1楼:匿名用户
首先要明确团队的目标,让大家理解目标存在的意义和奋斗的价值;然后就是明确分工了,明确责任担当,让大家知道,每个人应尽的责任和工作内容,强调集体荣誉感;最后分析下目前所面对的困难,团队的优势,需要改进的是什么、需要保持的是什么。
团队的会好开,虽然会上大家会有各种问题和异议,但是只要明确了目标,一切解决方案都指向为了目标服务就ok了。重要的是会后,大家的执行力和解决问题的能力,和心理变化;还要给与团队成员最大的鼓励与帮助,及时发现团队中的问题,做出及时调整,才能有好的化学反应。
2楼:邵慧宁
听说你的老板也经常开不好会,而你的员工每次开会就像没睡醒。
上次分享介绍了6招设计会议,收获了超多点赞。这次分享我们来学学怎么做一个组织者把一个会议开成一部高潮迭起的电影。兼顾下面5个方面,你就能开出一场让人欲罢不能的会议~
主持人
开会就像拍电影,主持人就是导演,当演员偏离节奏,导演立刻喊停,随时调整。和电影一样,谁都喜欢精彩,紧凑,有意思的会议。导演要非常清晰什么时候该怎么调整,会议主持人也是这样。
引导者
宁向东老师说:不管是在前面吸引,还是在后面推动,好的引导者都会想尽办法让会议朝向自己预先设计的方向发展。
会议主持人应该是一个引导者,高度自信,需要细心,耐心和控场能力,对局面及时把控和调整,才能促成高效会议。主持人要清楚什么时候该收,什么时候该放,果断打断没有重点的废话,收回带偏的话题,引导关键人物表达观点。
tips:
1. 禁止“开小会”!交头接耳非常影响氛围。主持可以说:相信你们讨论的内容对大家非常有帮助,是否可以跟大家分享一下呢?
2. 会上当话题扯远了,主持人应该及时打住,可以把扯远的内容放入“停车场”,会后随会议纪要发出(停车场是指在白板或者白纸上设一个区域,把暂时不用的话题停进去);
3. 万一有人带着强烈负面情绪影响整体氛围怎么办?可以在在议题下先设一个吐槽区,在议题开始之前设定时间先进入吐槽环节,时间一到马上进入“如何改善”环节,这样有利于大家降低心防,投入讨论;
4. 讨论太发散,效率太低怎么办?马云对于会议效率低有个建议:
准备一个闹钟放在会议室里,定好时间,时间一到准时散会。同样,主持人可以给每个讨论环节甚至每个人发言时间严格规定,一旦超时马上停止。
影响者
主持人还应该是一个影响者,要在会议开始前就让每个参会的人知道今天的会议的目的,在会议中不断影响大家对会议目的的追求。这个行动不仅仅只是告知,还要用其他一切方法让大家感受到这个目标的重要性,可实现性,以及对大家的好处。
维护者
高效开会的前提是纪律,主持人还应该是纪律的维护者。在开场前就要确保所有人知悉纪律,会议中也要时刻维护纪律,确保每个人全身心投入。
非常建议集中保管手机,比如设立“养机场”,和不可使用电脑。如果一定要接听重要**,也可以先交罚款。
沟通
开会的一个重要目的,是为了充分沟通。“倾听”至关重要。很多失败的会议就是领导一直强行灌输,或者某些人“个人秀”,导致最终会议效果极差。
每个人都倾向于表达自己的观点,想说服他人而不是被说服。在会议中,这会逼得其他人一直闭嘴,不沟通。不沟通的人越多,会议效果越差,会后执行越难。
怎么营造沟通的氛围呢?
1. 主持人的控场能力和对人的观察;
主持人要知道谁欲言又止该怎么引导,知道哪些人废话太多该怎么制止。
比如主持人可以打断喋喋不休的人说:“你的观点非常有用,也给了我们很多细节,我想问问大家是否可以接受把这些细节放到后续会议纪要推送给大家?”;
2. 严格规定每个人的发言时间,制造节奏感;
会议可以采取像类似狼人杀等桌面游戏的方式,分成几轮发言,每一轮每一个人发言不能超过2分钟,制造短兵相接的感觉,也会让每个人高度专注和提前组织自己的发言。
3. 会议中增加一些规则,比如每个人必须对上面一个人的发言做点评,倒逼每个人都要聆听和关注其他人。
六顶思考帽法
六顶思考帽是一种思维训练模式,帮人一个全面思考的模型。可以给给参会者分配六种颜色的帽子,每种颜色代表一种角色:
1. 陈述问题事实(白帽)
2.提出如何解决问题的建议(绿帽)
3. 评估建议的优缺点:列举优点(黄帽)
4.列举缺点(黑帽)
5.对各项选择方案进行直觉判断(红帽)
6.总结陈述,得出方案(蓝帽)
为了会议效果,比如主持人可以在分帽子的时候特意分给赞成观点的人黑帽子,给不太赞成的人分上黄帽子。这样可以让每个人跳出自己原有的思维框架去换位思考,以及刻意补全不完整的逻辑。
激发想法
很多时候会议需要大家提出新想法或者解决方案,做到“共创”,那这种会议又该怎么激发想法呢?
公 zong 号【快销零售专家】,回“开会”即可收到怎么开会的音频和文字培训资料哦,
该回答原文以及上篇,怎么做好开会也可以在历史消息看到,欢迎跟我say hi~
作为一个团队的负责人要怎么和大家开会?每次都不知道要说什么?
3楼:匿名用户
就是因为太少沟通,可能统一去做一件事情的时候少了一些默契,尤其你就是作为领导者吧,可能和大家就更远一点了。你需要好好学习一下作为一个领导者,如何团融关系,提高大家的执行力和凝聚力,把事情做的更好,凯来口才目前的《口才管理》课程就很适合你
4楼:爱欢欢喜喜
1、先要拟定出本次开会的目的和主题
2、分享各团队成员上周的工作表现与收获
3、在分享中提练出有用的知识点去做总结
4、传达本周的主题与方向、落实完成的时间截点、负责人5、提问团队成员对本次会议的内容,做总结
6、完成本次会议
建议每天定时去开会,这样对团队非常有帮助。
5楼:匿名用户
晕 找话题比如 如何做好一件小事
作为一个团队的负责人要怎么和大家开会?每次都不知道要说什么?
6楼:宇文奕无盛
1、先要拟定出本次开会的目的和主题
2、分享各团队成员上周的工作表现与收获
3、在分享中提练出有用的知识点去做总结
4、传达本周的主题与方向、落实完成的时间截点、负责人5、提问团队成员对本次会议的内容,做总结
6、完成本次会议
建议每天定时去开会,这样对团队非常有帮助。
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