1楼：匿名用户
在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。
人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。
做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。
当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。
会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。
会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。
会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。
如何高效的组织一场会议？
2楼：网牛智能会议室集成商
如何主持好团队会议?总之，有四个基本原则，每次主持会议，以确保会议做好。
1.用数据说话
在会议开始时的寒暄之后，是时候开始谈正事了。把数据迅速地扔到问题上，把所有相关的数据放在一起，不要用感情和偏见来讨论观点，不能太依赖经验。这种方法允许每个人在数据的基础上真实地发言，而关于他们自己观点的辩论可以得到数据的支持。
如果条件允许，您还可以在屏幕上显示一些重要数据和与讨论相关的图表。飞利浦会议平板配备了4k高清屏幕，为这场辩论提供了完美的解决方案。飞利浦会议平板支持无线屏幕，辩论者可以通过手机或电脑将自己的想法传递到4k屏幕，清晰可见，同时还支持注释、书写功能，使每个人的想法都能充分展示。
2.包容各种意见
现在讨论中应该有火花了，所以我们应该把火继续烧下去。在这一点上，不要忽视任何人的意见，给每个人一个表达自己的机会。即使一个观点听起来不够客观，也要试着分散自己的注意力。
如果没有其他更好的解决方案，写下你刚才说的，然后进入下一个解决方案。这一部分是最重要的过程，让参与者有一种参与感。飞利浦会议平板白板写作支持无线页记录，无论有多少想法可以记录。
会后，录音内容将以***、电子邮件等形式发送，方便灵活。
3.通过双赢思考达成共识
有效率的会议总是能在与会者之间达成一定程度的共识。达成共识需要每个人都以同样的方式思考。的确，人类的天性是相互竞争，但只要我们最终能够通过让步和进一步合作达成共识，这种竞争也是良性的。
每个人对球队都同样重要。最初可能会浪费几次会议，但只要主持人试图创造良好的氛围，人们就可以在随后的会议中找到赢的解决方案。
4.找到相同点
有时会议不可避免地会陷入混乱，争论压倒理性的讨论。在这种情况下，与通常情况不同的是，主持人应首先尽可能避免陷入“战斗”模式。要解决争端，说服只会使事情变得更糟，而找到共同点是最重要的。
从不同的声音中抽身出来，自己做决定。然后，当人们关注自己的时候，试着找出差异的**。最后，在讨论内容之前，先讨论每一种观点，然后达成共识。
一旦冲突解决了，就应该转向怀疑论者了。看看他们在会上有没有发现什么遗漏的东西。有时，他们也怀疑他们设定的目标，如果他们不解决这些目标，他们可能会给合作带来更多的问题。
飞利浦会议平板致力于为广大企业提供优质的会议解决方案。作为一种多功能的智能会议面板，它可以准确地为用户提供传统会议所不具备的高质量显示、智能触控书写、无线多屏交互等功能，既满足了会议的一般需求，又为用户提供了传统会议所不具备的功能，如高质量的显示，智能触控书写、无线多屏交互等。它还可以大大提高会议的体验感和质量。
网牛智能办公提供会议解决方案。
3楼：匿名用户
一：会议主题很会议议程提前书面通知
二：会议报告要有资料要求，且提前上交并下发会议参加人员三：会议发言要有顺序
四：会议发言要有时间要求，超时要打断
五：参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能六：会议必须有专家主持人，控制会议中发表的技术内容七：
会议议题的直接负责领导必须在会议上有决策，否则剥夺领导权力八：会议决策必须有指定人员跟踪确认，按时复命机制
4楼：匿名用户
我觉得这个写的不错的。各个环节和流程，以及需要关注到的关键点，都很详细、可实操。建议你去看一下，希望对你有所帮助。
如何组织一场高效务实的会议
5楼：匿名用户
就企业而言，成本控制对日常办公就极为重要，比如我们可以召开一 场 "零成本会议"—无需场地，无需分发材料，无需出差，无需考虑酒店机票，就可以完成重大决策的**的会议。行业的领军企业全时，多年来一直致力于让人们更加高效的工作，缩短不必要的工作时长，从而可以让人们更好地达到自由工作以及生活工作平 衡的状态。全时用其多方通信产品帮助众多中小企业实现了更便捷的联通，缩短了业务沟通成本，提升了企业员工的沟通满意度。
怎样组织好一场活动？
6楼：你几睡啦
1、知道自己想到达到什么目的或者说是活动的效果2、可以草拟一份活动计划书，包括时间哪物资啊人员安排等等3、执行。记住，执行力很重要，尤其是团体性的活动！
一，要写好策划。包括前期准备，联系相关部门，预算资金，组织人员与参与者。
二，要做好宣传，帖海报，传单，网络宣传等等。
三，注意细节，防止一切意外。
四，注意具体分工，责任明确，将大的活动分为一件件少的逐步完成。
如何开一场高效率的会议
7楼：匿名用户
在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
2参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。
人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。
3做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
4会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。
当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。
5会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。
6会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。
7会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。
如何开一场高效的会议
8楼：司马铸剑
在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。
2参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。
人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。
3做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。
4会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。
当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。
5会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。
6会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。
7会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。
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