为什么企业要开发OA办公管理系统

2021-01-13 22:39:22 字数 4418 阅读 8391

1楼:ld琳达

所谓oa,即办公自动化,是办公工作处理的自动化

企业使用oa→提高工作效率/提高企业竞争力→可以赚钱

企业使用oa→减少人力成本/减少硬件设备成本→可以赚钱

请问企业为什么需要oa办公系统?

2楼:沈亚雅亚宁

oa系统帮助企业大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。我们用的是10oa办公系统,办公效率很高。

3楼:匿名用户

现在有很多开

发平台可以搭建oa系统的,很多开发平台不需要懂开发语言就可快速开发系统的智能开发平台,是配置型平台。开发成本低,速度快速,开发出来的产品性能稳定。能够降低软件开发的技术门槛并显著提升开发效率。

是一种先进的快速开发工具。活字格由简单易用的可视化设计器和支持本地部署的服务器构成,能帮助开发人员、业务人员快速构建支持移动端的企业级 web 应用,并随需而变。

现在市面上有像天翎、天纵这些厂商,有免费的也有收费的,天翎的社区版是免费的,可以试用一下,还有收费的,**区间几万到几十万不等吧,看自己的企业需求去选择吧

4楼:战神

随着企业管理手段的不断创新,人们对管理的要求也在不断的提高,一些成长型的企业

规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候,企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有企业oa办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候,才会有强烈的需求。随着企业管理手段的不断创新,人们对管理的要求也在不断的提高,一些成长型的企业规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候,企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。

这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路,采取更加有效的手段,从而解决企业管理所面临的一系列问题。

企业在不断发展的过程中,作为企业的领导层,对市场信息的了解,公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望,以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划,而传统的方式已经不能解决这些问题,这样就需要一种全新的辅助手段,来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么企业信息化,作为企业成长中的一种全新的辅助手段,是提升现代企业管理的重要方面之一,通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题,从企业自身的发展来看,

oa办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。

一、生产与销售之间需要oa办公系统

以传统手段经营的企业,生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通,相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式,而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求,而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通,受个人主观意识的影响,很容易就出现理解上的不一致,极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。

特别是在处理一些紧急订单的时候,对于一些企业来讲,客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情,在面对这样情况的时候,企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。

二、员工与管理需要oa办公系统

对于一个企业的管理而言,主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理,来经营企业正常发展的,作为企业的领导,不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式,对下面的情况进行了解,这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。

特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言,对人员的管理就显得尤为重要。可以说,企业的根本并不是掌握在领导的手里,而是掌握在员工的手里,一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料,如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理,一旦销售人员离职,就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外,对于一些生产制造型企业来讲,企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。

三、库存与原材料管理需要oa办公系统

制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品,满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息,是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化,**的****、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。

特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业,对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外,对库存的管理,很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司,这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作,而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外,好要时刻了解本部的产品库存情况,才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够,就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。

四、市场竞争需要oa办公系统

随着市场竞争的不断加剧,竞争的形式也层出不穷,这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业,能够很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。

以往的企业在面对市场竞争的时候,也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施,只能等到事情发生之后,才知道该如何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解,所以,没有办法做到预防和防范,在竞争中,对虽然能够取得竞争的胜利的,但是,由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握,也会导致一些不必要的损失。

上述的企业oa办公系统的四个需求方面,只是oa办公系统为企业所解决的一些表面问题。其实,企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候,才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,是企业能够提升竞争能力的基本要求。

企业通过利用oa办公系统信息化手段;对外,时刻掌握行业里的整体趋势;对内,时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合,才能够采取更加切实可行的发展手段,为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展,促成长的中小型企业们,能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力,是企业发展的重要手段。

5楼:知天下

为办公系统很方便的。因为现在的企业之间都需要互相联系。尤其是比较大的集团公司。

就算是单个。通知公司的企业部门内部也需要联系的收发文件。有了oa办公系统就方便多了。

不需要你来回的跑。都是电脑来完成的。有了网络,你们就全部连在了一起。

所以我觉得ok系统是现在办企业必不可少的。希望可以帮到你,望采纳。

6楼:匿名用户

企业管理基本的信息有:产销人发财等五项,每个都需要办公office 自动automation 系统来连动以取代人力。

7楼:欧珍汪飞燕

这是**大力推动无纸化办公的结果。

好处倒是有几个,比如很多数据可以导入在oa里,查找起来比较方便事情的处理有相应的流程

公司比较大的话可以省事,把一些文件减少打印直接通过网络就可以传到想给的人等等。

8楼:匿名用户

精细化、制度化、集团化的

9楼:泛微

oa办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助oa系统能够实现无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

使用oa系统的价值:

1、提高工作效率

oa办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统

一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。

2、提高管理效率

oa系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。

oa系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。

oa系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。

oa系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。

10楼:题库**

1、oa协同办公系统能实现企业网络化管理

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