如何做好领导秘书如何做好一名领导的好秘书

2021-03-05 09:04:12 字数 4899 阅读 3240

1楼:匿名用户

做好秘书的基本功底

做秘书同做其他专业工作一样,需要一些基本功底。这些基本功底,就像盖楼的地基,越厚实越牢固,对做好工作越有利。

政治理**底,是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学,对其工作并没有多大关系。我认为这个看法不大正确,我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学,这是秘书功底基础的基础。

其中的道理很简单,因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的,否则无法把文章写好,而哲学和政治经济,是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。

逻辑思维功底,是说秘书要系统的掌握逻辑知识,有很强的逻辑思维能力。一个文章写得好的秘书,他的脑袋肯定逻辑思维能力很强,所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样,是秘书缺不了的一门知识,也可以说是秘书功底基础的基础。

政策法规功底,是说秘书要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规。举个例子说吧,如果你在电信企业做秘书,就要了解熟悉党和国家改革开放的大政方针和重大决策,就要了解熟悉信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策,就要了解熟悉“劳动法”、“消费者权益保**”、“合同法”“公司法”、“电信条列”等。只有掌握了这些东西,你才能保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度”,并且使文章符合法律法规所设定的“游戏规则”。

很难想象,一个“政策盲、法盲”的秘书能把文章写好,所以,政策法规知识是秘书应当掌握的必要知识。

企业经营管理功底,是说秘书要有丰富的企业经营管理知识。这方面的知识包括两个部分,一部分是一般的企业经营管理理论知识,这里面也包括现代企业制度知识;另一部分是你所在企业的经营管理知识,比如你在电信企业,就要有电信企业经营管理知识,在其他的企业,就要有其他企业经营管理知识。这个方面的知识越丰富,对把文章写好越有好处。

因为你在企业当秘书,所写的文章都是有关企业经营管理的事情,如果企业经营管理知识很缺乏,是无法把文章写好的,所以,学习企业经营管理知识,也是秘书的必修课。

专业技术业务功底,是说秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识,说白了,秘书对本企业的技术业务应当是个行家,而不应当是个外行。为啥呢?因为如果你不了解、不熟悉本企业的技术业务知识,肯定写出来的东西净说外行话,甚至会造成错误,闹出笑话儿,外行当不了秘书。

当然,这并不是说秘书就非得精通技术业务不可,这样要求也没有必要,但必须对基本的常识性的技术业务知识要了解和熟悉,而且了解的面和熟悉的面越宽越好,秘书对本企业的技术业务应当是个通家。

公文写作功底,是说秘书要掌握公文写作基本知识,掌握公文写作技法。这是秘书这个行当的基本功,秘书就是靠这个家什儿吃饭的。公文写作知识包括了三个部分,一部分是一般的公文写作理论知识,另一部分是企业公文写作理论知识,还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。

前两个部分是秘书基本功的理论基础,有了这个理论基础,你才能迈进秘书这个行当的门槛儿。但光有了理论基础并不一定就能把文章写出来,或者写出来也不一定就能写的好,还有个在实际写作中摸索总结写作知识问题,这部分的知识摸索总结的越多,经验积累的越多,你的基本功就越厚实。

这六个方面的功底,是对秘书的基本素质要求,或者说是秘书能够把文章写好所需要具备的基本功。我敢肯定的说,凡是写作水平比较高、文章写得好的秘书,他的这六个功底肯定是很深厚的。

2楼:匿名用户

谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀

3楼:匿名用户

秘书是领导身边的工作人员,既是领导的“助听器”,又是“传声器”;既是“智囊团”,又是执行者。其素质的高低不仅影响着自身形象,也影响着党委、**的整体形象。新时期,秘书要继续弘扬特别能吃苦、特别能干事、特别能奉献的良好精神,努力做好领导的身边人。

一、强化三种意识,做忠诚可靠的表率。秘书在领导身边工作,地位特殊、使命特殊,服务领导、服务基层、服务群众必须强化三种意识。一要强化政治意识。

秘书工作的政治性很强,因此良好的政治素质是秘书必须具备的第一素质。要做到分析形势具备政治视野,应对突发情况考虑政治影响,完成日常工作体现政治要求。具体要做到:

顾大局,善于从全局的高度、领导的角度看问题、想工作;守纪律,坚决按制度办事,不该说的不说,不该议的不议;讲原则,不因个人关系亲疏搞特殊,不能同意的坚决不同意,应该执行的立即执行。二要强化责任意识。以对党、对人民、对事业高度负责的态度,积极谋划工作、主动承担任务,遇事不推、不等、不靠,自觉靠前服务、补位进位,杜绝不求甚解、敷衍了事。

三要强化精品意识。

4楼:甄南珍斐双

举个例子来说,领导接待一群人,中午还有个重要商务邀请,而这群人的问题还没解决,迟迟不肯离去,领导就大声问秘书,现在几点了?如果你真的回答几点几点了,那你就该再好好学学秘书课程,因为你还没有领会领导的言外之意。

当领导问“现在几点了”直接回答的秘书,不是好秘书.

再比如“当领导不愿意见某位客人,作为秘书,你怎么为领导‘挡驾’?”这个问题也要根据当时情况,用自己的智慧来解决。

如何做好一名领导的好秘书

5楼:顺势而动

据我来的体会,当秘书

自也好当,因为你有基本的bai

条件,文字综合、du为人、能力应该都zhi能满足要求dao,因为领导选择你时,就已经考虑这个问题了。

但你还是需要注意以下几个问题:

1,了解领导,包括习惯,思维方式,喜恶偏好等;

2,试想一下,如果自己当领导,会喜欢什么样的秘书;

3,少说话,特别是少评价,你说的话别人会认为是领导的意见或想法;

4,多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,不可靠;特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导;

5,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断;有的话领导说了,你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行了;

、 6,要体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了。

祝你成为一个好的称职的秘书。

如何做好秘书工作?

6楼:猴翱叫

1、有些事要想到上司前边

7楼:郏发定灵萱

做一名好的秘书,不仅眼尖,手勤,反映快!不怕吃苦,不知劳累,能熬夜,能早起,还应该有很高的素质,理清公司里的情况然后提出宝贵意见,为公司做出贡献的。、、、、、、、

如何做好一名好的秘书

8楼:匿名用户

当今时代,经济全球化趋势如意明显,科学技术的发展如新月异,可以说现在的社会充满着机遇和挑战,作为一名企业的员工,公司的一员我们就应该抓住机遇和挑战,做一个好的下属,一个好的秘书。要做好一名秘书,无论是在**工作部门,还是在商业企业,在行事工作中,都有很多相同的地方,比如说要做好上司的左右手,要能够为上司出谋划策,在关键时候为上司解围,而且要与上司达成一种工作上的默契等等。

作为一名秘书最起码的也得要遵纪守法、爱岗敬业、办事公道、合作共赢、甘于平凡、合理展示、自尊自重、克勤克俭、诚实守信、这些基本的秘书职业道德。秘书所处职能位置决定了秘书要注意做好上下关系、内外沟通,加强与各部门、各基层单位和上级单位之间的联络,做好上情下达工作。要妥善协调各方利益和立场,以积极态度努力寻求解决矛盾和争执的方法,积极解决职能范围中的各种问题。

秘书要能过坚持民主集中制,不独断专行,不搞自由主义,能够认真执行上级的决定和命令,服从大局、相互配合、相互支持、团结一致,勇于做好自我批评,努力勤勤恳恳的做好工作。

与上司之间要建设好良好的关系,要懂得察言观色。做事要做到领导想到之前,要想做一名成功的秘书就要有敏锐的观察能力,同时,较强的观察、分析能力也有助于培养秘书主动思维习惯,有助于养成

秘书主动、自觉的去发现和解决工作中难题的习惯,也有助于秘书摆脱平庸,成为出类拔萃的人才。

在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。敢于实事求是,说真话、报实情。学会从上司的眼神和动作中领悟意旨,工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。

以理服人不是说服领导的最高原则,如果没有让领导感受到你的坦诚,即使你把一项事情的道理讲得非常明白,实际上一点用也没有,因为人是有强烈感**彩的动物,生活中情大于理的情况比比皆是,在感情与道理之间,人往往侧重于感情,领导者当然也不例外。

秘书与领导的工作目标是一致的,在实现目标的过程中,应尽可能保持步调一致。秘书要了解领导的决策意图和工作打算,甚至还要适应领导的思维方式和工作习惯。要尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好上司,与上司保持一致。

遇到什么事要及时与上司沟通交流,自己的设想和建议得不到领导的了解和采纳,就不能使自己才华得到发挥,因此,不与领导主动沟通,会使你丧失展示才华、取得成功的机会。任何人都难免会犯错误,但有的下属一旦在工作中出现纰漏或错误,就会感到内疚、自卑,甚至后悔不已。犯错误后,不去主动与领导沟通、交流,而是惟恐领导责备自己,害怕见到领导。

事实上,犯错误本身并不要紧,要紧的是你要尽早与领导沟通,以期得到领导的批评、指正和帮助,同时取得领导的谅解。

秘书与上司工作的配合既是一种助力,也应该是一种合力,应该是相加,而不是想减或抵消。秘书与领导应该有不同的能力结构。秘书要在事务性和技术性工作中,部分的代替领导的工作,以节约领导的时间、体力和精力去关注更重要的事情。

众所周知,诚实、有信用、忠诚、友善在现代社会,公民资本越来越受到重视,无论是在**还是在商界,如果没有良好的信用和品格,很难拥有一个长久的职务。要想成为一个成功的秘书、下属首先就是要把自己诚信的一面展现出来,要做到言不信。秘书在领导身边工作,有各种能带来名利条件的优势。

所以要想做好一个秘书,就必须具有正确的名利观。要安于本分,不争名,不图利。

要善于体察,为领导分忧解难。理解领导对各项具体工作的意图,了解领导的工作习惯,并科学合理的安排好自己的工作,才能正确及时提供服务,才能与领导之间打成默契配合的境地。乐于吃苦,累而无怨,作为秘书应该做到周密、细致、充分有效的提高自己的工作效率,要忙而不乱,少出披露,作为助手的秘书人员付出的有效劳动越多,越能提高领导的工作效率。

上司也会更加信任和关怀秘书。

作为秘书,如何协助领导做好协调工作

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