1楼：中地数媒
陈婉霞(中国石油化工股份****西南油气分公司信息中心档案馆)
摘要 本文介绍了中石化西南油气分公司荣誉档案的管理现状以及管理措施，阐述了企业荣誉档案作为档案的一个重要组成部分，在对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升和在构建企业文化建设中，对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。
0 引言
企业荣誉档案是指企业在漫长的发展过程中，获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。它真实、客观地记录了企业在重大变革中所取得的成果，见证了企业发展壮大的光辉业绩，反映了企业科技进步的历程，是企业几代人辛勤劳动、智慧的结晶，是企业非常珍贵的财富，是不可再生的原始记录，主要有证书、荣誉册、锦旗、奖品、奖状、奖杯、任命书、奖匾、勋章等。作为档案的一个重要组成部分，越来越受到人们的普遍关注，除了能为提高企业竞争能力、加强对外经济合作、个人技能鉴定、职称晋升提供原始凭证作用以外，同时，在构建企业文化建设中，对增加企业自豪感和凝聚力以及教育新职工等方面发挥着重要的激励作用。
对企业荣誉档案必须遵守“集中统一”的档案管理原则，按门类进行全面收集、规范整理，及时归档，达到科学管理、妥善保管，发挥其应有的独特作用。
西南油气分公司，曾为发现大庆油田、辽河油田、普光气田立下显著战功。多年来，西南油气人在四川盆地致密碎屑岩领域和海相碳酸盐岩领域的油气勘探开发取得一系列的重要成果，以其辉煌的历史而独领西南**，勘探开发系列技术达到国内领先水平，先后获国家及省部级科技进步及勘探成果奖多项，截至2013年12月31日，西南油气田已累积获得130件国家授权专利。这些企业荣誉成果，全面提升了西南油气分公司整体实力，为弘扬企业文化，为建设百亿气田做好了技术储备。
新时期，做好分公司企业荣誉档案规范化管理，加强分公司企业荣誉档案的收集、整理、分类和归档环节控制，对提高企业荣誉感，实现企业持续快速发展具有深远的现实意义。
1 西南油气分公司企业荣誉档案管理现状
西南油气分公司企业荣誉档案普遍为多头、分块管理模式。科技进步奖、企业专利以及企业集体政治荣誉奖项、个人荣誉奖项分别保存于不同的职管部门。科技进步奖、企业专利保存相对规范和完整，近几年中企业产生的集体荣誉资料由于相关管理部门已经意识到企业荣誉档案的重要性，制定了一系列的管理规定和采取了一些管理措施，加强了企业集体荣誉档案的收集、整理、管理环节控制，因此近期的企业集体荣誉档案管理状况良好，但早期的企业集体荣誉档案欠缺现象却是客观存在的。
针对这一实际情况，分公司相关部门也安排了专人根据相关线索去重点系统收集、整理，以确保企业荣誉档案中的集体荣誉档案的完整性。另外，企业荣誉档案中的个人荣誉档案，近几年大家的档案意识普遍提高，基本上都按照相关要求去相关管理部门做了对应的个人荣誉档案登记手续，落实了奖项名称、获奖人员、奖项级别、授予单位、授予时间、授予会议名称等重要信息，并扫描了相关证书，而以前的部分重要个人荣誉资料则长期散落在获奖者个人手里，由于长期受个人荣誉档案形成的自我保荐习惯意识的影响，造成个人荣誉档案的暂时缺漏甚至遗失，为企业荣誉档案的系统利用留下后患。
2 西南油气分公司企业荣誉档案管理措施
1)强化领导，加强宣传力度，提高对企业荣誉档案管理重要性的认识。针对荣誉档案产生的时间不定、**分散等特点，通过各职能部门主管领导和兼职档案管理人员的大力宣传，使企业领导和员工都充分认识到企业荣誉档案与其他档案一样的重要，强化荣誉档案归档意识，确保新增企业荣誉档案按新的要求全部及时归档。
2)制定企业荣誉档案管理办法，建立健全企业荣誉档案制度。企业根据自身工作特点和实际状况，制定出符合企业的企业荣誉档案制度。规范集体、个人奖项和企业荣誉的归档管理工作，对企业荣誉档案的归档范围、归档时间、归档形成部门、归档责任人和保管期限等都做出了具体的规定，使荣誉档案产生的各个环节都有章可循，管理工作更加规范化、专业化，确保了荣誉材料、奖项收集齐全、及时归档、妥善保管、使用合理。
3)加强荣誉档案收集环节源头控制，这是做好荣誉档案管理的重要步骤。首先是明确企业荣誉收集的范围：凡是上级机关、**组织机构颁发的各种奖励，按形成的载体，包括证书、奖状、奖牌、奖章、奖匾、奖杯、锦旗等。
被评为市级以上先进的各种荣誉实物；获得省级以上的科研成果奖；参加市级以上的各种比赛获得名次的荣誉实物；企事业单位、社会团体、个人等赠送给企业的赠品，如纪念品、题词、字画、锦旗等。分集体荣誉和个人荣誉两大类，集体荣誉是企业荣誉档案收集的重点，个人荣誉根据获奖级别进行集中、统一保管。其次是明确收集方法：
要求各单位和个人在荣誉获取后1个月内将荣誉资料进行及时登记、扫描、归档，由指定部门“统一收集和移交”，实行专人专管，对企业荣誉资料做有效整合，从而降低了遗失缺漏的发生率。
4)对一些暂时空缺的企业重要荣誉档案，制定了专门的工作计划，加大专项经费的投入，组织相关的人力、物力，按线索进一步查找、落实，让原来散落在各单位或个人手中的企业重要荣誉档案按要求进行归位，实现企业荣誉档案收集齐全，规范整理，达到妥善保管，方便利用的目的。
3 结束语
目前，网络环境下的档案服务，在其服务方式、观念、组织形式、结构上都显现出新的特征，企业荣誉档案管理也将以新的方式建立辐射型的开放式服务，企业荣誉档案的利用价值将更受社会不同用途的人们的充分肯定，专题荣誉档案室、企业荣誉档案陈列室以及网络荣誉档案馆，将为企业迈向新的目标，弘扬企业文化、编史修志等作出积极的贡献。
关于如何做好档案管理工作的几点建议
2楼：钫敏赚
摘要： 随着国民经济的迅速发展，高科技产业化进程的逐步加快，使档案管理模式及利用方式方法发生了巨大的变革。档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，加强档案资源建设、实施现代化管理、加快档案工作的法制化进程，已经成为今后档案工作发展的必然趋势。
（剩余2945字）
3楼：练鸿才荀悦
问题范围太广，简述5点：
1、明确管理范围，归档范围；
2、确定对应人员，管理模式；
3、明晰管理体系、流程和职责；
4、有经费可以引入专业公司咨询（东软、紫光等）5、必要：应用档案信息化管理系统。
档案管理方面的书籍
4楼：匿名用户
1、文书与档bai案管理基础(附光盘文秘专du业中等职zhi业教育国家规划教材
dao)
2、文书工作专与档案管理/高职高专教材
3、档属案馆信息化与档案管理变化革:数字记忆之思考4、档案管理技术实用问答
5、文书与档案管理-中等职业教育精品实用教材6、现代档案管理基础
5楼：匿名用户
建议你先复读
《档案学概论
人民大学出版社
普通高等教育“十五”国家级规划教材
出版日期：2001-6-30 isbn：7300038247 定价19
然后再根据需要有针对性的学习
6楼：匿名用户
最新档bai案管理工作实践与探索du
最新档案整理zhi
、检索、编研、利用
dao与网络版信息化技术实用权手册
城市地下管线工程档案管理办法实施手册
7楼：匿名用户
人大的冯惠玲教授，还有川大的杨戎教授，包括，武大，南大，浙大都有不少好的教授，他们的书都可以来看看
请结合文秘工作，谈谈档案管理的重要性以及对未来档案管理的发展的思考
8楼：匿名用户
论做好文秘工作促进档案管理工作
一、提高对文秘工作重要性的认识
文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性，主要有以下几方面：
一是文秘工作的从属性。文秘工作历来都是从属于一个领导机构的。它的活动内容主要是围绕着领导机关和决策者，为保证顺利工作而提供方便条件的。
在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等；需要及时抓住市场信息，如客户来**咨询工程项目的设计或客户前来咨询工民建或城市规划设计等相关问题，及时与领导、工作人员联系或直接给予解答；需要做出积极的反应，抓住商机，为领导机关的工作运转和领导者的决策提供辅助性工作。
二是文秘工作的综合性。文秘工作大多很被动，很少能按照自己的意图安排工作，常常是来了**处理**事务或收发传真，有了文件取送处理文件，来了客户接待客户。协调上下级事务，这也是文秘工作从属性所决定的。
但只要动脑筋，想办法，凡事超前储备经验，进行**，有多种准备和处理方案，就有望把被动变为主动了。
三是文秘工作的服务性。文秘工作的服务性也是事务性，服务性是由从属性决定的，这是文秘工作的重要特点
二、加强档案管理势在必行
文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行，极为关键。
首先，文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个企业的工作效率；能够使企业更好地贯彻落实好上级领导部门的精神；为设计人员提供学习进修的信息，使设计人员的技术水平不断提高，有效地促进经济效益。可以说，文秘工作的优质服务对垦区的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。
因此，以基础档案管理为起点，规范运作方法才能够有效地推动文秘工作规范有序地健康发展。
其次，搞好档案管理能够保证文秘工作的科学性和全面性。重大活动重要的信息**和物质基础直接关系到文秘工作的科学性、全面性。档案资料科学性、准确性增强，全面性、可选性扩增，是文秘工作科学、准确、全面开展的重要前提和保障。
因此，建立健全档案管理体制是新形势下对文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任务。
三、文档工作要更好地为经济建设服务
文秘部门要加强档案管理，更好地为经济建设服务，应从以下几个方面入手：
一要建立健全档案管理机构的职能建设，明确分管部门，为档案管理提供有力的组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作，保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。
二要加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案“三网”（局域网、党政网、互联网）“一库”（数据库）建设，保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。
三要及时做好电子归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理，从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。
四要建立健全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度，编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。
五要严把工程档案归档质量关。这是做好竣工档案管理的关键。高质量的工程档案**于领导的重视，**于工作人员的群体意识，**于工作程序的合理和管理制度的健全。
在领导重视的良好基础上，档案员参加工程竣工验收，参加科研成果鉴定，参加新设备购进开箱是“三参加”的重要内容，也是加强重点工程档案管理的关键。因为要做好重点工程档案管理，首要的任务就是明确质量标准，把住重点工程竣工档案的归档质量。黑龙江省农垦建筑设计院建筑设计具备国家甲级资质、城市规划具备省乙级资质、公路行业具备省丙级资质。
该院领导十分重视设计工程竣工档案归档工作，每项工程从初设到竣工验收都层层严格把关。
其主要内容是按合同要求，在合同任务书、地质报告、设计方案、报批图、施工图、效果图、质检、档案、设计资质等方面，要求建筑设计师、结构设计师、水暖电气设计师、城市规划设计师都必须肩负起责任。
四、结束语
作为一名文档工作人员必须严把设计竣工档案的归档质量，归档的设计竣工档案必须达到完整、准确、系统的要求。完整的标志就是指按照要求，将形成的各种形式、种类载体、各种内容的归档资料从建设项目的提出、立项审批、勘察设计、到竣工验收全过程形成的应归档的文件都要收集齐全；准确的标志是指档案的内容需真实地反映工程竣工时的实际情况和建设过程，归档的竣工资料与实物一致，图物相符，账图相符，技术数据可靠，签字手续完备，施工中的设计变更按有关规定进行个性补充或重新绘制，不允许有任何差错;系统的标志是指文件材料的整理要遵循其自然形成规律和成套性的特点，保持文件材料之间的有机联系，进行科学分类和系统排列以便于保管和利用。只有这样，才能保证为领导和部门有效的服务，更好地优化档案管理，做好文秘工作。
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