如何写好商务信函,如何写好一篇商务信函

2021-01-20 16:44:04 字数 4992 阅读 2199

1楼:匿名用户

遵循以下几个要求

,写个简短的叙述就好!但是要大气一点,

商业信函的"完整"要求

要求书信的"完整", 理由有三:

1.一封完整的书信比一封不完整的书信,有更大的可能性带来预期的效果;

2.一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系;

3.一封完整的书信,可以避免由于遗漏重要情况(情报)所导致的诉讼(lawsuit);

4. 有时,某些不显眼的书信或文件,由于所提供的情况完整而又生动有力(***plete and effective)而成为极为重要的文件。

一封信写得是否完整,建议用五个"w"来检验,即:

"who, what, where, when 及why (包括how)"

例如在定货的信中,必须明确说明

"需要什么商品"(what you want)

"何时需要" (when you need the goods)

"货物发到何地何人收"(to whom and where the goods to be sent)

"如何付款"(how payment will be made)

如对对方的要求做出否定的答复时(如不能报盘,不能理赔等)应说明理由"为什么"(why)

当然...结尾你要请求对方尽早给你回函...

商务信函怎么写

2楼:匿名用户

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

①向收信人问候;

②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空

一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

英文的:

1、信头 the heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,**,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名字缩写)和日期 the sender name and the date

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3、封内地址 the inside address

这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。

4、事由 the subject heading

事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5、称呼 the salutation

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有dear sirs, dear madam, dear mr. xx,。称呼后面的标点,一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

6、开头语 the open sentences

开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。

7、正文 the body of the letter

信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

8、结尾语 the ***plimentary close

结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。

9、结束语 the ***plimentary close

结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如:“sincerely,” “best regards, ”or “yours truly,”.

结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。

10、签名 the signatrue

写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。

商务信函的写作特点有哪些

3楼:匿名用户

特点]商务信函的写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句,

商务信函的写作特点

。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。

口语化每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。

他们宁愿写“your letter has been received”,“your ***plaint is being looked into”而不是“i have received your letter”或者“we are looking into your ***plaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。

多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。

想象一下,如果您由于无法准时交货而在**上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“i am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在**中您会这样说,为什么在信件中要改成“it is regretted that goods cannot be delivered today”?

放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。

语气语调

由于您写的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封信函是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

真诚不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么,都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在**中与您通话,他一定能够感受到您的自然和真诚。

直接跟您一样,您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以,信函一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们。

因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感。

礼貌我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的,

而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。

特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情,一旦过了头,效果反而不好。礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。

所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。

商务信函该怎样写作

4楼:匿名用户

作文的积累要看三方面:

第一个层次,学习模仿优秀的文笔,通过阅读积累好的字词和表达方式;

第二个层次,积累新鲜的作文材料,在作文中呈现出丰富的积淀和广博的视野;

第三个层次,积累深刻的思考,平时多多动脑,见到日常生活中的人与事时多加思考,并且阅读一些他人的议论性质的文章,多方了解不同观点及其推理依据,借以加深文章立意。

针对这三个不同的层次,家长可以分别为孩子准备优秀的同龄人习作、帮助孩子多方面地观察生活,进而带着孩子逐渐接触并深入真正优秀的文学作品,从而完成优美的作文积累“**跳”。

怎样把这个写成商务信函?

5楼:匿名用户

要约邀请函

……公司:

我公司于9月20日贵公司的来信中获悉,贵公司是中国丝绸商品的主要岀口商,特别是贵公司的丝巾质量上乘,观感很好,此种商品如由我公司加以推广,相信你我双方都将获得较好的收益。为此,希望贵公司提供丝巾的各种花样目录和价目表,我方将认真研究此事。

希望合作愉快!

………………………公司

2019年9月21日

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