中如何使用修订或审阅功能,Word中如何使用修订或审阅功能

2021-01-21 21:16:52 字数 4172 阅读 2157

1楼:匿名用户

方法bai/步骤

点击【审阅】--》【修du订】

【修订】此时处于zhi选中状dao

态分别对文档中文专字,进行(修改)属(删除)(插入)操作查看效果将光标放在文档开始处

点击【下一条】或【上一条】选中各个修改处

点击【接受】或【拒绝】来进行文档的修改

当所有的修订结束之后

点击【审阅】--》【修订】

【修订】此时处于不被选中状态

选中要修改的文字

点击【新建批注】能够插入批注

写一些修改的建议

很有用哦

word中审阅修订功能怎么使用

2楼:飞得更高

打开要修改的**;

在word的审阅模块

中按下“修订”;

在修订模式中,对**的任何修改版都会留下权修改的痕迹;(比如,我们将一段话用*来代替,就会出现图中的效果)

当我们想直接看到修改后的最终版时,可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”;

如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话,可以新建批注;

我们首先选中要给出建议的那部分**,点击“新建批注”,那么我们之前选中那部分就会变成红色,在旁边会有一个写着批注的小框,在小框中我们就可以输入我们的建议了!

在word文档怎么使用修订和批注功能

3楼:软件帝

打开word文档,选中文档里需要批注的内容,

点击上方【插入】功能,

在功能表中找到【批注】,然后就能在新增的批注中填写批注内容了。

4楼:匿名用户

方法/步骤

在“审阅”选项卡上的“修订”

组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化,显示它已打开;您所做的任何更改将标记为修订,直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。

1.页边空白处的批注框中的删除文本。

2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。

3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。

在您打开“修订”之后,正常在 word 中工作。当您插入或删除文本时,或者移动文本或**时,将通过标记(即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等)显示每处更改。

当您删除文本“操作过程”时,删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线,以便每个人都可以看见删除文本的位置。

您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”(或者只需删除“人们”然后键入“我们”)。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。

新插入的文本“我们”具有下划线,与删除文本批注框的边框颜色相同,表示同一审阅者(您)删除和插入文本。另外在左边空白处,具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。

插入批注:在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下,我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因,此时可以插入批注进行文字描述。

区分哪个审阅者做了哪些更改:

1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。

2.一种颜色表示tavis的批注 (d1)。

3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (d2)。

将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。

另一种区分审阅者的方式是根据颜色。word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为粉色。

要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。

关闭“修订”并不会删除修订或批注

当我们不需要记录某些修改时,可以关闭修订状态,已经存在的一切修订或者批注并不会被删除

1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。

2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。

3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。

4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项

当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。

要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。

接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。

5楼:苍德文阿衣

用word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下,

microsoft

office

word

2007

使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框

批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,word

显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。

若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm

或.html),则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。

单击修订

如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

注释关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。

更改标记显示方式

执行下列任意操作:

·您可以更改

word

用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。

注释尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。

当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

6楼:乐正玉枝濮念

让审阅者插入批注和修订

1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。

3、在编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。

4、在编辑限制列表中,单击修订。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)

注释对于不同的保护功能集,使用

active

directory

目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。

5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。

6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

只让审阅者插入批注

1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。

2、在保护文档任务窗格的编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。

3、在编辑限制列表中,单击批注。

注释对于不同的保护功能集,使用

active

directory

目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。

5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。

6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

停止对批注和修订的保护

1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。

2、在保护文档任务窗格中,单击停止保护。

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