秘书的必备素质或能力有哪些,秘书应具备的知识能力素质有哪些

2020-11-20 12:55:21 字数 5035 阅读 7365

1楼:小醉花

1、把握政策方向;

2、了解单位实际;

3、善于发现问题;

4、具备解析能力;

5、确保信息畅通;

6、人际关系良好;

7、出色完成任务。

秘书的必备素质或能力有哪些?

2楼:匿名用户

作为一个现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能,还要了解有关公司法、合同法的法律法规,熟悉经济管理、理解企业文化,有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各种体育项目等各种特有素质。可见,一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。

王秀娣说,与过去相比,秘书人才不再是人们想象中只会陪老板开会、吃饭、花瓶似的人物了,而可以说是公司中立汗马功劳的人。在公司中,秘书起着承上启下的作用,既能够正确理解老板的意图,处理老板交给的琐碎工作,又能够为员工服务,及时向老板反映员工的需求。在老板与员工间做好纽带工作,处理双方之间的问题时要非常灵活,替老板过滤最重要的事务。

但是秘书不是决策型角色,而是辅助型角色,所以要适当把握好这个度,这样才是一个合格的秘书人才。

可锐职业顾问事业集团总裁卞秉彬认为,原先,秘书完全是作为一种协助型工作,现在其素质要求的变化就是:要有职业操守和职业人格,能够急他人所急,能够克己为“公”,为经理着想,为他人着想。而目前,秘书的职责变化已经由协助型的角色,转为执行人的角色。

同时,秘书的功能也发生了变化:已经从原先的执行岗位,向现在的执行的功能型转变,而现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门,甚至是一个团队;从能力上来说,原先秘书就是秘书,现在变成了各种层级的秘书,比如说最高层级的有董事会秘书,相当于高级经理人的职位。

做一个优秀秘书 应具备两项基本素质

卞秉彬认为,做一个优秀秘书,首先要看他在哪个行业、为什么样的企业服务,不管做什么,最基本的素质有这么几个:一是执行力,一是判断力。因为,秘书是离公司管理层最近的人,但不等于管理者,他们怎样执行管理中一些具体的环节和步骤,要帮助管理者协助管理者做决策。

在协助决策的过程当中,秘书个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策,所以执行力是一个优秀秘书必备的一个基本素质。

3楼:匿名用户

文字能力,公关能力,应变能力。慎言敏行。

秘书应具备的知识能力素质有哪些

4楼:橙子和帕加尼

察言观色抄能力,领导一句话或者一个

bai眼神你得知道是什么du意思,能够揣zhi摩领导的意图。

速记dao能力,秘书经常要跟着开会,速记是必不可少的。

办公软件,word ,***什么的办公软件肯定是滚瓜烂熟的。

有一定文笔,能够帮助领导起草一份演讲稿或者是总结报告。

其他的还有很多。。

秘书必备的素质

5楼:匿名用户

兄弟先别想不喜欢这个,先努力学着,以后谁也不知道会干什么工作,你想当秘书以后就一定能照到这种工作吗?还是先学好眼前的吧!

我也是计算机专业的,当初是打算上英语的,没考上,就读了计算机,混了三年什么都没学,一大堆不及格现在连学位证也没了,这最后一年好好学了,我现在程序员考试已经通过了,虽然比不上很多更好的,至少给自己一个交待,继续努力!

兄弟也加油吧!

秘书应具备哪些素质

6楼:世界塌了帮你扛

1、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。

2、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。秘书与领导的关系是助手与首长的关系,这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。

3、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。办公室工作是非常辛苦的,几乎没有节假日,不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。

4、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙,办公室必须从各方面做好领导的服务工作。

5、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事。

扩展资料

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

1.中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

3.全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4.服务性

人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没完没了”。

5.被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7.机密性

秘书应有哪些方面的能力和素质

7楼:匿名用户

可见,一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。

王秀娣说,与过去相比,秘书人才不再是人们想象中只会陪老板开会、吃饭、花瓶似的人物了,而可以说是公司中立汗马功劳的人。在公司中,秘书起着承上启下的作用,既能够正确理解老板的意图,处理老板交给的琐碎工作,又能够为员工服务,及时向老板反映员工的需求。在老板与员工间做好纽带工作,处理双方之间的问题时要非常灵活,替老板过滤最重要的事务。

但是秘书不是决策型角色,而是辅助型角色,所以要适当把握好这个度,这样才是一个合格的秘书人才。

可锐职业顾问事业集团总裁卞秉彬认为,原先,秘书完全是作为一种协助型工作,现在其素质要求的变化就是:要有职业操守和职业人格,能够急他人所急,能够克己为“公”,为经理着想,为他人着想。而目前,秘书的职责变化已经由协助型的角色,转为执行人的角色。

同时,秘书的功能也发生了变化:已经从原先的执行岗位,向现在的执行的功能型转变,而现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门,甚至是一个团队;从能力上来说,原先秘书就是秘书,现在变成了各种层级的秘书,比如说最高层级的有董事会秘书,相当于高级经理人的职位。

秘书需要具备什么素质 需要做些什么

8楼:angela韩雪倩

需要具备的素质:

一、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实

二、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见

三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折

四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙

五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事

需要做:

1 需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;

2 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;

3 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;

4 一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;

秘书应该具备哪些素养和能力

9楼:星砂

基本的文字处理、待人接物、得体的服饰搭配。

10楼:匿名用户

起码你要把老板(你的上司

就是老板)的事当作自己的事一样来处理,当你的老板是你的哥哥姐姐,例如,让你定个宾馆,你要考虑有没有客户到宾馆来见他,如果有就定稍高档一些,名气大一些的,如果只是他自己住住,干净清静就行。要懂得他的意思,例如他有属下做的事他不满意,但是又不好说,那么这时你要找他的属下谈谈,以朋友同事的身份,千万不要居高临下,要知道公司同时都不喜欢你估计你的日子不长了.....等等,很多事要看自己的悟性,记住:

不要光是做他喜欢的事,要提出正确的意见。

高级秘书应具备的素质包括哪些方面

11楼:夏至

经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:高效的工作能力、善于人际沟通、有外交家的平衡术、能担当重要责任和有良好的社交能力等五个方面内容。

随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而,经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书,你需要具备以下的素质:

1、 高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、 善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应该用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、 有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中,善于灵巧应对,能把握各种利害关系,找到一个最佳平衡点。

4、 能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络,甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外,作为领导最亲近的人,非常容易暴露缺点和犯错。

因此,谨言慎行、张弛有度,深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、 有良好的社交能力。

熟悉地方****、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”,并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作,需要长期经验的累积,因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。

高级秘书应具备的素质包括哪些方面

1楼 夏至 经验告诉我们,理论知识固然重要,实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位 全能型 的高级秘书,你需要具备以下的素质 高效的工作能力 善于人际沟通 有外交家的平衡术 能担当重要责任和有良好的社交能力等五个方面内容。 随着各类中外秘书证书蜂拥而至,很多初级秘书会认为考证是攀登高峰...

有素质的女孩应具备哪些品质、品行

1楼 匿名用户 有点偏题,但基本上女人具备的也是女孩该具备的。 1 一个女人最重要的品质应该是善良,而且百善孝为先。天下不知道有多少苦命的男人在受着自己的老婆和自己亲妈之间的夹板气? 其实处理好和长辈的关系不是孝字那么简单,里面有很多技巧和性格的问题。 2 贤惠,这是千古不变的女性美德。说的具体一点...