1楼:越勒
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
合同文件档案管理工作流程怎样书写
2楼:匿名用户
第一章 行为规范一.基本守则1. 遵循公司的文化,遵循一切规章制度,忠于职守,努力完成任务及目标。
2. 认真工作,爱惜公物,减少损耗,不断提高工作水平和效率。3.
保守公司机密,维护公司的职业风格和企业形象。4. 同事之间应诚实公平,团结友爱,努力向上,刻苦钻研,共同进步。
二.仪容仪表1.在工作时间,按规定着装,保持整洁、得体、大方。2.
员工着装要颜色协调,必须干净、平整,不可有补丁和裂口。3.头发要整洁、平净,梳理整齐,男同事不得留长发,不能把头发染成怪诞的颜色。
4.男同事不允许留络腮胡、小胡子、山羊胡子。5.
指甲须干净,修剪短而整齐,女同事应使用浅颜色且不脱落的指甲油。6.女同事化淡妆,美观大方,办公室女同事应体现职业形象。
7.鞋子穿着应适宜工作环境,保持干净,不得穿破损、带钉、拖鞋上班。8.
生产、后勤、安保等有特殊要求的部门以部门规定为准。三.礼仪1.注意礼仪,保持良好的企业形象和个人形象。
2.对客户来宾彬彬有礼,主动、热情、友好、举止大方。3.
对领导尊敬,拥护、体贴、关怀!第二章 出勤请假一.公司每日工作时间为8小时,即(上午8:00——12:
00,下午14:00——18:00),根据经营业务需要,公司可适当调整工作时间,统一安排劳动时间和休假,确保生产和经营任务的顺利完成。
二.迟到、早退及旷工1.工作时间开始后未到岗为迟到,工作时间终了前离岗为早退。2.
迟到、早退15分钟以上扣减半日工资,迟到、早退1小时以上以旷工一日论处,情节严重的予以解除劳动合同,不予补偿。3.旷工将扣除当日工资,同时处以2日工资的罚款,并给予警告,连续旷工3日以上予以解除劳动合同。
4.凡发生以下情况均以旷工论处,旷工时间均以实际发生天数计算。(1) 未办请假手续或假满未经续假而擅自不到岗的。
(2) 伪造出勤记录者,经查明属实的,双方均以旷工论处。(3) 不服从工作调动经教育仍不到岗的。(4) 用不正当手段欺骗、涂改、伪造休假请假证明的。
(5) 打架斗殴,违纪致伤造成的休息。(6)上班时间外出办私事的,一经发现按旷工处理,并予警告。三.外出与请假1.
因业务需要外出的必须经上级主管批准,并填写《外出表》,注明外出原因及返回时间,否则以缺勤处理。2.请假需填写《请假单》,并注明请假事由和请假时间,员工请假在3日以内的,报上级主管审批,并交到综合办公室备案。
3.管理、技术、工程等人员,以及请假在3日以上的员工,必须提前一个工作日提出申请,并有上级主管审核签字,报总经理审批。交到综合办公室备案。
4.由于个人原因需延长假期的。但鉴于公司须正常运作的原因,公司不能保证您回到公司时保留原来的工作岗位或保证其他岗位有空缺。
第三章 员工纪律一.基本原则1.每位员工必须遵守公司的一切规章、通告及公告,坚持纪律面前人人平等。
2.处理违纪行为以事实为依据,坚持公开公正一致性原则。二.违纪处分的类别凡违反公司规定的行为公司将视为处罚的依据,并对当事人根据情节的严重程度,给予不同的处罚,分别是警告、记过和解除劳动合同。
警告,处以月工资总额1%——5%的处罚。记过,处以月工资总额6%——10%的处罚。员工违纪并给公司造成经济损失的,必须按损失大小金额予以赔偿。
三.违反下列情形之一者给予警告处分1. 未妥善保管公司财物者。2.
旷工一日的。3. 时有工作怠惰现象。
4. 因责任心不强,在工作中发生过错,但未造成严重后果。5.
不服从主管人员的领导和指挥,但未造成严重后果。6. 在工作时间内办私事,在工作时间内干扰或妨碍工作秩序。
7. 不遵守公司的操作程序、安全条例,但未造成严重后果的。8. &n
技术部资料管理员工作流程,档案管理流程
3楼:匿名用户
技术部文员岗位职责
职责1:负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
职责2:负责各种沟通信息的传达与跟踪;
职责3:负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
职责4:负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;
职责5:负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
职责6:负责编制、汇总研发报表;
职责7:协助直接上级做好行政事务的内部管理;
职责8:负责公司**的维护、更新、发布、修改等工作;
职责9:完成上级主管临时交办的其他任务。
求项目资料档案管理的工作流程和技巧,还望做过相同工作的朋友指点指点
4楼:风度翩翩呢
我大概跟你说下吧;基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。 .基建项目的档案工作要与项目建设进程同步,纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时,即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。
基建项目文件材料的收集
基建项目各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的单位登记、归档,再行译校、复制和分发使用。
建设单位各机构负责收集、整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件,并于任务结束后向建设单位移交完整、准确的设计基础材料和设计文件。
建设项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目范围内文件材料的收集、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、整理其承包项目的文件材料,交建设单位汇总、整理;项目监理单位负责收集、整理项目监理文件,基建项目实体完成后向建设单位移交,统一归档。
实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目,竣工时由现场指挥机构向建设单位移交完整、准确的项目档案。
基建项目文件材料的整理
归档的文件材料要字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备;需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料(如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制;凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件。录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
基建项目档案的保管期限分为:永久、长期(15-50年)、短期三种,其实际保管期限不得短于建设项目的实际存在(使用)年限。
深圳市银雁金融配套服务****档案管理员具体的工作流程是做什么的? 10
5楼:**so宅女格调
一般的工作流程就是:收集资料、分类、入档,调阅、销毁。档案管理是一项很细致的工作。
职位描述/要求:
岗位要求:
1、有从事过档案管理、文秘、办公室综合等工作经验者优先考虑;
2、要求工作认真负责,动手能力强,有强烈的责任感,任劳任怨,吃苦耐劳,遵守银行及所在部门的规章制度,无不良嗜好;
3、工作表现优异者可以推荐做银行全职人员;
4、应届毕业生亦可,学历不限。
岗位职责:
1、负责部门日常业务档案的整理、装订、补充、保管、交接登记;
2、每天完成定额的业务量,超出部分另外奖励;
3、部门领导交办的其他事项。
6楼:
不知道你需要管理的档案是属于什么类型。一般的工作流程就是:收集资料、分类、入档,调阅、销毁。档案管理是一项很细致的工作。
7楼:ok河北鑫农
这个公司不好,千万别去
档案管理工作流程是什么,档案管理的工作流程与内容
1楼 墨晴君 不知道你需要管理的档案是属于什么类型。 一般的工作流程就是 收集资料 分类 入档,调阅 销毁。 档案管理是一项很细致的工作。 档案管理的工作流程与内容 2楼 越勒 一 立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类 录入机读目录 将档案整理完毕 整理装订档案 制作检索工具 档案入库 分类上架。...