总务主任如何做好学校后勤保障工作

2020-11-24 16:35:19 字数 4914 阅读 3909

1楼:鹏

那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢?我认为做好后勤保障工作概括为:围绕一个中心、强化两种职能、坚持三条原则、抓好四项管理、搞好五项建设、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。

围绕一个中心,即紧紧围绕教育教学这个中心工作。学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务,必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件,生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是总务工作的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。

应该体现:一切为了师生,为了师生一切,为了一切师生。做好服务保障工作。

同时根据教育教学工作的规律,抓好各个时期的主要工作。春、冬季节,抓好防冻保温工作,夏、秋季节,要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作,在春夏之交,要对空调、风扇、降温设施,进行检查、维修、调整。每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整;开学后,要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决,第一时间解决不了的,要及时向领导反馈信息,寻求解决的办法,以便更好的保障教学工作。

放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好基础。

强化两种职能,其一是管理职能,又分为对人和对物的管理。对物的管理包括:财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。

对人的管理,要实现对人的正确管理,一靠教育;二靠制度;三靠带头,率先垂范。其二是服务职能。服务职能是管理职能的具体表现,改革开放以来,广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高,维权意识不断增强,因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据,做到依法管理,充分体现以人为本的管理理念,总务人员要努力做到:

师生思我想,师生困我帮,师生求我办,师生需我做,增强服务意识,提高服务质量,才能做好服务保障工作。坚持三条原则,概括为管人、理财、用物、办事。(1)为老师和学生生活服务的原则。

总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想,想法设法为师生提供热情周到满意的服务。如努力办好食堂、集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力放在教学上,从而促使教育教学工作的顺利进行。在为师生服务的过程中,总务工作人员要广泛听取师生的意见,意见正确,在自己的职责范围内,条件成熟的,应积极去解决;意见正确,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做解释工作,求的谅解;一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。

(2)勤俭节约的原则。勤俭节约他不仅是维持学校发展的必要措施,也是我们中华民族的优良传统和美德,任何时候都应坚持和发扬。古今中外办教育,都离不开经费和物质条件作保障,而且一所学校固定资产和教育经费的增加,可以直接影响办学条件的改善,同时有利于教学质量的提高。

目前,我们的教育经费不足,学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。在学校的总务管理工作过程中,要引入市场经济成本概念进行管理,讲究资金投入和产出的实际效益。在教学经费短缺的情况下发展壮大学校,除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外,更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏,将教育规律和市场规律有机结合起来,就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。

把学校的有限资金进行统筹安排,合理运用。对学校各部门的活动进行总体控制,在保证教育教学工作顺利进行的前提下,按照年度预算支出,决不超支,因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益,提高节约意识 ,教育教学设施能够维修的不买;购买教学仪器、办公用品时,在保证质量的前提下,要货比三家,宁可多跑路,决不多花钱。力求以最少的人力、物力、财力和最短的时间获得较大的效益,做到物尽其用,财生其效。

(3)服务育人的原则。学校是教育教学的场所,总务工作人员是教育教学不可分割的一部分,因此总务工作人员在工作中就必须体现教育性,即通过服务来实现育人的目的。总务工作者既是服务者,又是教育者。

通过对师生的服务,自觉的发挥教育者的作用。总务工作者都要自觉塑造自身的教育者形象,教职工的形象是学校文化的精神脊梁,是学校面向未来的生命之源,是流动着的校园文化。总务工作者在为师生服务的工作中,要严格要求自己,以自己的模范言行教育影响学生,作学生的表率,如在调整和配备课桌椅、维修门窗、照明设备服务过程中,要注意自身形象,使自己教育者的形象与学校整体的教育力量和谐发展。

另外,总务工作要靠制度来实现服务育人。总务要依据上级教育行政部门的法律、法规结合学校教育教学实际,制定科学规范的各种制度,通过这些制度,达到服务育人的目的。

如何做好学校的总务后勤管理工作

2楼:匿名用户

要有高度的事业心和责任感 。学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。

学校后勤后勤副校长肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为分管副校长,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

要有全心全意服务的态度和奉献精神。学校后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点,作为一个后勤管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。

只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。

健全制度,构建管理体系。坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。一是规范接待管理。

为开辟一条接待管理的新路子,本着制度全面、规定合理的原则,在调查研究基础上,制定制度。

勇于创新,增强服务效率。为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。

根据后勤工作特点和工作实际需求,确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位,对每个岗位分别制定了详细的工作标准。二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位。

三是定责。

勤俭办事,打造节约型学校。始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终,在积极倡导和推动下,节约型学校建设会取得明显成效。一是营造节约氛围。

组织全体职工认真学习党和国家领导人有关勤俭节约方面的讲话,并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式,大力宣传节约知识和身边先进典型的节约事迹,增强节约意识,在全镇形成了良好的节约风气。二是强化节约责任。为把各项措施落到实处,实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度,对节电、节水等节能情况,坚持每周一小查,每月一联查,并及时通报情况,进一步加大督导考核力度。

3楼:商歌游猎

一、要有高度的事业心和责任感

学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。

作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神

学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。

总务工作顺利的开展,离不开学校领导和其它部门的大力支持和密切配合,因此总务人员要正确处理好同其它部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。

作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。

三、要有科学的学校财产物资管理体系

做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好办公用品的配发管理工作。每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。

在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。

三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。

四、要不断加强学习提高自身素质

学校总务工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多**设施已普遍使用,如你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。

五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施

首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。

例如最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。

再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到兵马未动而粮草先行,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。另外作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据

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