。根据你的工作性质专应该是早晨最

属适宜。

2.要求你管辖的全体人员必须参加,必要时要求你的上司同时参加。

3.对全天的工作向大家交代明白,认真贯彻上司思想意图,作好工作预想。

4.根据以前(昨天)发生的问题,找出经验与不足同时提出改进措施。

5.对危及生产安全和效益的行为提出重点决绝办法,并且及时向上司汇报取得上

司的支持。

6.餐饮工作的重中之重就是卫生问题,而且每天要提,不但要求工作环境,食品

卫生,还必须要求个人卫生。每个员工都要牢记。

7.尽力岗位责任制,不同职务都要制定出各自的岗位责任标准,并且要与工资奖金

挂钩。同时建立奖惩制度悬挂在适宜的位置。

8.对业务熟练工作积极努力的要及时表扬,有特殊贡献的要给予奖励。对消极工作

的要提出批评及时指正。对表现恶略的坚决惩罚。

9.多多借鉴兄弟行业的先进经验。为我所用。

最后祝你事业成功,更上一层楼。

如何开好一次成功的会议

5楼:折柳成萌

开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解。

通过开会,可以开展有效的沟通,传达咨询,监督员工、协调矛盾,达成协议与解决问题,资源共享,开发创意,激励士气,巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的,那么,会议就有了一个很好的方向。其次,知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议,从而达到会议的最终目的。

通过在思想层面对会议有确切的认识,形成一个具体的会议体系,高效的会议就已经到达的一半的效果。

常常听到一句话,细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃,一切准备都被毁去。一个高效的会议,不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事,会议前的准备,会议中的灵机应变,会议后的完美结尾,都是会议效率中不可缺少的关键因素。

首先,会议前的准备,主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作,可以选择最恰当的选择方式,并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循,可以清楚的告知参会者应有何种行为表现,从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式,它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息,是必不可少的。

会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的,是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标,制定行动计划,预备可能的争执,并且进行swot分析,这些准备工作的完成,就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次,在会议的进行中,很多人都遇到过各种各样的突发情况,这不只是需要在会议的准备工作中多下心思,更要学会在会议中灵机应变,能够很好的解决会议中出现的突发事件,避免不必要的尴尬状况。

而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听,并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑,眼神的接触,发出倾听的声音,身体向前倾,重复和总结,必要时做做记录。

这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性,使会议具有良好的氛围。而突发的情况中,可以用话语或非语言的暗示,也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范,反问法,以及点名发言、重复问题和突出他的贡献,并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式,主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者,使会议回到正确的轨道,从而使会议的高效够体现出来。

最后,会议的完美结束,会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作,必须做到作参为者的会后跟进,作为主持人的会后跟进,自我评定,怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读,分析不同参会者的众生相,考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表,针对意见作出改进措施,询问和联络缺席的同事,制定跟进计划、负责跟进,如有需要找高层协助,如计划进行顺利、取消消磁会议,会议之后检讨得失。

会议的具体流程到此就已经结束,一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到,它需要认真的准备态度和认真的会议精神。

不知大家是否已经了解如何开一个高效会议?如要开一个高效的会议,为提高下次会议的质量,把我就这样来吧。只有必要时才开会,会前要做准备,事先颁发议程,准时开会准时结束,有意识把握会议的方向,注意力集中在政策和行动上,会议记录应阐明最后的结论,会议成功只有用结果衡量,强调实施所有的决定,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点,删除重复的话题。

概括来说,高效会议的关键就是上述十条,其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

如何开好一个会议? 5

6楼:生于7月21日

作为一个会议主持者,(软件项目需求分析讨论会,或者工作安排会,或者设计方案会议。。。)

在开会前,首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?

1、前期准备:

通常自己要列一个会议提纲,可以手写,也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情,文档要准备的详细一些。

把重点要讨论的问题,列出来。最好进行问题的分类。

主要的问题可以通过框图等方式,直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。

开会前,最好通过邮件将你要讲的及相关文档,发到参会人的邮箱。如有可能,则最好提示哪些人重点思考那些问题。

2、会议

会议期间对每个问题,要有会议纪要,对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档(meeting minutes). 备查或者后续者了解项目情况,或作为确定某件事情的依据。

之所以无法用会议纪要进行记载,一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序,漫无目的的讨论。

主持者要把握会议的进展。

要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。

问题讨论后,达成一致意见,一定不要来回讨论,以免浪费时间。

不要谈与本次会议无关的东西。

避免陷入细节。

该拍板的时候一定要拍板。

不要有急噪的情绪,认为自己懂了,别人为什么没有懂,一定是你自己没有描述清楚。

要知道,很多项目讨论几次,也是比较正常的事情。欲速则不达。凡事,要有平和的心态对待讨论。

7楼:匿名用户

最简单来说就是:不准提反对意见!只能提补充意见!

如何开好一个会议,学学这些技巧 经理人分享

8楼:折柳成萌

开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解。

通过开会,可以开展有效的沟通,传达咨询,监督员工、协调矛盾,达成协议与解决问题,资源共享,开发创意,激励士气,巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的,那么,会议就有了一个很好的方向。其次,知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议,从而达到会议的最终目的。

通过在思想层面对会议有确切的认识,形成一个具体的会议体系,高效的会议就已经到达的一半的效果。

常常听到一句话,细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃,一切准备都被毁去。一个高效的会议,不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事,会议前的准备,会议中的灵机应变,会议后的完美结尾,都是会议效率中不可缺少的关键因素。

首先,会议前的准备,主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作,可以选择最恰当的选择方式,并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循,可以清楚的告知参会者应有何种行为表现,从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式,它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息,是必不可少的。

会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的,是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标,制定行动计划,预备可能的争执,并且进行swot分析,这些准备工作的完成,就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次,在会议的进行中,很多人都遇到过各种各样的突发情况,这不只是需要在会议的准备工作中多下心思,更要学会在会议中灵机应变,能够很好的解决会议中出现的突发事件,避免不必要的尴尬状况。

而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听,并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑,眼神的接触,发出倾听的声音,身体向前倾,重复和总结,必要时做做记录。

这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性,使会议具有良好的氛围。而突发的情况中,可以用话语或非语言的暗示,也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范,反问法,以及点名发言、重复问题和突出他的贡献,并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式,主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者,使会议回到正确的轨道,从而使会议的高效够体现出来。

最后,会议的完美结束,会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作,必须做到作参为者的会后跟进,作为主持人的会后跟进,自我评定,怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读,分析不同参会者的众生相,考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表,针对意见作出改进措施,询问和联络缺席的同事,制定跟进计划、负责跟进,如有需要找高层协助,如计划进行顺利、取消消磁会议,会议之后检讨得失。

会议的具体流程到此就已经结束,一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到,它需要认真的准备态度和认真的会议精神。

不知大家是否已经了解如何开一个高效会议?如要开一个高效的会议,为提高下次会议的质量,把我就这样来吧。只有必要时才开会,会前要做准备,事先颁发议程,准时开会准时结束,有意识把握会议的方向,注意力集中在政策和行动上,会议记录应阐明最后的结论,会议成功只有用结果衡量,强调实施所有的决定,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点,删除重复的话题。

概括来说,高效会议的关键就是上述十条,其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

如何开好高效会议,如何开好高效会议.ppt

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