1楼:笑笑师伯
1、没有真正的引起重视,敷衍了事,做了但做不到位。
2、没有持久的耐心,集中力量大扫除很彻底,平常清洁维护懒得做,脏乱差得不到彻底改观。
本人在7s中的责任 今后如何做好7s 5
2楼:创友邦
推行7s首先必须从了解何为7s开始。作为7s推行的主导者,必须明确7s各个要点的含义。
1、何为7s:
1)“7s”就是整理(seiri)、整顿(seit0n) 清扫(seis0)、清洁(setketsu)、素养(****suke)、安全(safety)、节约(save),因为每一项的发音以“s”开头,故为“7s”。
2)推行7s的目的在于规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,保证公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求.
革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件"小事")
遵守规定的习惯
自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
文明礼貌的习惯
节约的习惯
2、7个“s”的含义:
a、整理(seiri):
定义:区分要与不要的东西,清除掉不需用的东西;
目的:活用空间,防止误送、误用,塑造清爽的工作场所
★ 将混乱的状态收拾成井然有序的状态;
★ 整理就是为了改善企业的体质。
注意点:要有决心,不必要的东西坚决处理掉。
b、整顿(seiton):
定义:对需用的东西定位、排列整齐,并有效标识;
整顿的目的:
●工作场所一目了然;
●整整齐齐的工作环境;
●消除找寻物品的时间;
●消除过多的积压物品。
注意点:整顿是提高效率的基础。
c、清扫(seis0)
定义:消除脏污,防止污染的发生;
目的:保持工作场所的干净;
稳定品质;
减少工业伤害。
注意点:责任化、制度化。
d、清洁(setketsu)
定义:将上面的3s规范化、制度化,贯彻执行并维持成果;
目的:通过制度化维持前面3s的成果。
注意点:制度化、定期检查。
e、素养(****suke)
定义:人人养成良好的习惯;
目的:提高员工文明礼貌水准,养成良好的工作习惯,营造良好的团队精神。
注意点:贵在长期坚持
f、安全(safety)
定义:人身不受伤害,环境没有危险;
目的:创造对人、企业没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业伤害。
注意点:从源头上杜绝可能产生的危险
g、节约(save)
定义:就是对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:以自己就是主人的心态对待企业的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值;秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型企业。
注意点:宣导、巡查的加强。
7s的概念看上去比较简单,但每个人在推行的时候因为自身习惯的影响而决定着推行的深度。如果不能很好地了解7s各个要点中的具体含义,则无法正确地推行,甚至有将7s推行导入形式的危险。
3、7s的效用
1)提升企业形象,品牌效应;
2)提升员工归属感;
3)提升效率;
4)保障品质;
5)减少浪费;
6)保证工业安全,人身安全,环境安全,减少伤害;
7)7s活动可发现危险源(即潜在的事故发生源)
美国工程师海因利奇(heinrich)曾经做过统计,330件工业意外,300件不会造成伤害,29件会引起轻微伤害,1件会造成严重伤害。按照海因利奇安全法则,要想减少严重伤害事件,必顺让那些轻微伤害和无伤害的意外事件同时减少。
第二章 7s实施计划
一、推行7s前,必须先制定出明确的实施计划,计划中具体包括以下几个方面:
1、可能发生的问题:
讨论研究7s推行过程中可能碰到哪些问题,该如何处置等;
2、责任和义务:
1)明确各个委员的责任和义务;
2)明确被稽核方的负责人的责任和义务;
3)明确问题产生方的责任和义务。
3、奖惩方法;
制定明确的奖惩方法,确保各个部门推行7s的积极性,奖优罚劣。
二、7s推行计划:
1、制定7s推行委员会组织图
1、总指挥:为7s活动的推行提供必要的支持,并确认每次7s活动评比的结果;
2、主任委员:负责委员会的运做,并指挥监督所属委员;
3、执行干事:
1)拟定执行方案;
2)召集会议和整理质料;
3)策划和推动相关活动;
4)负责委员会的行政和文书工作;
5)负责评比分数的统计和公布。
4、委员:
1)共同参与制定“7s”活动的计划,确实执行主任的命令;
2)拟定活动办法;
3)负责规划活动;
4)进行宣传教育,推动“7s”;
5)定期检讨,推动改善;
6)进行活动指导及有争议的处理;
7)处理其它有关“7s”活动事务。
5、执行委员:委员授权时**委员的有关事务,平时负责本部门的“7s”推行及其有关的活动。
2、明确各方的责任和义务
1)经营者或高阶主管在7s活动中的责任:
1、确认7s活动是公司管理扎根之工作;
2、参加7s活动有关教育训练与观摩;
3、以身作则,展示企业推动7s之决心;
4、督促7s推行委员会委员及各阶主管推动7s活动;
5、掌握7s活动之各项进度与施行成效;
6、仲裁有关7s活动检讨问题点;
7、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
2)干部在7s活动中的责任:
1、配合公司政策,全力支持与推行7s;
2、参加外界有关7s教育训练,吸收7s技巧;
3、研读7s活动相关书籍,广泛搜集资料;
4、部门内7s之宣导及参与公司7s文宣活动;
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;
6、依公司之7s进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业;
7、协助部属克服7s之障碍与困难点;
8、熟读公司7s运动竞赛实施方法]并向部属解释;
9、必要时,参与公司评分工作;
10、7s评分缺点之改善和申述;
11、督促所属执行定期之清扫点检;
12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
3)员工在7s活动中的责任:
1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通路必须经常维持清洁和畅通;
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;
6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层;
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理;
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所;
9、不断清扫,保持清洁;
10、注意上级的指示,并加以配合。
3、制定7s推行的方针及目标
1)推行方针:
根据各个企业自身的特点制定,如:树立****良好形象,杜绝浪费,以提高生产效率,提升全员素质。
2)推行目标:
a、改善和提升我司形象;
b、促成效率的提高;
c、改善零件在库周转率;
d、保障我司安全生产,降低生产成本;
e、减少甚至消除故障,保障品质;
f、改善员工精神面貌,使组织活力化;
g、缩短作业周期,保证交货期。
各个公司根据自身的情况对推行目标进行调整,但基本上都包含有以上几个项目。
4、7s活动推行的成败原因分析
既然公司经营者或高阶主管想做好7s活动并由之提升企业的活力与形象,则必须了解6s活动中可能的因素对推行的影响。一般情况下,7s活动推行成败与否取决于以下几个方面。
1)成功的原因:
q 企业主或高阶主管的支持;
q 全员能彻底了解7s的精神及重要性;
q 以团队方式来推动7s的实施;
q 订立明确的7s活动目标;
q 建立合理的评价考核制度;
q 以渐进的方式来逐步推动7s;
q 灵活地运用各种7s技巧与手法;
q 设计令人心动的文宣配合活动;
q 藉用外力,缩短时间,追求效果;
q 持续不断地进行活动。
2)失败的原因:
n 企业主或高阶主管未给予支持或关切;
n 中阶主管不予配合;
n 作业人员甚至基层干部的抵触;
n 推动部门或人员的决心不够;
n 评分标准不明确,不公平;
n 教育训练,观摩或宣传不力;
n 主办单位或人员经验不足;
n 未订立目标,未定期做效果确认;
n 没有不断地进行修正与检讨;
n 7s办法或方案制定不完整。
在了解了成败的关键点后,7s推行小组就必须尽力克服这些缺点。下定决心,加大力度做好做全,取得真正的绩效,以达到推行7s的目的。
第三章 7s的推行要领
(一)整理:
(1)、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
主要指工作场所地面上、桌面上及周边环境的检查;
(2)、制定「要」和「不要」的判别基准;
由自己判定需用与不需用,常用与少用的物品;
(3)、将不要物品清除出工作场所
如物品不明者,物品变质者,物品过期者均可清除;要有决心,不需要的物品断然处置;
(4)、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
(5)、制订废弃物处理方法;
设定物品的**制度;设定循环,转让,烧毁,掩埋等的处理办法;尽量不制造不要的物品;
(6)、每日自我检查;
所在岗位是否乱放不要的物品;配线配管是否杂乱;产品或工具是否直接放在地上;是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品;
(二)整顿:
整顿“3要素”:场所、方法、标识。
整顿“3定”原则:定点(合适地点)、定容(什么容器,颜色合适)、定量(合适的数量)。
(1)、前一步骤整理的工作要落实
① 整理工作没落实不仅空间浪费,而且产品会因变旧不能用而造成浪费;
② 对不要的东西也要管理会造成浪费(如库存管理或盘点,防护等);
(2)、流程布置,确定放置场所:
① 流程布置的原则是:综合原则,最短距离原则,流程化原则,立体原则,安全原则
② 物品的放置场所原则上要100%设定;
③ 物品的保管要定位,定量
④ 生产线附近只能放真正需要的物品
⑤ 堆高不可超过1.2m,超过需靠墙边
⑥ 危险品放在特定场所
⑦ 不良容器及时清除。
⑧ 无法按规定放置的物品,应挂“暂放”标识,注明原因、负责人,预计放置时间等。
(3)、规定放置方法、明确数量:易取,不超出所规定的范围;
① 以类别型态来决定物品的放置方法
② 立体放置,提高收容率
③ 尽可能按先进先出方法放置
④ 危险场所应进行隔离
⑤ 放置方法的原则为平行,直角
⑥ 不超过规定的范围
⑦ 清扫工具以挂式方法放置
⑧ 必要时设定物品负责人及点检表
(4)、划线定位
① 色带宽度标准:主通道(10cm),次通道或区域线(5-7cm)
② 通道宽度标准:纯人行道(80cm),单向车通道(w+60cm),双向车通道(w1+w2+90cm)
③ 划线定位方式:油漆,定位胶带,磁砖,栅栏
④ 颜色表示区分:黄色(通道,区域线),白色(工作区),绿色(料区,成品区),红色(不良品警告,安全管制等)
(5)、场所、物品标识
① 放置场所和物品原则上一对一标识
② 标识要包括现场的标识和放置场所的标识
③ 标识的方法上要多下功夫,如容易变更的标识及活用颜色标识
④ 表示方法:标签,显示板、现场、表现在境界线上
(三)清扫
① 建立清扫责任区(室内、外);
② 执行例行扫除,清理脏污;
③ 调查污染源,予以杜绝或隔离;
④ 建立清扫基准,作为规范;
(四)清洁
① 落实前3s工作
② 制订目视管理、颜色管理的基准
③ 制订稽核方法
④ 制订奖惩制度,加强执行
⑤ 维持7s意识
⑥ 高阶主管经常带头巡查,带动重视
(五)素养
① 制订服装、仪容、识别证标准
② 制订共同遵守的有关规则、规定
③ 制订礼仪守则
④ 教育训练(新进人员强化7s教育、实践)
⑤ 推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
(六)安全
① 上班前做好准备工作
检查工作服、口罩、鞋帽、无尘室防护服等防护用品。
② 上班前做好前7s工作。
③ 制定标准的作业指导书。
④ 制定完整的安全预防机制。
⑤ 下班时做好前7s工作,并做好交**工作。
(七)节约
① 培训宣导节约的的重要性。
② 找出浪费的源头。
③ 制订相关的措施,加强执行。
④ 经常巡查,持之以恒。
第四章 7s的宣传与培训
要在公司内实施7s活动,首先就必须让全公司的同仁都知道公司目前正在进行的这些举措。如果员工对7s活动不知情的话,推行时就可能碰到一些压力。
比如,员工不知情时,你说文件夹必须明确标识以备需要的时候马上就可以取用。员工可能回答你:我自己的东西我当然知道放在**了,不需要再做标识。
所以,正式进行7s推行前的宣传是必要的。
一、7s的宣传
7s活动的宣传主要可体现在以下几个方面:
1、张贴7s活动相关标语
标语要求通俗易懂,不需要用太深奥的词汇。一目了然即可。
2、海报
在公司的各个楼层公告栏、出入口公告栏上张贴宣传7s的海报,可文字、可抽象的图例,以**并茂最好。
3、邮件
充分利用公司的资源,将7s的知识以邮件的方式进行宣导。
4、问卷调查
随机抽取员工,将一些7s活动中常见的问题以问卷的形式向其询问目前部门内7s的推行状况是否符合要求。
宣传的方式不能只局限于一种方式,而必须将各个方式结合起来。最重要的是要让员工感受到目前公司推行7s活动的氛围,让其主动参与进来,才能达到既定的效果。
二、7s的培训
1、7s执行委员培训
向公司全体员工明确目前公司所进行的7s活动只是7s推行工作的一部分。要使7s活动在公司中得到良好的发展,培训一批7s推行的骨干是必要的。而推行前的培训最重要的则在于培训一批适用于公司的7s执行委员。
因为执行委员除了承担部门内部7s活动的宣导与检查外,还对全公司的7s推行活动负有监督稽核的权力。
7s执行委员的培训点在于:
1)明确执行委员的权利和义务;
2)专业能力(7s知识的掌握);
3)执行委员的道德修养(评比的公正性);
2、员工培训
1)对一线(基层)主管7s知识的培训;
让一线主管了解7s的知识,能使之更明确公司目前对于生产生活方面的一些要求,更能直接体现在现场工作生活中。
2)新进员工7s知识培训;
从员工进入公司的第一天里,即对其进行7s知识及其他方面的培训,让其了解公司的企业文化,可使之更容易融入到公司的大氛围里。
3、推行者自身的提升
凡事都会产生一个极限。若7s推行者无法达到知识的要求时,则必须向外界汲取更多的知识。如参加专业培训课程,参观其他公司的7s推**况,与其他公司共同研究7s推行中出现的问题点等等。
第五章 7s稽核检查
一、、依《7s检查表》进行。
二、检查注意事项:
1、不喧闹,不影响员工正常上班。
2、检查原则:公平、公正、细致。不以个人好恶为转移。
3、检查过程中发现不足应及时提出要求更正,并记录责任区域负责人。
三、结果统计公示。
依7s组织图签核后公示于各个公告栏并向全司发布。
第六章 7s总结
1、检查表统计完毕后,须开会进行7s检查中的不足进行总结,俾利改进。
2、定期进行7s检查检讨。
3、依企业成长变更或作业程序修正及时修正检查事项。
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