如何开展高效会议何打造高效会议,如何开展高效会议

2020-11-25 21:24:42 字数 6196 阅读 1858

1楼:波士商学教育

一:会议主题很会议议程提前书面通知

二:会议报告要有资料要求,且提前上交并下发会议参加人员三:会议发言要有顺序

四:会议发言要有时间要求,超时要打断

五:参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能六:会议必须有专家主持人,控制会议中发表的技术内容七:

会议议题的直接负责领导必须在会议上有决策,否则剥夺领导权力八:会议决策必须有指定人员跟踪确认,按时复命机制

如何开展高效会议

2楼:匿名用户

一:会议主题很会议议程提前书面通知

二:会议报告要有资料要求,且提前上交并下发会议参加人员三:会议发言要有顺序

四:会议发言要有时间要求,超时要打断

五:参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能六:会议必须有专家主持人,控制会议中发表的技术内容七:

会议议题的直接负责领导必须在会议上有决策,否则剥夺领导权力八:会议决策必须有指定人员跟踪确认,按时复命机制

如何提高会议效率 培养高效会议管理技巧

3楼:爵帝倵士

提高会议效率:

1 保证会议要有内容,明确要解决的问题。开门见山,直奔主题;

2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动;

3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者,象联想规定的那样,在会场当众站立几分钟,下次很少有人愿意再吸引大家的视线;

4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点,让参会者有所准备。正式会议,还要把议程发给参会者;

5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人,只能通报情况或布置工作,更多的人只适合于报告会和表彰会;

6 一般会议时间以一小时为宜,大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为,脑力的最佳状态只能保持45分钟,人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时;

7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案;

8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,有利于思想的交流与沟通,提高会议效率;

9 会议结束前要做总结,建议行动方案,明确责任和规定期限。

如何进行一次高效会议

4楼:

提前进入状态,减少在准备过程中花费更多时间,能让会议沟通更高效,提高你的职场工作效率。这就要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来,进入活跃兴奋状态,同会议所需的紧张、快速波段保持一致,让大脑有足够时间调兵遣将,这个时间大约需要15分钟。

如何进行高效会议沟通

5楼:戴帽子的鱼

如果你是会议组织者,不妨考虑通过站着开会的方式进行沟通。这种方式可以达到你意想不到的效果。如果你是站着开会,就会更加有时间紧迫感,就会开门见山的讲你要说的内容,快点结束会议。

这样的会议一般都不会超过30分钟就完成。而且这样的开会方式不仅高效还能更多的节约会议时间,从而使会议更富成效。想知道更多的会议沟通方法还可以通过团会网查询更多的技巧。

6楼:匿名用户

用全时会议让工作可以提升效率

如何开好高效会议

7楼:匿名用户

开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道,是显示一个组织或一个部门的存在,是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义,那么目的就不是那么的难以理解。

通过开会,可以开展有效的沟通,传达咨询,监督员工、协调矛盾,达成协议与解决问题,资源共享,开发创意,激励士气,巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的,那么,会议就有了一个很好的方向。其次,知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议,从而达到会议的最终目的。

通过在思想层面对会议有确切的认识,形成一个具体的会议体系,高效的会议就已经到达的一半的效果。

常常听到一句话,细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃,一切准备都被毁去。一个高效的会议,不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事,会议前的准备,会议中的灵机应变,会议后的完美结尾,都是会议效率中不可缺少的关键因素。

首先,会议前的准备,主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作,可以选择最恰当的选择方式,并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循,可以清楚的告知参会者应有何种行为表现,从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式,它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息,是必不可少的。

会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的,是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标,制定行动计划,预备可能的争执,并且进行swot分析,这些准备工作的完成,就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次,在会议的进行中,很多人都遇到过各种各样的突发情况,这不只是需要在会议的准备工作中多下心思,更要学会在会议中灵机应变,能够很好的解决会议中出现的突发事件,避免不必要的尴尬状况。

而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听,并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑,眼神的接触,发出倾听的声音,身体向前倾,重复和总结,必要时做做记录。

这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性,使会议具有良好的氛围。而突发的情况中,可以用话语或非语言的暗示,也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范,反问法,以及点名发言、重复问题和突出他的贡献,并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式,主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者,使会议回到正确的轨道,从而使会议的高效够体现出来。

最后,会议的完美结束,会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作,必须做到作参为者的会后跟进,作为主持人的会后跟进,自我评定,怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读,分析不同参会者的众生相,考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表,针对意见作出改进措施,询问和联络缺席的同事,制定跟进计划、负责跟进,如有需要找高层协助,如计划进行顺利、取消消磁会议,会议之后检讨得失。

会议的具体流程到此就已经结束,一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到,它需要认真的准备态度和认真的会议精神。

不知大家是否已经了解如何开一个高效会议?如要开一个高效的会议,为提高下次会议的质量,把我就这样来吧。只有必要时才开会,会前要做准备,事先颁发议程,准时开会准时结束,有意识把握会议的方向,注意力集中在政策和行动上,会议记录应阐明最后的结论,会议成功只有用结果衡量,强调实施所有的决定,鼓励沉默的人发言,阐明糊涂的观点,删除重复的话题。

概括来说,高效会议的关键就是上述十条,其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

8楼:融虹英独峯

管理例会是处理日常问题的主要手段。但是,有管理经验的人都有这样的认识:管理例会开好了的不多,80%的会议都没有什么效果。

一般来讲,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整改的会议好开;问题不明显,分析责任源头的会议不好开。另外,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。第一,要坚持以下几个原则与态度。

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。

要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。

在例会中,永远不要有追究个人责任这种意识,也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工,与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来,但是,不追究任何人的责任,只**解决办法或者提供解决困境的支持。

如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。3、参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“**”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。

领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实,不是抓干劲的。6、例会要有记录。

问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。第二,把例会内容进行简单分类。

3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。4、问题、困难汇报。

对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。第三,按照以下程序和思路会议。1、备会内容要点情况通报:

①本职、本部门工作完成得怎么样;②上次例会的要求落实得怎么样;③管理活动开展得怎么样,诸如5s、细节管理这样的活动调度协调;④计划落实中,遇到什么问题,需要哪些部门配合;⑤计划落实中,人力、设备、权限上有何不足,需要什么支持;⑥问题、困难汇报:技术装备问题,人员配备问题,流程、规章、标准问题。2、会议进程控制①听取汇报;②上次例会要求的落实检查;③明确、确认问题和困难的含义;④解决办法讨论;⑤任务分配讨论;⑥决议。

3、决议①复述决议内容;②沉默视为同意;③决议记录在案,下次例会检查落实的情况。

如何组织高效会议

9楼:匿名用户

1、做好准备、制定议程

最好别开没有准备的会议,没有准备的会议只会造成一团乱麻,不仅不能解决问题,还影响员工士气、增加员工和整个公司的时间成本,这也是一项巨大的浪费。

通常我们建议一定要做事先检查制度,特别是遇到重大的会议,如果没有做好准备,那必须取消会议。另外,在会议开始前,一定要把会议材料提前发给参会人员,提醒参会人员要提前看材料并做好准备,不要等到进了会议室才开始思考。

另外,会议要有明确清楚的会议议程,会务工作人员并要在会前书面发给各参会人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。保证每一项讨论、每一个环节控制在预计时间内,避免泛泛而谈,漫无边际。

2、明确主题、保证结果

明确会议主题,就是明确开会的目的,只有知道我们想得到什么结果,会议才能有所收获。我们建议会议的主题,要事先通知参会人员,并且在会议开始的前几页***里就要明确显示会议主题。

开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官应该控制好会议时间,适时打断那些偏离会议主题的冗长的发言,避免因为太长的时间让参会人员产生疲劳感。会议监督官还要把握会议成果与进程,没有定论则另外再讨论,达成决议则当场宣读并确认的结论,然后迅速进入下程序。

3、规定纪律、做好训练

没有规矩不成方圆,开会也需要制定规矩和纪律,在会议开始前先宣布会议纪律,规定处罚措施。会议中最好设置一名纪律检查官,通常建议由主持人担任,由他来对会场犯规行为进行提醒,比方说不安流程进行会议、发言带情绪、私下讨论、发恶劣脾气和攻击他人等行为,都应该得到相应提醒或处罚。

企业应该把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长、培养员工,减少员工犯错率,提升专业技能,实际上这也是提高了大家的时间价值和利用效果。

建议各个企业都应该进行一次如何有效开会的培训,包括怎样开会,怎样主持,怎样记录,怎样追踪,怎样对待分歧,怎样汇报等。这些必要的职业化训练,会让公司的会议变得更高效。

4、注意语言艺术和技巧、控制会议时间

开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的观点强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要参会人员讨论的一定不能是既定的决议。

设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知参会人员,使他们有思想准备。

5、做好记录、事后追踪

这一点非常重要,一定要安排会议记录人员,做好准确完整的会议记录,记录好会议形成的决议、具体执行人员及完成期限、此项决议完成需要的资源,避免会后互相推诿,影响决议的执行。

事后追踪同样重要,可以建立会议事后追踪程序,跟踪、稽核检查会议的每项决议,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。

如何组织一场高效,成功的会议,如何高效的组织一场会议?

1楼 匿名用户 在组织一次会议之前,一定要明确此次会议的目的。会议不论大小 规模,都要有明确的会议议题及所要讨论 解决问题,并要让参会人员知晓,并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解,一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。 参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员 主持人 会议参与者...

如何高效记会议笔记,如何快速做好会议记录

1楼 速记啊 记中心内容,或者是组词记录,这是我最常用的。第一个好理解,组词记录是指跳字符记录,我就是一句话,多个词语只记其中一个字,后面再补充完整 如何快速做好会议记录 2楼 华律网 一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称 地点 起止时间 主持人 记录人 参会人员 列席人员 缺席...

如何利用导学案开展语文高效课堂,如何利用导学案提高小学语文高效课堂

1楼 游离态芬腾 学案教学模式,是指以学案为载体,师生共同完成教学任务的一种新型教学模式,我做主 ,以学促教 的目的 新的教学模式,让学生真正实现了 我的课堂。它彻底打破了传统课堂 满堂灌 的教学模式,落实新课程改革新的理念,以教师指导为主导 新的学习方式,从而提高初中语文课堂效率,学生的自主学习为...