外事礼仪有哪些主要内容和重要特征

2021-01-07 16:38:33 字数 6067 阅读 8742

1楼:匿名用户

外事礼仪,主要是指我们在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。它的基本内容,主要与维护民族形象和国家形象有关。

外事礼仪的主要内容有:形象设计,沟通技巧。

外事礼仪具有的主要三大特征是:规范性、对象性、技巧性。

外事礼仪介绍

2楼:佛圣帝后

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一、 外事迎送

在外事交往中,迎来送往是常见的一项内容,也是颇具要求的一项工作。它是企业与国际友人交往的第一步,许多

“第一印象”往往从中而得。对此,切不可疏忽大意。认真按照外事交往中的礼仪规范行事,能为人们之间的顺利,

友好往来获得一个良好的开端。

外事迎送中的礼仪规范

当得知海外客人来访时,首先必须做好的是迎接工作。按照国示惯例,要根据来宾来访目的和来访者的身份,来确

定迎接的规格,这里主要涉及到以下两个方面的的问题:

一是迎接的人员。组织方的主要迎接人员一般应与来宾的身份相当,但到特殊情况,如当事人不在当地、身体不适

不能出面,不能完全与来宾身份相当时,则可以由职位相当的人员或副职出面迎接,但要注意不能与对方身分相差

太大,“门当户对”是一规矩。

二是迎接的仪式。在外事的交往中迎接贵宾时较为常见的是以安排献花的形式来表示。当客人抵达时,在参加迎接

的主要领导人与客人握手之后,将花献上。

迎接工作中公务人员必须准确掌握来近乘坐的飞机(车、船)抵达的时间,在客人抵达之前到达迎接地点等候客人,

并备好专用车辆接送客人到达下榻之处。

来宾离去时,也要做好送行的礼仪工作。组织应派专人协助来宾办理出境或机票(车、船票)手续,以及帮助客人

提拎行李、办理托运手续。分别时,可按来宾国度的行礼习惯与之告别(说见本节问候与行礼中的礼仪规范),并

用热情的话语为客人送行,如欢迎客人再次访问,祝客人一路平安等。最后应目送客人登机(车、船)离去后方可

再离开。

在迎送工作中,还应注意陪车的礼仪。迎接客人抵达、欢送客人以及一些外事访问活动时,组织一般应当安排人员

陪车,起到以接待和引路的作用。在陪车中,公务人员应注意的主要是上下车的顺序和坐车时的位置安排。

在顺序上,掌握“后上先下”的原则。“后上先下”的礼节体现了主客有序的礼仪,客人为重,客人为尊。

在坐车的位置上,应掌握“以右为尊”的原则。按西方的礼俗,右为大,左为小。两人同行,右者为尊;三人并行中

者为尊。宴席上,主人的右座为最高宾客的位子。同样,在陪车时,应请客人从右侧门上车,坐于右座,主人或公

关人员从左侧门上车,坐于左侧,翻译坐在司机旁边的座位上。如果车中的后排冻死坐三人,则顺序是:中间为大,

但是如果客人上车后,坐到了主人从垢左侧座位上,则应主随客便,不必再请客挪动位置。

二、 问候与行礼中的礼仪规范

人们见面时,总要行使一定的礼节,以示礼貌和友好。对于外国宾客,其打招呼和行礼的习惯方式与我国有较大的

差异以关人员在接待外宾时,应按照他国的习惯行之,才能正确地表达礼貌与友好。

行礼。通常,行礼和问候是见面时共同或分别行使的礼节。对于行礼,有不同的表达方式,各个国家的人们也有不

同的行礼习惯,公关人员在接持不同国家的客人时,可以区别采用。

三、 介绍中的礼仪规范

在人们见面的同时,通常相互之间就要进行介绍。介绍的方式很多,一般是由主方负责的工作人员或翻译,将主方

迎接人员按身份高低工依次向对方一一介绍:也可以由主方中身份最高的人员介绍,或者作自我介绍,在有些场合

也可以交换名片以作介绍。

介绍时应讲清国籍、单位、职务和姓名。介绍的顺序为:按来宾的身份,把身份代的介绍给身份高的人;按来宾的

年龄,把年幼者介绍给年长者来宾的性别,将男子介绍给女子;按来宾的婚姻状况,将未婚女子介绍给已婚女子。

另外,当向他人作介绍时,要用手掌示决,不要用手指示意;被人介绍时,应点头、微笑以应答;听人介绍时,应

全神贯注,切勿心不在焉,同时最好能附之于一定的问假语,如“您好!”“认识您很高兴!”等,以增添介绍彼此的

亲切气氛。

四、 称谓中的礼仪规范

在人们见面或交谈时,一声行体的称谓往往能融洽人们之间的情感和气氛,和外国友人打交道时亦是如此。只是由

于各国的风俗习惯和语言的不同,因此在称呼上存在差异,公关人员应按照国外人们的习惯相称谓。

称为的方法可以分为:按性别称谓,按职称、官衔称谓,按姓名称谓,或是按国家体制的不同区别称谓。

按性别称谓是一种最常见,也较方便的方式,因为性别一目了然的,一般不易出错,按照惯例,对大多数国家的来

宾,对田子称先生(mister),对女子,已婚的称夫人(mistress),未婚的称小姐(miss),在不明婚姻情况时,

无论未婚或已婚的都可称女士(madame)。

按职称、官衔称谓也是组织在接待外国来宾时经常采用的称呼方式,是在一些正式场合的交谈、演讲、祝词中,往

往都以此相称谓。如“议员先生”、“总经理先生”;对部长和部长以上要职的妇女,也可称“阁下”;对有学位的人士,

可以其学位相称,如“律师女士”、“博士先生”;对军人一般称军衔,如“上校先生”、“福特中尉”;对教会中的神职人

员,可按其宗教职位称呼,如“牧师先生”、“怀德神父”。

有时由于国家体制的不同,称谓也不一样。君主制国家对国王=皇后称“陛下”,对王子、公主或亲王称“殿下”。对

有公、候、伯、子、男等爵位的人士,可按其爵位相称;如“约翰公爵”。对社会主义国家的各种人士,均可称“同

志”,有职衔的可以加上职衔,如“书记同志”、“部长同志”等。

五、 会见的礼仪规范

会见在国际上一般有两种情况:其一是接见,指的是身份高的人士会见身份低的人士,或是主人会见客人(又称召

见);其二是拜会或拜见,指的是身份低的人士会见身份高的人士,也可称为谒见或觐见。在我国则不作细分,统称为会见。

在接见或拜会后的回访,称回拜。

会见从内容来看,有礼节性和事务性之分,或者两者兼而有之。礼节性的会见时间相对较短,话题亦广泛;而事务性

的会见则时间较长,谈话的内容也较专门化。

会见的礼仪要求主要有以下几个方面:

会见之前,会见双方都应做好准备工作。首先是提出方提出会见要求,必须将要求会见的人的姓名、职务、会见的目

的等告知对方。接着是接见方应尽快给予答复,如遇到特殊情况不能接见,应婉言向对方作好解释工作;如同意会见,

则要约好合适的时间,主动将会见地点,主方出席人及具体安

排等通知对方。做好会见前的沟通工作,是双方的一种礼貌相待。

会见时的礼仪。包括:会见双方都应遵时安约,尤其作为主方人员应提前到达会见地点以迎候客人。迎候时,可以站

在会见的大楼正门,也可以在会客厅门口等候。当客人到达时,应主动上前行礼表示欢迎,并引导客人入座。因会见

是一项对组织具有重要意义的工作,为表示着重和便于会见时的

交谈,一事先都有一珲的座位安排。

会见场所应安排足够的座位。如会见人数较多,会见场地也较大,此时最好安装扩音器,主、客双方各备一只。

组织领导人之间的会见,除陪见人员、译员、记录员外,其他工作人员安排就绪之后应退出会场。如允许记者采访,

则应在会见开始前几分钟进行,会见待开始即离开。会见期间,应准备饮料、茶水,根据不同的季节以及来访客人的

习惯,备有不同的饮品以招待。

为表示友好,会见应准备合影项目。合影可安排在会见之前或是会见结束之后,摄影时的位置按礼宾顺序排列,一般

主人居中,以主人的右手为上,主客双方间隔排列。人数较多时,可分排排列,第一排为主要的主宾人员,两边应由

主方人站立。

会见结束时,主人应将客人送到车前或门口握别,然后目送客人离去。

在一般日常交往中,客人来访后,相隔一段时间应予回访。如果客人是为祝贺节日等喜庆日来访,则不必回访,而应

在对方节日前往拜访,表示祝贺。

六、 会谈中的礼仪规范

会谈是指双方或多方就某些共同关心的问题相互交换意见、交流看法、展露观点的一种会唔,有时会谈也指公务洽谈

或者具体的专业性谈判,其内容比会见更为正式、气氛更为严肃、专业性更强。在具体的礼仪要求上,与会见相类似,

只是在座位的安排和交谈的方式上有一些不同。

在会谈中,双方一般围桌而坐,通常使用长廊形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐。座位的排列,以门为准,有不

同的安排法,具体如图所示,记录员可安排在后卒,也可安排在会谈桌就座。若多边会谈,座位可摆成圆桌,按礼宾

次序依次就座。

在与客人会谈中,谈话时的仪表、语气、话题都显得十分重要。出席谈话的人要努力给对方留下一个美好的印象,促

使会谈煌成功。其间涉及到的会谈礼仪有:首先,要注意仪表、仪容。出席会谈的人,衣着要整洁大方,谈话的表情

应自然、诚恳,面带笑容。其次,谈话的态度要诚肯,谈自己的

观点时要谦和;他人发言时要认真聆听,不要随意插话;对原则性问题需要坚持和拒绝时,注意态度上不要激烈,可

做耐心的解释和婉拒。交谈中,注意使用礼貌用语,如“请”、“对

不起”等。

七、 国外忌讳种种

在涉外活动中,公务人员不仅应做到尊重国际公众、礼貌待人,也应了解国外人们的种种忌讳,避免不礼貌情况的发

生,这也是十分重要的礼仪内容。

数字的忌讳

西方人认为十三是不吉利的,应当尽量避开,甚至每个月的十三日,有些人也会感到忐忑不安。并且人们还认为星期

五也是不吉利的,尤其是逢到十三日又是星期五时,最好不会办任何活动。在日常生活中的编号,如门牌号、旅馆房号、

层号、宴会桌次等编号、汽车编号也尽量避开十三这个数字。其

原因主要源于**教传说,耶稣的十二门徒之一犹大,为了贪图三十个银币,出卖了耶稣,结果使耶稣被钉死在十字

架上。在那天最后的晚餐上的第十三个人就是犹大,这天又是星

期五。人们将十三日又逢星期五的日子称为“黑色星期五”,有些人就会因此而闭门不出,唯恐发生不吉利的事情。

“四”在中文和日文中的发音与“死”相近,所以在日本与朝鲜等东方国家将它视为不吉利的数字,因此这些国家的医院

里没有四号病房和病床。在我国也是如此,如遇到“四”,且非说不可时,忌讳的人往往说“两双”或“两个二”来代替;另外,

在日语中“九”发音与“苦”相近似,因而也属忌讳之列。

食品的忌讳

伊斯兰国家和地区的居民不吃猪肉和无鳞鱼,日本人不吃羊肉,东欧一些国家的人不爱吃海味,忌吃各种动物的内脏;

叙利亚、埃及、伊拉克、黎巴嫩、约旦、也门、苏丹等国的人,除忌食猪肉外,还不吃海味及各种动物内脏(肝脏除外)

阿拉伯国家做客不能要酒喝。

颜色的忌讳

日本人认为绿色是不吉利的象征,所以忌用绿色;巴西人以棕黄色为凶丧之色;欧美许多国家以黑色为丧礼的颜色,表

示对死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亚人则是以穿淡黄色的服装表示对死者的深切哀悼;叙利亚人也将黄色视为残废之色;

而巴基斯坦忌黄色是因为那是僧侣的专用服色。但委内瑞接

却用黄色作医务标志;蓝色在埃及人眼里是恶魔的象征;比利时人也忌蓝色,如遇有不吉利的事,都穿蓝色衣服;土尔

其人则认为花色是凶兆此在布置房间、客厅时绝对禁用花色,

好用素色。

花卉的忌讳

德国人认为郁金香是没有感情的花;日本人认为荷花是不吉祥之物,意味着祭奠;菊花在意大利和南美洲各国被认为是

“妖花”,只能用于墓地与灵前;在法国,黄色的花被认为不忠诚的表示;绦紫色的花在巴西一般用于葬礼;在国际交际

场合,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色的花献给客人,已成

为惯例;在欧美,我们被邀请到朋友家去做客,献花给夫人是件愉快的事,但在阿拉伯国家,则是违反了礼仪。

其他忌讳

在使用筷子进食的国家,不可用筷子垂直插在米饭中;在日本不能穿白色鞋子进房间,这些均被认为是不吉利之举;佛

教国家不能随便摸小孩的头顶,尤其在泰国,认为人的头是神圣不可侵犯的,头部被人触摸是一种极大侮辱,住宅门口

上也禁止悬挂衣物,特别是内衣裤;脚被认为是低下的,忌用

脚示意东西给人看,或把脚伸到别人跟前,更不能把东西踢给别人,这些是失礼的行为;在欧洲国家,新在婚礼前是不

试穿结婚用的礼服的,因为害怕幸福婚姻破裂;还有些西方人

将打破镜子视作运气变坏的预兆;另外西方人不会随便用手折断柳枝,他们认为这是要承受失恋的痛苦的;在匈牙利,

打破玻璃器皿,就会被主为是厄运的预兆;中东人不用左手递

东西给别人,认为这是不礼貌的;英美两国人认为在大庭广众中,节哀是知礼,而印度人则相反,丧礼中如不大哭,便是有迅礼仪。

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