怎么很好的做好秘书部工作,作为一个部门秘书应该做好哪些工作?

2020-11-22 10:20:16 字数 5292 阅读 8899

1楼:匿名用户

秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责

2楼:匿名用户

为老板分忧,特别是那种小事不要打搅他。

3楼:倾斜得酱油瓶子

听得清、记得住、想的多。

秘书的主要工作用一句话概括就是协助领导完成日常工作,想要做好,主要分三点。

听得清。就是领导交代的任务一定能够听得清楚,能够理解领导话语中隐藏的意思。

记得住。对于自己公司企业的制度、安排、领导行程,甚至常用的**号码都能记得住,在领导问话的时候张口就来。

想得多。做事一定要考虑周全,对于领导没想到的事情也要提前想到,对于领导交代的话语多想想。

作为一个部门秘书应该做好哪些工作?

4楼:北京理工大学出版社

(1)负责部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

(2)做好各类文件的登记、保管、**、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

(3)草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

(4)做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

(5)做好信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

(6)协助领导协调各个岗位的工作关系。

(7)深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

(8)协助做好办公室的日常工作。

(9)做好领导交办的其他各项工作。

如何做好一名好的秘书

5楼:匿名用户

当今时代,经济全球化趋势如意明显,科学技术的发展如新月异,可以说现在的社会充满着机遇和挑战,作为一名企业的员工,公司的一员我们就应该抓住机遇和挑战,做一个好的下属,一个好的秘书。要做好一名秘书,无论是在**工作部门,还是在商业企业,在行事工作中,都有很多相同的地方,比如说要做好上司的左右手,要能够为上司出谋划策,在关键时候为上司解围,而且要与上司达成一种工作上的默契等等。

作为一名秘书最起码的也得要遵纪守法、爱岗敬业、办事公道、合作共赢、甘于平凡、合理展示、自尊自重、克勤克俭、诚实守信、这些基本的秘书职业道德。秘书所处职能位置决定了秘书要注意做好上下关系、内外沟通,加强与各部门、各基层单位和上级单位之间的联络,做好上情下达工作。要妥善协调各方利益和立场,以积极态度努力寻求解决矛盾和争执的方法,积极解决职能范围中的各种问题。

秘书要能过坚持民主集中制,不独断专行,不搞自由主义,能够认真执行上级的决定和命令,服从大局、相互配合、相互支持、团结一致,勇于做好自我批评,努力勤勤恳恳的做好工作。

与上司之间要建设好良好的关系,要懂得察言观色。做事要做到领导想到之前,要想做一名成功的秘书就要有敏锐的观察能力,同时,较强的观察、分析能力也有助于培养秘书主动思维习惯,有助于养成

秘书主动、自觉的去发现和解决工作中难题的习惯,也有助于秘书摆脱平庸,成为出类拔萃的人才。

在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚。敢于实事求是,说真话、报实情。学会从上司的眼神和动作中领悟意旨,工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。

以理服人不是说服领导的最高原则,如果没有让领导感受到你的坦诚,即使你把一项事情的道理讲得非常明白,实际上一点用也没有,因为人是有强烈感**彩的动物,生活中情大于理的情况比比皆是,在感情与道理之间,人往往侧重于感情,领导者当然也不例外。

秘书与领导的工作目标是一致的,在实现目标的过程中,应尽可能保持步调一致。秘书要了解领导的决策意图和工作打算,甚至还要适应领导的思维方式和工作习惯。要尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好上司,与上司保持一致。

遇到什么事要及时与上司沟通交流,自己的设想和建议得不到领导的了解和采纳,就不能使自己才华得到发挥,因此,不与领导主动沟通,会使你丧失展示才华、取得成功的机会。任何人都难免会犯错误,但有的下属一旦在工作中出现纰漏或错误,就会感到内疚、自卑,甚至后悔不已。犯错误后,不去主动与领导沟通、交流,而是惟恐领导责备自己,害怕见到领导。

事实上,犯错误本身并不要紧,要紧的是你要尽早与领导沟通,以期得到领导的批评、指正和帮助,同时取得领导的谅解。

秘书与上司工作的配合既是一种助力,也应该是一种合力,应该是相加,而不是想减或抵消。秘书与领导应该有不同的能力结构。秘书要在事务性和技术性工作中,部分的代替领导的工作,以节约领导的时间、体力和精力去关注更重要的事情。

众所周知,诚实、有信用、忠诚、友善在现代社会,公民资本越来越受到重视,无论是在**还是在商界,如果没有良好的信用和品格,很难拥有一个长久的职务。要想成为一个成功的秘书、下属首先就是要把自己诚信的一面展现出来,要做到言不信。秘书在领导身边工作,有各种能带来名利条件的优势。

所以要想做好一个秘书,就必须具有正确的名利观。要安于本分,不争名,不图利。

要善于体察,为领导分忧解难。理解领导对各项具体工作的意图,了解领导的工作习惯,并科学合理的安排好自己的工作,才能正确及时提供服务,才能与领导之间打成默契配合的境地。乐于吃苦,累而无怨,作为秘书应该做到周密、细致、充分有效的提高自己的工作效率,要忙而不乱,少出披露,作为助手的秘书人员付出的有效劳动越多,越能提高领导的工作效率。

上司也会更加信任和关怀秘书。

怎么做好秘书部工作?

6楼:倾斜得酱油瓶子

听得清、记得住、想的多。

秘书的主要工作用一句话概括就是协助领导完成日常工作,想要做好,主要分三点。

听得清。就是领导交代的任务一定能够听得清楚,能够理解领导话语中隐藏的意思。

记得住。对于自己公司企业的制度、安排、领导行程,甚至常用的**号码都能记得住,在领导问话的时候张口就来。

想得多。做事一定要考虑周全,对于领导没想到的事情也要提前想到,对于领导交代的话语多想想。

如何做好秘书工作?

7楼:匿名用户

要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。 在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。

比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。

那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。 对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。

不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。 对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。

此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

8楼:郑晓蕾郁一

书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术

工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。

工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:

你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。

工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。.

如何做好秘书工作

9楼:刀笔师爷

本人在区委办公室做过6年秘书,总结来就是腿要勤、眼要尖、手要快、心要细、嘴要严。最关键的一点就是自身素质要过硬。

如何做好一名秘书

10楼:尔姮屠默

秘书工作事无巨细,在不懂行或不做秘书工作的人眼里,秘书工作很容易,就是日常的一些小事务,其实这是很错误的,秘书承载上传下达,秘书的角色很微妙,她既不能一味的奉承上级,也不能坐视不管其他部门所提出的问题或意见,秘书要有甘愿充当绿叶和奉献的精神,当然,这是真正意义上的秘书做的事情,而不是一些无理或是可笑人眼中的“秘书”。

怎么做好秘书工作?

11楼:匿名用户

首先,要业务能力够强,能很利索的完成上级交代的任务,不拖拉.其次,要很会来事,工作一段时间后要基本达到工作自主性,比如一些常规工作不用上司交代就可以很好的完成.而且还有一点,就是把一些琐碎的事情做好,如果能做到跟保姆一样细致入微,那肯定受上司赏识.能让自己省心的秘书谁能不喜爱呢?

这个职位,最基本的要做好:

1、老板交办的任何事情;并做好文件的归档和整理,方便以后翻阅。

2、上传下达,对内对外。向上,对外,要代表老板以一种谦卑的身份与人家交流;向下,对内,要代表老板以一咱平易的身份。

3、预期老板需要什么,可以事先做些准备,这样不至于临时手忙脚乱。比如说,老板这个周要接待一位来本地的客户,你可以事先查查当地有什么好吃的好玩的地方。当然喽,一般老板是不会问你的,因为你可能并没有老板熟悉。

我是说,这是一种做事的思路。

4、其实,偶认为,这个职位,不是说新人就一定做不好,老人就一定做的好。偶觉得最重要的是,你和老板的思路是不是对得上号。说白了,有些搭档的意味。

时间久了,老板的一个眼神你就能明白,你就真正成了老板的左膀右臂。

这个工作其实是慢慢积累的。也属于一个经验活吧。做久了,自然知道一些细节该怎么处理。

12楼:匿名用户

我一直在做助理.

以前总是觉得秘书是一个狐假虎威的角色,时间久了,其实才会真正觉得,秘书真的是一个交流的桥梁.不仅要会说话,而且心理素质要很好.因为一样工作,可能你尽心尽力去做了,但是会上下都不觉得好,里外不是人..

呵呵!很常出现的问题哦!!

总的说来,一些很小的细节真的要注意一下:

1. 材料归档. 和楼上那位说的一样,各种材料都要很好的整理,备案.包括所有的**号码,做过的所有事情.

2. 承担应该承担的责任. 有时候可能是老板的错,但是你要去承担.

3. 随身携带一个笔记本,记下所有的事情.o(∩_∩)o哈哈~4.

建立公司内部自己的威信,不要给人狐假虎威的感觉.你可以很冷,但是必须有能力让人信服.你可以很亲切,但是必须要保持一定的距离.

不然你传达给别人要做什么事情,特别是一些年纪比你大,资格比你老的人,她们会不甩你的.呵呵!

作为部门秘书应该做好哪些工作,作为一个部门秘书应该做好哪些工作?

1楼 北京理工大学出版社 1 负责部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要 简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2 做好各类文件的登记 保管 立卷 存档等,保管使用印鉴 介绍信及经费本。 3 草拟年度工作计划 总结 报告 清算 批复等文档。 4 做好办公室勤杂内务工作 ...