请谈谈excel办公软件的重要性

2020-11-17 13:09:36 字数 6097 阅读 2358

1楼:嫉滓滓亿

【办公软件word和excel有什么区别】

word是字处理软件,强调强大的文字处理能力,可以用于写作大型文字作品。

excel是**处理软件,强调强大的**处理能力和**计算能力,还可以简单的数据统计工作。

excel的好处?

2楼:匿名用户

好处:1、功能全面:几乎可以处理各种数据。操作方便:菜单、窗口、对话框、工具栏。

2、丰富的数据处理函数、丰富的绘制图表功能:自动创建各种统计图表 、丰富的自动化功能:自动更正、自动排序、自动筛选等。

3、运算快速准确、方便的数据交换能力、新增的web工具。

用处:1、**处理

excel的一个突出的特点是采用**方式管理数据,所有的数据、信息都以二维**形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。

从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的**处理操作,例如,增加行、删除列、合并单元格、**转置等操作,在excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。

2、数据分析

除了能够方便地进行各种**处理以外,excel 具有一般电子**软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。

它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

3、图表制作

图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。excel 具有很强的图表处理功能。

3楼:周孙超

excel在会计中的应用很实用,会计的大量工作是计算,运用excel 可以提高工作效率,运用好的可以把计算过程固定下来,录入基础数据即得到运算结果。

简单的四则运算完全可以替代 算盘、计算器等工具,且可以保留计算数据便于核对。

excel在会计工作中,可以取代手工账务处理的大部分登记、计算工作,完成账簿登记,报表编制。

前提是你要掌握excel的运用,最好是达到可以运用excel设计你需要的所有**。

用公式、函数、计算统计集成数据,设计表单记录数据。建议去51自学网,从基础学起。

4楼:匿名用户

1、每个重要的决策,如果有数据材料的支持,说服力较强。而对数据进行记录、计算与分析,目前有多数企业使用excel进行,通过对大量数据的计算分析,为公司相关政策、决策、计划的制定,提供有效的参考。

通过excel进行数据分析,将大大提高决策方向正确性,一个关键的企业决策,给企业带来的就是巨大财富。

2、excel作为office办公软件成员之一,是有效率的办公伴侣。excel电子**软件,可完成**输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的**、图表,将会大大提高企业员工的学习和工作的效率,这在商业管理中,直接带来的就是经济效益的提高。

3、作为办公**的电子化,还可节省为数不少的办公用纸张费用,且文件携带方便

5楼:匿名用户

这款软件是编辑**的,比较适合统计和计算~

6楼:匿名用户

excel 2010 具有强大的运算与分析能力。从excel 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。

在excel 2010中使用sql语句,可能灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,尤其在面对大数据量工作表的时候,sql语言能够发挥其更大的威力,快速提高办公效率。

7楼:love若娜

办公常用的,很实用的**....

三大办公软件(word,excel,***)的优缺点各是什么?

8楼:老米仔乐乐

word是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入**、**。但**只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。**只是一个静态的**,不能进行自动化的运算。

excel是一个**处理软件,主要任务是对**的数据进行分析、处理、运算。

***是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。

word、excel、***三大办公软件小技巧:

技巧一:word文档,快速插入当前日期或时间 (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)

操作:按alt+shift+d插入系统日期,按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间。

技巧二:word文档,快速多次使用格式刷 (你是不是还在点击一次刷子用一次……)

操作:双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。

技巧三:word文档,快速粘贴出没有格式的文字 (复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)

操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四:文件找回、修改保存间隔 (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

技巧五:excel表,在单元格内回车换行 (excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。

正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。

技巧六:excel表,快速移动/复制单元格 (你只会用ctrl+c,ctrl+v复制粘贴?)

正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。

技巧七:excel表,“自动换行”显示全部内容。

正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。

技巧八:***文档,多页中插入同一元素。

操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,**文字都可以。

技巧九:***文档,将***的某一页保存成**。

操作:***可以直接导出为**,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的**格式导出即可。

9楼:仁昌居士

word的优点是提供了易于使用

的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用word 应用一点文本格式化操作或**处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

excel的优点是能够对**的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面,还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新。支持vba,使excel形成了独立的编程环境。

可以把手工步骤自动化。

excel的缺点是vba的自动化功能也导致excel成为宏病毒的攻击目标。

***的优点是可以创建由文字组合,**,电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示,并且可以通过阐述者操控,幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。

***的缺点是压缩格式使文件大小较大,影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求,并可提高 it 成本负担。

10楼:墨琅莘旎

这是三个办公软件,各有侧重点,无所谓什么优缺点。还是说一下他们的特点吧!

word是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入**、**。但**只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。**只是一个静态的**,不能进行自动化的运算。

excel是一个**处理软件,主要任务是对**的数据进行分析、处理、运算。

***是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。

excel软件是一个什么类型的办公软件?

11楼:匿名用户

很实用的一款软件,适合制作**,有强大的计算功能,办公经常用到!

12楼:匿名用户

**,一般很少用到,很多人使用word

请大家谈谈办公软件office的不足

13楼:匿名用户

说真的 日常办公我还真没发现ms office搞不定的事情。

14楼:匿名用户

就是操作还得用手

要是我说给我做个简历他就出来个简历就好了

15楼:匿名用户

正好我不是那个大多数,我经常用wps,我认为wps有很多方面都比office要好,比如在文件加密上,还有wps的界面要比office的顺眼多了,再有就是我用wps做的word,虽然office也能打开但是总是要在此排版麻烦,wps的插件平台挺好的!!

16楼:匿名用户

打开速度是越来越慢,我用回office 2000了。

17楼:罗江莉

我觉得功能太强大了啊,真的很棒的啊,我现在工作中出现过的问题,基本都能再上面解决的啊!太棒了

办公软件word和excel有什么区别? 50

18楼:匿名用户

word是字处理软件,强调强大的文字处理能力,可以用于写作大型文字作品。

excel是**处理软件,强调强大的**处理能力和**计算能力,还可以简单的数据统计工作。

19楼:匿名用户

1、写法不同 word由

w、o、r、d共4个字母组成;excel由e、x、c、e、l共5个字母组成。2、意义不同 word意义为“单词”;excel主要指微软办公软件之一,也指英国的某个地名。3、当两者同指软件时,用法不同 word主要用于文字处理排版;excel主要用于数据管理和**制作。

20楼:匿名用户

excel 是**,word是文档

21楼:你是最孤单得鲸

word 是文档 excel是专门做**

excel办公软件的几个应用技巧

22楼:云南新华电脑学校

满满的干货,小编整理了一下excel实用技巧(一),收藏绝对是有利无害的!excel实用技巧(二)第二天发布!欢迎关注。

1、根据已录入的内容,快速从下拉菜单选择内容录入,类似于数据验证——序列的功能。

2、快速录入序号,除了输入1、2然后选择下拉,还有更方便的方法。

3、快速录入相同内容。

4、快速将文本数字转换成数值,从而实现自动求和。

5、将带颜色的项目快速筛选出来。

6、快速选定非连续单元格

(方法:键盘上按下shift+f8)

7、多列快速求和

(方法:键盘上按alt+=)

8、快速选定数据

(方法:ctrl+shift+方向键)

9、多次使用格式刷

(使用的时候双击格式刷按钮,即可多次使用)10、双击应用公式到该列

11、快速移动

12、快速选取

13、行列转置

14、快速换位

15、自动换行

16、冻结首行或首列

17、快速填充

18、定位错误值

19、批量调整格式

word和excel软件的主要功能是做什么用的?

23楼:惊梦洛陌

word和excel是office内常用的两个软件,word是文字处理软件,excel是电子**软件。

一、word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。还有许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。

哪怕只使用 word 应用一点文本格式化操作或**处理,也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸引力。

二、excel是一款电子**软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为microsoft office的组件发布了5.

0版之后,excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。microsoft excel具有强大的数据管理、数据计算、数据处理功能,广泛运用于办公、财务、管理等领域,是目前全球最受欢迎的电子**软件。

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