一般公文的格式和字体有什么要求

2021-03-07 22:18:29 字数 4876 阅读 1923

1楼:卿夕凡

1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。

(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。

印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求:

(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料

2、公文用纸:采用gb/t 148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%,红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。

印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,**茬或缺损。

2楼:卡门kamen之歌

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

二、印制装订要求

1、制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

2、印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标bl100%,红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

3、装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,**茬或缺损。

三、公文格式各要素编排规则

1、关于发文字号

发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。

发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”,而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中,一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2、关于标题

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次**的公文,拟标题时,可直接写所**公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“**”前冠**机关名称。如果**的是“通知”,可只保留一个“通知”。

**公文,不得以被**公文的发文字号代替被**公文进入标题。

3、关于主送机关

主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

4、关于正文及序次语使用应注意的问题

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

特别注意的是,第一层次“

一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“

一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用 “1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。

另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“a .”或“a .”,切不可用顿号。)

四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合gb 3100、gb 3101和gb 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合gb/t 15834,数字用法应当符合gb/t 15835。

3楼:经期卫士

方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)

正文:三号仿宋字,一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、**标题仿宋字可加粗

行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用a3纸四面打印,设左27mm,右27mm。

4楼:墨陌沫默漠末

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共**办公厅、***办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》gb-t 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、**记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:

1. 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;

2. 认真阅读有关文件,明确政策界限;

3. 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。

文件起草时,应当注意以下事项:

1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2. 简明扼要。请示应当一文一事。

3. 谦虚谨慎,勤勉及时。

4. 贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。

5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。

5楼:匿名用户

你就算是同样是个公文,他们不同的公文格式和字体也是有一些区别的,

比如说一些公文是通知,另外一些公文是守则,他们的格式就完全不一样。

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