中的审阅批注如何调用如何编辑,WORD 文档中的审阅 批注如何调用如何编辑?

2020-12-04 11:59:18 字数 5683 阅读 2228

1楼:匿名用户

1、增加批注:打开word文档,审阅-选中要增加批注的文字或行数,点“新建批注”填写你要批注内容。如果还要继续增加批注,选中要增加批注的内容,选择“新建批注”,填写批注内容。

2、删除批注:打开word文档,审阅-点击“显示批注”文档中的所有批注全部显示,如果要删除一条批注,这时你要选择要删除或者修改的批注。如果要删除全部批注,选择删除按钮下的三角,有

删除文档中全部批注,如果要全部修改,只能逐条修改。下图:

2楼:南北方

只要双击就可以调用和编辑了,当然删除更简单了,只要右键点击可以了。

3楼:红魔の剑

cerl+shift+e就可以调用出这个功能,然后你编辑你的文档,就会在右边出现带箭头的对话框了,里面显示你做过的修改,要删除只要选择接受或拒绝修订就可以了

4楼:匿名用户

调出批注工具栏 编辑批注。

在word文档怎么使用修订和批注功能

5楼:软件帝

打开word文档,选中文档里需要批注的内容,

点击上方【插入】功能,

在功能表中找到【批注】,然后就能在新增的批注中填写批注内容了。

6楼:匿名用户

方法/步骤

在“审阅”选项卡上的“修订”

组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化,显示它已打开;您所做的任何更改将标记为修订,直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。

1.页边空白处的批注框中的删除文本。

2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。

3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。

在您打开“修订”之后,正常在 word 中工作。当您插入或删除文本时,或者移动文本或**时,将通过标记(即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等)显示每处更改。

当您删除文本“操作过程”时,删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线,以便每个人都可以看见删除文本的位置。

您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”(或者只需删除“人们”然后键入“我们”)。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。

新插入的文本“我们”具有下划线,与删除文本批注框的边框颜色相同,表示同一审阅者(您)删除和插入文本。另外在左边空白处,具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。

插入批注:在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下,我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因,此时可以插入批注进行文字描述。

区分哪个审阅者做了哪些更改:

1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。

2.一种颜色表示tavis的批注 (d1)。

3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (d2)。

将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。

另一种区分审阅者的方式是根据颜色。word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为粉色。

要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。

关闭“修订”并不会删除修订或批注

当我们不需要记录某些修改时,可以关闭修订状态,已经存在的一切修订或者批注并不会被删除

1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。

2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。

3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。

4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项

当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。

要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。

接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。

7楼:苍德文阿衣

用word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下,

microsoft

office

word

2007

使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框

批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,word

显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。

若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm

或.html),则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。

单击修订

如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

注释关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。

更改标记显示方式

执行下列任意操作:

·您可以更改

word

用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。

注释尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。

当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

8楼:乐正玉枝濮念

让审阅者插入批注和修订

1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。

3、在编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。

4、在编辑限制列表中,单击修订。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)

注释对于不同的保护功能集,使用

active

directory

目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。

5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。

6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

只让审阅者插入批注

1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。

2、在保护文档任务窗格的编辑限制下,选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。

3、在编辑限制列表中,单击批注。

注释对于不同的保护功能集,使用

active

directory

目录服务,单击限制权限以使用信息权限管理。

5、在启动强制保护下,单击是,启动强制保护。

6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在新密码(可选)框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

停止对批注和修订的保护

1、在审阅选项卡上的保护组中,单击保护文档,然后单击限制格式和编辑。

2、在保护文档任务窗格中,单击停止保护。

word修订和批注功能怎么用

9楼:腾讯电脑管家

01、首来先在桌面新建一个自word文档,这里我选择了一个比较快bai捷的新建方式,du单击右键zhi选择新建中的word文档。

02、这样一dao个word文档就在桌面建好了。

03、在空白文档中输入内容。

04、然后再顶置菜单栏中选择“审阅”。

05、在审阅的子菜单中会有“批注”和“修订”功能。

06、选择要批注的字,然后单击批注,最后在右边框中编辑你要批注的内容,这样一个批注就建好了。

07、修订选项首先要设置修订的格式,打开修订菜单栏,单击高级设置。

08、高级设置如图,根据自己情况设置,最后点击确定就好。

09、选择“修订”,然后修改文档内容,完成后,在修订的那个位置最前有个红色标记。

10、点击红色标记,你就可以看到你的批注内容和修订内容了。

10楼:匿名用户

打开文档bai,在review标签栏选择"修订",让他高du亮,然后zhi就可以将文字dao

内先删除,再输入新文字.修订标签的左边容有"显示"最终,或者其它选项,效果如图.注意:

如果只是修订那就保持修订按钮高亮,如果想要继续编辑,而不留下痕迹,那就取消修订按钮.希望可以帮到你!

11楼:_xiao楚

打开word,选中需要添加批注的内容,然后点击【审阅】选项卡中的【新建批注】,弹出新建批注的输入框,在输入框中输入批注就行啦。

12楼:匿名用户

没有搞明白你的bai意思,是说审阅du功能中的那个修订吗zhi?

不知道你的word是哪个

dao版本版

的,是2003还是2007的?

2007版:

打开一权个word文档,再页面上方的功能栏中有一个审阅按钮,点击进入在中间的位置有一个“修订”按钮,选中后,对文档中的文字编辑,会留下修改痕迹。

2003版:

打开一个word文档,在上方的“工具”下拉框中,选择“修订”选项,即可以对文档内容进行编辑,修改,会出现修改痕迹。

不知道,回答是否符合你的要求?

13楼:肇够人设有

修订是你对文档修bai改内du容(如批注

、增加zhi或删除、格式设dao

置等)的记录版

批注是你对文档中权某些内容的解释说明

有关修订的三个主要内容是:

文档的修订操作:批注、插入或删除、格式设置修订标记的显示方式:

所有标记

简单标记

无标记原始状态

修订后的处理:

接受或拒绝

word中审阅修订功能怎么使用

14楼:飞得更高

打开要修改的**;

在word的审阅模块

中按下“修订”;

在修订模式中,对**的任何修改版都会留下权修改的痕迹;(比如,我们将一段话用*来代替,就会出现图中的效果)

当我们想直接看到修改后的最终版时,可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”;

如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话,可以新建批注;

我们首先选中要给出建议的那部分**,点击“新建批注”,那么我们之前选中那部分就会变成红色,在旁边会有一个写着批注的小框,在小框中我们就可以输入我们的建议了!

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