1楼:匿名用户
中华人民共和国档案行业标准
归档文件整理规则
da/t22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施
1 范围
本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
文件如何分类,怎么归档
2楼:匿名用户
1、首先把所有的文件都收集到一起,叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了,要不然以后在查询文件的时候,会很麻烦的;
2、接着把收集到的文件,按照不同的种类分开,腾出桌面一块地方,都分别摆放开。注意不要混在一起了,要是其中一份文件夹在其他文件中,这样就造成文件归档错误;
3、然后把每种类型的文件按照编号或日期进行排序,在分开摆放。在这个时候的排序,最好是按照有后到前排,这样的话,在你打开文件的时候,最先看到的是最近的文件,而不需要翻到最后面才能找到最近的文件;
4、文件排序完成之后,拿出装文件的文件夹,按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好,因为我们的办工桌就那么大的地方,摆放整齐,有利于我们迅速找到它;
5、所有文件归档完毕之后,需要再检查一下,各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时,也要按照文件的顺序进行摆放,不能随意摆放即可。
3楼:要当技术宅
需要准备的工具:电脑
1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。
2、用tar来打包格式 tar 选项 包的名称 目标文件/目录 注意:此时未进行压缩
3、打包后进行查看打包前后容量大小比对,虽然没有经过压缩但是打包后的容量却变小了
4、在不解包的情况下查看包内都有哪些内容,
5、进行归档的时候也进行了压缩,不过这种压缩比率较小,那专业的压缩格式有以下几种:压缩格式:gz, bz2, xz, zip, z等。
格式: 压缩包名.tar.
gz 或 压缩包名.tgz
7、另一种压缩方法语法格式: tar jcvf newfile.tar.bz2 source
8、对以上两种格式的压缩进行对比,bz2格式的压缩比率更大,效果更好
9、注意:linux系统不以后缀名来确定文件的类型
4楼:这个昵称挺可爱
可以借助文档管理工具来实现文档的智能管理,比如云脉纸质文档管理系统便具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。同时,该系统还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料......
5楼:匿名用户
看完下面的制度相信会对你有帮助的.
公司档案管理制度
第一条 管理部门
6楼:匿名用户
做个文件夹
分类规范
贴上标签
归档文件整理的整理原则,归档文件整理过程中必须分哪些?
1楼 仙人掌的忧伤 日常文件归档的基本原则是 及时归档,文件齐全 完整,分类准确。 整理方法 1 装订 归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后 正文在前,附件在后 原件在前,复制件在后 文在前,被 文在后 来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。 2 分类 归档文件可以采用年度 机构 问题...
语言学分几种,语言学概论中的文字可以分为哪些类别
1楼 百度用户 一 语言学的类别可从哪些方面来认识? 语言学是语言研究的各个学科的总称,它的内部还有很多的分支学科,所以语言学的内容是十分丰富多彩的。这主要是因为语言本身的结构非常复杂,语言的种类繁多,语言与人类社会生活有着多方面的联系,人们研究语言的目的 角度 方法多种多样,于是就形成了语言学的各...
新文化运动分为哪几个阶段?何年为界?各自意义怎样
1楼 梦始寓心 分前后两个阶段,以1919年的五四运动为界。 前期意义 新文化运动中民主和科学两面旗帜的树立,使中国许多方面都发生了翻天覆地的变化,还造成了新思想 新理论广泛传播的大好机遇。民主和科学思想的弘扬,动摇了封建思想的统治地位,并且推动了中国自然科学的发展,使人们的思想尤其是青年的思想得到...