办公室职员的基本职责、知识,技能是什么

2021-01-11 17:02:45 字数 2688 阅读 6770

1楼:江淮一楠

办公室职员的基本职责:

2楼:yy小小蕴

办公室职员也分很多种的。如果是行政人员,大概要注意基本的办公室软件操作、会13种公文的书写、档案归类和邮件的翻译等等。

最重要的是 善于沟通,注重人际关系的培养。

3楼:匿名用户

察言观色,会说话,,,,

办公室文员岗位能力要求是什么

4楼:life大林子

一、主要职责:

1.负责文印工作。

2.负责文印、传真设备的维护保养。

3.办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。

4.接待来访宾客。

5.会议记录

6.统计员工考勤

7.员工入职登记、档案建立整理

二、主要工作内容:

负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。

2.遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。

3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。

4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。

5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。

6.办理报刊杂志分发工作。

7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。

8.会议记录。

9.统计员工考情。

10.员工入职登记、档案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

扩展资料

任职资格:

1.了解行业相关知识,了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。

2.能够比较合理地安排工作计划,能够比较及时、正确地完成事物,处理各项工作。

3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确,比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

4.能准确判断一般性问题,掌握其实质,找到合理、有效的解决方案。

5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。

6.身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。

7.熟悉礼仪规范,举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通;工作负责、细致认真。

5楼:春风划过脸颊

办公室文员的能力要求:

熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

沟通协调能力:办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行。

积极主动发现问题学习的能力:要善于发现问题,并且勤于记录问题,还要懂得自己主动去解决问题,千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题,不论事公司还是领导,都喜欢主动积极的人。

拓展资料:

文员是什么:

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听**及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

办公室文员的工作职责:

根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

做好日常**接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

6楼:最重的

说起来最容易的就是会电脑,文档的使用,还有平时跟同事之间的沟通。领导要求做的事必须先做,然后再去做自己的事情。

7楼:成心诚

一般要求会使用电脑,与人沟通能力要好,写作方面有一定的基础。

8楼:匿名用户

办公室文员岗位能力要求是什么,熟练使用办公软件。做好日常接待工作。

9楼:匿名用户

1.有较丰富的社会阅历或工作经历;

2. 形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;

3. 熟练使用各种办公软件;

4. 具有较强的文字表达能力;

5. 有高度的事业心和责任感,富有创新精神;

6. 有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;

7. 身体健康,品行端正。

10楼:芳华依旧

公司文员岗位能力要求是要有很强的文字撰写能力以及文案策划方案的思维能力等。

11楼:匿名用户

文员自身的要求并不是很高,会电脑办公软件(最基本的就是制定**,数字输入、文件的归档整理),其它的就看经理、主管安排工作了,不难的,一般做文员都很轻松的,我也是做文员的!希望这些信息能帮到你!

公务员的职责是什么,公务员具体工作职责是什么?

1楼 华图教育 我国公务员制度的正式建立,既转变了我国各级 的工作职能,将以往的权力性 全能性 转变为了责任性 服务性 ,同时又对公务员进行了科学的定位。根据我国《公务员法》的规定,公务员是指 依法履行公职 纳入国家行政编制 由国家财政负担工资福利的工作人员 ,这是我国对公务员的立法性定义。然而,在...

管理学的四项基本职能是什么,管理的四大基本职能是什么?

1楼 匿名用户 管理的四项基本职能 计划,组织,领导,控制。 2楼 改玉蓉银淑 在 管理的职能 问题上,学者们的分歧不亚于他们在 管理的定义上 的分歧! 在20世纪初,法国工业家亨利 法约尔在其著作《工业管理与一般管理》中写道,所有管理者都行使五种管理职能 计划 组织 指挥 协调和控制。 到50年代...

普通员工的岗位职责是什么,普通员工职务怎么填?

1楼 yong宜 1 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围 2 员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决 自我判断 独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化 3 主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价 4 坚决服从...