传统办公室管理的内容有哪些

2021-03-07 13:26:04 字数 1361 阅读 9688

1楼:笑笑师伯

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、负责公司的印章管理。

六、负责公司的礼品管理。

七、负责公司的合同管理和法律事务。

八、负责公司的营业证照管理。

九、负责公司会议的筹备、召集、记录和备案。

十、负责公司的车辆管理。十

二、完成领导交办的其他工作。

2楼:匿名用户

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度

一、 上班时着装整齐、服装统

一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,接发传真和来访接待。

五、 禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说。

六、 办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打**,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务**及私人**的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

3楼:匿名用户

按具体部门的业务要求,按照工作计划的安排,开展各项具体的业务工作,这是以“我”为主开展的;

配合其它部门的要求、上下级领导的要求,完成各项具体业务,这是以配合为主的;

办公室的管理有日常的作息制度管理、办公室“5s"管理(即办公室要清洁、物料摆放整齐)、办公室各个具体岗位工作业务的安排管理、办公室业务的分工及隶属关系。

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