怎样才能提高工作效率,不出错呢,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

2021-01-12 06:34:39 字数 5117 阅读 5601

1楼:幽灵辉耀团

成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要**个人效率问题。

假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。

我们建议您进行以下训练: 第一步、建立一个工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。

适用于: 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用:

既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。

第二步,强化时间观念 多数人没有做日程安排的习惯,其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。 利用日程表记录每日的工作。

心中十分清楚现在是几点,这一个小时内我要做什么。 适用于: 适用于事务繁杂、工作强度大的人员。

不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。 作用:

了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。 建立和强化时间概念。

第三步,统筹自己的时间 如果做到了上一步,时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具,随时做好今后几天的安排。注意:

先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 努力把握每一天 一天之际在于晨,每天早晨先确立今天的目标,然后以最大的热情地去做。

及时寻找没有实现目标的原因,逐渐改进; 锻炼调整工作状态和热情的能力; 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。 如果能做到每天如此,再试一下每周确立一个目标并完成它。

日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。 加强沟通 交流思想 有时我们会面临一些难题,如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路; 或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作 对复杂的工作,善于分解,分而治之,或寻求他人的协助,协同完成工作。 多个工作线索 有时候,你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里,只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。

多个工作线索有可能大大提高整体效率,因为你有机会根据情况调度你的工作,暂时搁置举步维艰的难题,而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿,可能在你放松思考的时候会迎刃而解。 多个工作线索也可能使你思绪繁杂,降低效率,这需要合理安排,并提高转换思路状态的能力

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

2楼:ofweek人才网

1保持工作环境的有序和整洁

实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健

3楼:楚卓清

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作计划

开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。

学会合理的时间管理

工作时一定要有时间意识,合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。

寻找最优的工作方法

将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。

调整出积极的工作心态

无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。

所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

注意个人身体健康

身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。

工作效率:工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。

工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

4楼:小鱼易连

提升内部沟通效率提升人力管理效率人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期,受试者、hr、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。

提升客户服务效率客户就是上帝,及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有**或当面拜访两种为客户提供服务的方式,前者互动性不够、后者实效性太差,都不是完美的解决方案。

小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。伴随着沟通效率提升,企业运营也将变得更高效,运营成本也将得到适当的降低。

5楼:云南万通汽车学校

工作计划:

每日为自己指定一个工作计划

,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉

然。集中精力:

工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

简化工作:

将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

经常充电:

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

加强时间意识:

盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

紧迫感:

工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促

自己。使用辅助工具:

不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、***等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合:

不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听**都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄:

身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠:

保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

积极的心态:

生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。

所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

6楼:匿名用户

001 文件尽量采用电子版保存,主要是便于携带和查询。过去我存文件名

7楼:敬业签

一、提前制定工作计划

工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在windows电脑端、ipad、安卓android手机、苹果ios手机以及web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

如何提高办公室部门的工作效率,办公室如何提高工作效率???

1楼 匿名用户 一是要带着责任做工作。责任感是一个人的思想素质 精神境界 职业道德的综合反映。责任感虽然无形无状 难触难摸,但是力量巨大,影响深远。 一个人有顾责任感,就有积极主动的态度,深入扎实的作风 认真负责的精神 就有不甘落后的志气 百折不挠的勇气和奋力开拓的锐气 就会有信心 有决心 有恒心 ...

如何提高学习效率作文,如何提高学习效率作文1600字

1楼 无聊了 1 不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。 2 不要在学习的同时干...

怎么提高污泥脱水性能,如何提高污泥脱水机的工作效率

1楼 1 选用合适的设备 2 合理添加聚凝剂 3 合理有效的混凝设备,使污泥和聚凝剂可以充分混合。 氧化剂为什么能够提高污泥脱水性能 2楼 匿名用户 调理剂又称脱水剂,可分为无机调理剂和有机调理剂两大类。无机调理剂一般适用于污泥的真空过滤和板框过滤,而有机调理剂则适用于污泥的离心脱水和带式压滤脱水。...