如何进行合同管理分类,如何做好合同管理工作?

2021-08-20 17:07:06 字数 5855 阅读 1420

1楼:石老师的课件

市场经济是法治经济。强化合同管理,既能够保证公司在经营活动中遵纪守法又能让公司受到法律的保护,这是公司降低经营风险、提高经营效率的重要举措。 本书结合了丰富的实践经验,系统阐述了合同管理的具体方法和措施,对买卖合同、技术台同、仓储保管合同、融资租赁合同、建设工程合同、委托合同等各种合同类型进行了专门的讨论。

本书内容系统全面,对各类各种合同都了具体介绍;权威性强,编者具有深厚的民法功底和丰富的合同法实践经验,对问题分析透彻、解答到位,有明确的法律依据,企业管理者可放心使用。

买合同(采购)、卖合同(销售)、劳动合同(人事),行政合同(酒店、租房、租车、快递),财务合同(银行、审计)

2楼:刺身金鱼

1、先对合同进行编号处理(编号要按照一个标准进行)!

2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理!

3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。

4、各部门自行备案后,并报人事行政部统一备案管理!

5、公司需要某份合同时,可以先由人事行政部查询一下,然后再去有关部门调取文件!

3楼:匿名用户

买合同(采购)、卖合同(销售)、劳动合同(人事),行政合同(酒店、租房、租车、快递),财务合同(银行、审计)

4楼:百度文库精选

内容来自用户:教育资料库

企业合同管理分类

篇一:企业合同管理  合同管理制度第一节总则第一条为加强企业合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。  第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类招标**合同一律适用本制度。

第三条招标**合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好招标**合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的招标**合同管理工作。

第二节招标**合同的签订第四条签订招标**合同,必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。第五条对外签订招标**合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越**权限和非法委托人均无对外签约权,但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。第六条签约人在签订招标**合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:

对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否

如何做好合同管理工作?

5楼:midina白羊

随着社会经济的不断发展,为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业合同管理作为企业管理的重要内容,它的签订是关于企业之间的经济保障,是企业之间落实合作的桥梁。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理尤为重要。

然而,随着企业的不断发展,传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了,因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里,等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作,就像企微云合同管理应用,从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同,使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例具体分析企业应如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通过企微云合同管理,可以随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。

二、加强合同管理人员的培训

合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。因此,管理人员可以利用企微云的培训学习,在手机端和电脑端进行碎片化学习,增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。

三、实行强有力监管

合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理,通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。

四、跟踪回款进度

很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。因此,利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时,实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。

五、建立合同档案

通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时,也利于领导及员工的搜索查找。

因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。

6楼:匿名用户

做好合同管理工作的技巧:

一、建立健全合同管

理制度制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通过企微云合同管理,可以随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。

二、加强合同管理人员的培训

合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。因此,管理人员可以利用企微云的培训学习,在手机端和电脑端进行碎片化学习,增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。

三、实行强有力监管

合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理,通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。

四、跟踪回款进度

很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。因此,利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时,实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。

五、建立合同档案

通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时,也利于领导及员工的搜索查找。

因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。

7楼:重庆博舍文化传播****

如何做好中小企业合同管理的

工作?1、合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。

2、合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式,因为其部门分工不同,业务不同。不过法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

3、要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

4、合同关系自始至终是一种法律关系,所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。

8楼:蒙之阳

你提的问题很开放,看看能否对你有启发:

1、签订合同,是为了规避风险,约束双方的,保障自己合法权益不受到侵害,现在又很多标准化的合同文本,比较成熟,可以借鉴,坚守一点,签订合同就要按照起诉对方或者对方起诉你来制定条款,必须考虑到精细化,每一条都不能疏漏,必要时请律师把关。

2、合同文本管理,作为重要的文件,必须做好索引,归档管理,并做好保密以及合同变更也就是有效性的管理,同时做好下发和**的管理。

3、合同执行过程的管理,按照合同约束,对关键的时间节点做好事项的过程管控,对交付物做好验收过程及结果验收管理。

4、合同执行完毕,要进行总结,存在的问题,为了今后更好的完善和规避风险。

合同管理笼统地讲,也是一个pdca的管理过程。

9楼:匿名用户

合同管理工作主要围绕合同的几种状态,一般的合同管理是属于支持岗位,签属合同并不在你,所以你的工作主要是:

1、合同的签收:负责外地或本地合同收取;

2、合同盖章:一些公司盖章是要走流程的,你需要负责发起申请,并完成盖章;

3、合同邮寄:如果有外地合同,盖章后则需要邮寄;

4、合同归档:公司要求不同,有的会要求法务部留一份,销售部门留一份,按编号做好保存

5、合同记录:做好收寄、已归档、未归档、盖章中等一系列数据,便于追踪进度;

6、合同流程优化:在这个过程中,可能会发现一些可以在流程上优化的点,提出并推动调整。

10楼:小英子

合同管理,你先其进行属性分类,再进行时间分类,要有相关的制度去约束内容

11楼:ly_孤独的影子

看哪方面吧!

合同评审上的管理,就要多学法律法规,培养语法表达表述。

合同执行上的管理,就要了解相关行业规章制度。

合同保管上的管理,按年度、类别、编号进行分类,便于查阅调用。

12楼:匿名用户

首先对合同进行按一定的规定进行编号,每一个合同都有一个唯一的编号。

其次对合同进行专人管理,兼职和专职均可,建议给行政部门管理,写入职责;

再是对合同进行分类用文件夹存放,写上类别这样。好找,保证了证据链,降低了风险。

希望对你有帮助,感觉有帮助动动你的小手指点赞一下,让其他人也知道,帮助更多的人。

如何加强合同管理

13楼:龙源期刊网

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14楼:匿名用户

加强合同管理的措施:

一、增强合同风险防范意识

在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。

二、增强全员合同管理意识

在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:

1.要使合同成为保护企业利益的有利**,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。

2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。

3.注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。

三、增强合同履约过程控制意识

(一)抓好合同台账管理工作

合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。

(二)抓好履约检查环节

履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。

(三)抓好甲供合同的管理

四、提高合同管理人员的素质

一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。

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