该如何管理公司车辆

2021-03-07 18:50:34 字数 4826 阅读 1265

1楼:有点长的老寒腿

一、 适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、 车辆使用管理

1、职责

1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2.1 公务车辆使用管理

公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排

2.2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

2.3 运营车辆使用管理

2.3.1 公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。

2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。

2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。

2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。

2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。

对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。

2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

扩展资料:

车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1 客运车载货罚款

1.1.1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。

1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。

1.2 车辆停车罚款

1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

1.2.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。

2、车辆事故理赔管理

2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。

2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

2楼:匿名用户

公司车辆管理制度

为了调动司机的积极性和责任感,提高车辆的经济效益和使用率,保证货物运输及行政用车的顺利进行,特制定运输管理制度。

1、 公司经理把安全教育放到首位,教育司机树立安全第一的思想,要经常教育司机遵守交通法规、服从交通民警的指挥、文明驾驶、礼貌行车、严格执行行车守则。

2、 对车辆定期检查保养,按期检查车辆性能:如机油、水、刹车油及机械关节部位的润滑,总结安全工作,避免一切事故的发生。

3、 司机在市内送货,必须事先安排行车路线,合理规划,保证出车效率,使货物运输畅通无阻。对车辆使用实现严格管理,公司经理对各项油料及其他费用开支严格审核,杜绝不合理的开支。

4、 遵守规定不私自出车,不绕道办事特别是私事,廉洁奉公,未经允许,车辆不得停外过夜。司机每日填写车辆行车行程记录卡。

5、 严禁酒后驾驶和将车辆交给无照人员驾驶,也不得交给非公司经理同意的其他人员驾驶。

6、 驾驶员的随车工具和车上设备由本人保管,由于本人保管不当发生丢失或损坏者,视情节按原价50%-100%赔偿,驾驶员违章罚款由本人承担。

7、 车辆因驾驶员原因及非正常驾驶损坏的零部件,公司一律不予报帐,由司机负责赔偿。对不爱惜车辆,重开车轻养车的司机,要限期改正,屡教不改,不具备驾驶品德和技术的人,坚决调离岗位或责令下岗。

8、 发生一般车辆事故,造成经济损失的,负次要责任者,承担5%,负同等责任者罚扣10%,负主要责任的罚扣15%。必要时,扣除当月奖金或劝其离职。未经批准私自出车,发生事故,一切经济责任由本人承担,并予以开除。

9、 如发现司机私自倒卖燃油及其他材料,修车时虚报冒领,除追回损失外,立即开除;情节严重者,公司保留追究其刑事责任的权力。

10、 司机在运输货物过程中,如发生丢失、破损、短少等现象,均按公司有关规定予以赔偿。

司机岗位职责

一、 工作内容及履行指标

1、 每天早上七点上班,听从调度工作安排。完成率99%

2、 负责车辆的保养,维修,清洁工作,保养车辆性能良好,内外清洁。完成率99%。

3、 根据计划单出车,确保行车安全。

4、 做好出车行程,油料补给和其他人用车记录。执行率100%。

5、 负责车辆证,照,牌的年审及有关规费的缴交。完成率100%

6、 遵守交通规则,不违章。执行率99%

7、 上级交办的其他工作,保证质量完成。完成率99%

二、 本岗位应完成上交表单

表单名称 上交时间 履行和指标及要求 送达人

出车统计表 8号 数据准确率99% 行政科长

燃料统计表 5号 行政科长

修理统计表 5号 行政科长

保养统计表 8号 行政科长

三、 工作环境

在指定工作区域办公,工作环境一般。

四、 任职资格

1、 教育背景:机械相关专业学历。

2、 培训经历:受过正规的驾驶培训。

3、 工作经验:

(1)、有4年以上驾驶经验,系统了解车辆 维修、保养。

(2)、持有b牌驾驶证,熟悉本地区路线。

4、 年龄结构:40岁以下。

5、 健康要求:无残疾,身体素质良好,无严重近视。

五、 技能要求

1、 受过企业管理知识方面的专业训练,具有车辆管理经验。

2、 熟悉业务知识和各种车辆基本性能。

六、 个人特征

1、 忠诚守信,责任心强,心态乐观,能承受工作压力。

2、 性格开朗,有强烈的团队合作精神。

3、 精力旺盛,无不良嗜好如酗酒、赌博、打架等恶习。

七、 权力范围

1、 经授权后,有权按规定督促和监督执行本职内的各项工作。

2、 有权根据公司有关规定对行车计划进行分析、记录,并向上级提出建议,保证车辆行驶安全。

八、 以上内容我已详细审核无任何异议,本人有能力执行和完成上述工作任务,有能力承担本职责任。

本人签名: 上级签名:

年 月 日 年 月 日

3楼:匿名用户

您好,您可以了解一下智驾车队管理平台,平台可以针对车辆的工况、故障检测,包括维修保养、保险到期提醒都有,每辆车安装产品以后的行驶里程数等,不用手动记录,平台设置一下,自动提醒就好了!智驾行你可以在**上看一下,车联网车队平台,是不是符合你对车辆管理的要求。

如何应对新的超限车辆运输管理规定

1楼 暮霭之名惋惜 《治理非法超限超载车辆工作实施细则》 问 交通部门如何开展源头治理工作? 答 交通运输管理部门要加强对道路货运源头单位的监督管理。在2007年12月18日前对公告的货运源头站点及大型和重要的货运源头单位实行运政人员派驻制,进行现场监督管理,对一般货运源头单位实行巡查管理。 对违反...

如何管理超限超载车辆,政府对超限超载有何规定?

1楼 天使之翼 《治理非法超限超载车辆工作实施细则》 问 交通部门如何开展源头治理工作? 答 交通运输管理部门要加强对道路货运源头单位的监督管理。在2007年12月18日前对公告的货运源头站点及大型和重要的货运源头单位实行运政人员派驻制,进行现场监督管理,对一般货运源头单位实行巡查管理。 对违反规定...

物业公司如何进行装修管理,如何加强物业装修管理,如何加强物业装修管理知识

1楼 匿名用户 环境管理 要注重电梯的养护,派专人看护电梯轿厢,不要被运送装修材料的人员,推车碰坏,定时清扫电梯间,消防通道卫生。不要堆放装修垃圾,保证消防通道畅通。 秩序维护 要正确引导车辆出入小区,记录车牌号码。检查进入小区的人员,区分业主,装修人员出入证。 驱逐广告业务人员。定时巡楼,检查施工...