作为部门秘书应该做好哪些工作,作为一个部门秘书应该做好哪些工作?

2020-11-22 10:20:15 字数 5886 阅读 7482

1楼:北京理工大学出版社

(1)负责部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

(2)做好各类文件的登记、保管、**、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

(3)草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

(4)做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

(5)做好信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

(6)协助领导协调各个岗位的工作关系。

(7)深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

(8)协助做好办公室的日常工作。

(9)做好领导交办的其他各项工作。

请问作为秘书都应该做哪些工作

2楼:

这个可得细说:

1、做好老板安排的工作。内容深去了。

2、慢慢习惯老板的各种习惯,提前安排好各项日程。

3、卫生了,生活了,等等细节多了

4、如果老板是男的,你是女的,还要有有事秘书干,没事干秘书的准备。

总之,服务是第一位。材料、日程、生活、各方面关系协调等等,

3楼:匿名用户

领导日程安排的规划,协助领导打好下手,就可以了。

作为一个秘书部部长如何管理好部门工作

4楼:夏颖

要有耐心,学生比较不好管 这就要靠你了,相信自己加油.

怎么很好的做好秘书部工作?

5楼:匿名用户

秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责

6楼:匿名用户

为老板分忧,特别是那种小事不要打搅他。

7楼:倾斜得酱油瓶子

听得清、记得住、想的多。

秘书的主要工作用一句话概括就是协助领导完成日常工作,想要做好,主要分三点。

听得清。就是领导交代的任务一定能够听得清楚,能够理解领导话语中隐藏的意思。

记得住。对于自己公司企业的制度、安排、领导行程,甚至常用的**号码都能记得住,在领导问话的时候张口就来。

想得多。做事一定要考虑周全,对于领导没想到的事情也要提前想到,对于领导交代的话语多想想。

怎么做好秘书部工作?

8楼:倾斜得酱油瓶子

听得清、记得住、想的多。

秘书的主要工作用一句话概括就是协助领导完成日常工作,想要做好,主要分三点。

听得清。就是领导交代的任务一定能够听得清楚,能够理解领导话语中隐藏的意思。

记得住。对于自己公司企业的制度、安排、领导行程,甚至常用的**号码都能记得住,在领导问话的时候张口就来。

想得多。做事一定要考虑周全,对于领导没想到的事情也要提前想到,对于领导交代的话语多想想。

秘书具体做些什么工作?

9楼:匿名用户

有一本一个女秘书写的书,《一个外企女秘书的日记》,看看你就清楚了。http://book.sina.***.**/nzt/1071826521_mishuriji/

10楼:始雁盈寅

专门从事办公室程序性工作(协助领导处理政务、日常事物

)秘书工作即有固定的范围:办事、办文、办会、信息调研

不固定的范围:由领导授权或委托办理的工作(不同领导有不同的需要

11楼:晏蕤诗寄松

秘书的工作非常的繁琐与琐碎,小到斟茶倒水,大到管理职能等等,公文写作、会议接待、日程安排、文件收发、会议组织等。

12楼:明长桥忆彤

秘书:①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

工作内容

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)其他领导临时交办的任务

作为一个秘书,最重要的是什么?

13楼:匿名用户

我觉得应该是忠诚,秘书往往是领导最信任的人,领导的很多事你都是知道的。当然,不多言也是很重要的,领导不说的,秘书千万不能说,即使知道的内容,领导不说你也不能说。还有就是尊重,领导做的任何事情你都要努力去执行,不要自做主张偷梁换柱。

14楼:匿名用户

初上岗的年轻秘书,都迫切希望迅速进入角色,尽快缩短与领导要求的差距。要实现这个目标,关键在于清楚自己的岗位职责,正确定位角色,做自己该做的事,同时还要善于研究别人、剖析自己、勤于总结。

a、为公司领导服务

为公司领导服务,是秘书的一大职责。“好秘书当半个家”,做经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。

做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考的问题。然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情而不是琐碎的事情和有足够的时间去思考,秘书工作的好坏是非常重要的。

秘书要善于了解什么事情是必须要经理来处理的,而什么事情需要转到其他人去处理;脑筋要灵活,善于团结而不可以趾高气扬,这样才能得到公司同事的工作配合;秘书要举止得体并善于公关,因为在外面秘书经常是经理的半个脸面;要心细并且有吃苦精神,因为秘书的工作做好了通常是应该的,而做坏了往往会造成大错。

对内,好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁,做得不好秘书会是经理和员工之间的一堵墙。正确、及时、适时地反映公司内部存在的问题,员工的要求等等是做秘书的责任。如果秘书不是正常沟通,而是东家长西家短,搬弄是非,公司就非乱不可。

这种情况并不少见。对外,秘书是经理的代表,外部事务处理得当,可以给经理增添机会和光彩,做得不好,丢脸吃苦果的是经理。因此经理和秘书之间保持良好的沟通非常重要。

特别提醒:

**秘书只能是帮手,是参谋,但绝不能成为决策者,哪怕是一部分。秘书权力太大是造成许多公司内部问题的根源。当然造成这种情况的主要原因通常是经理对秘书的过分信任和依赖或者有时候是由于经理的懒惰造成的。

不要有丝毫狐假虎威,要明白自己的位置所在,权利所在,不要有越权的情况发生。

a、了解上司的性格特点

作为一个秘书,最重要的是如何处理好与上司的关系,如何相处,如何沟通。如果因为性格、品味、地位等因素难以配合,不但影响你的工作情绪和效果,也会影响你的事业发展。

首先你要把握和控制自己的情绪,以适应你的上司,因为你是在为他服务。

其次,你应该了解上司,设身处地为他着想。作为上司,工作压力、竞争压力相当大,烦心烦神,自然难免会有脾气或说错话、办错事的时候,你作为他的助手,理应为他排忧解难,分担压力。

再次,你应该了解各种类型上司的性格,设法与上司融洽相处,这需要你分析你的上司究竟属于何种类型,针对各种类型的特性,自我调整心态,从而乐意与他相处。

当自己犯错时,你要遵守下列原则:

诚心接受批评并向上司道歉,切勿强辩。

不要将受责备的事向同事宣扬,自我辩护,更不要说上司的坏话。

不要自此以后颓丧,怨天尤人或次日即请假。

工作要应卖力以示改过之诚意。

上传下达、沟通协调

企业要创造良好的工作氛围和业绩,企业内部各部门,各岗位之间,企业与外部各企业各机构的沟通协调是十分重要的。而作为上司身边的秘书必须是一个上传下达,沟通协调的高手。

a、沟通的主要方式

沟通方式可有多种,秘书应该掌握的每种方式,并注意交叉使用。

*直接沟通。即通过声、光、电、语言、文字、图像等载体直接发送或交换的沟通。这种沟通比较快速,明晰,适用于已经打开渠道又不存在任何障碍的对象之间。

*间接沟通。即通过第三方中介或**所转达的沟通。这种沟通相对来讲比较缓慢,不够明晰,甚至可能造成曲解,但它适用于初次沟通,或无法寻找沟通对象,或存在着其他种种障碍的沟通。

*明示沟通。即以尽可能明白清楚准确的语言、文字、图表、图像来表达沟通信息,这是常用的基本的方法。明示沟通要求沟通者具有相应的语言、文字、图像表达能力。

具有熟练正确使用常用沟通工具,如**、电传、电脑输出,文书拟写的能力等等。

*暗示沟通。当沟通存在某种障碍时,秘书只能采用暗示沟通,它包括暗示、提醒、委婉等等。

比如秘书发现上司作出的决定明显有错,不宜直截了当地对上司说:“你错了”。可以把有关资料找出来,甚至把最重要的部分用笔划出,悄悄地放在上司的办公桌上,让上司自己去看,自己改变决定。

暗示沟通,是既充分尊重对方,又能达到沟通意图的种种方法的总

15楼:匿名用户

应该是领导最大,做的一切事情都要为领导考虑,当然是在不违法的范围内

16楼:万新福

作为秘书,除具有较高的文字写作水平,组织能力,协调能力,良好的人品外,很重要的一方面就是要守口如瓶,不该说的坚决不说,不该问的坚决不问,这样的人让人放心。毕竞言多必失吗。

17楼:匿名用户

做秘书的,领导最大,他说碳是白的,你就应该想想他为什么说碳是白的!能让领导方便,就是你最大的职责!还有领导永远是领导,满足他维护就够了,千万不要阿谀奉承!

溜须拍马!从小事做起,尤其关于文字方面,多下点心,你会发现,秘书很好当!

18楼:匿名用户

一、基本素质

1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

二、业务素质

1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习,

3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

三、文化素质

1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。

2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在.

办-理.这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

3、 外语:我们.办-理.

的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

四、此外,学会一些有益的技能。

如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。

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