请问怎样合理的安排自己的工作时间,提高自己的工作效率

2021-03-06 19:58:43 字数 5363 阅读 4568

1楼:匿名用户

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:

所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。

对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上wc的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!

2.每天定时完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 bbs,打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!

3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:

首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。

你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;

然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的**,和每个**的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!

最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!

另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

4.不要犹豫和等待,立即行动;

这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。

你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。

5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间

对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:

不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的**,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

2楼:祥符天地

作为职场人员来说,如何通过计划与总结来合理安排自己的

工作,从而提升自己的工作效率,更好地达成工作目标的有效方法。

一是结合实际,确定人生中长期目标。每个人的实际情况不同,所以个人的人生规划也会不同。但没有目标的人生,是最容易虚度光阴的,也是注定无法实现最佳发展的。

因此对于职场人员来说,应首先认真分析自己的实际情况,从家庭背景、个人学历、综合素质、所处地域、从事行业、社会关系等角度,从而确定自己人生的中长期目标,作为自己中长期内的奋斗目标。

二是化长为短,适当分解目标。因为中长期目标的时间长,检核的周期长,在短时间内难以把握是否已经做到位。所以,职场人员应依据自己的中长期目标,根据当前的实际情况进行分解,如分解到年、季、月、周、日,并据此制定工作计划,这样,可以保证自己的短期计划是符合中长期目标的,只在短期计划能够不断实现,那么就自然可以实现中长期目标。

三是日事日毕,按时完成各项工作。对于职场的许多人来说,制定计划许多时候并不是最难的,最难的一般都是计划出来后,但实际工作中经常会遇到各种情况,随时可能打断你的正常计划,甚至直接延误你计划工作的开展。因此,职场人员在制定计划时应预留足够的机动时间,以避免临时工作对计划的冲击;同时,要严格对计划落实的监督与跟进,虽然工作计划是自己制定、自己检核,但这是一个人职业素养的体现,也是直接影响个人目标能否实现的变量因素,只有自己严格要求,按计划做到日事日毕,才能保证中长期计划的按期实现。

四是讲求方法,避免拖延症。现在有一种比较流行的方式,叫做“日经营”,简单来说,就是把中长期的目标逐级分解到每个工作日,然后每天对计划完成情况进行总结,分析完成得好的地方、做的不到位的地方,并且制定针对性的改进措施,以保证第二天可以继续发扬好的做法,克服不好的做法。

我一直使用日事清来做工作规划和安排,这是一款致力于提高工作生活效率的工具,具有计划、日程、笔记三大功能:通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到个人日程中,我们只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便我们跟踪回顾。

怎么样提升工作效率,合理安排自己的时间

3楼:匿名用户

心态好,做什么都比较快。所以每天早上给自己正能量的暗示,多讨好自己一点,去心无旁骛的工作。

第一,你要在前一天就要缕清头绪,确定第二天要做什么,制定目标,细化;

第二,尽量留出空余时间,遇到突发情况可以有时间,不用太慌和太赶。或者你可以自我学习提升;

第三,按照计划开始一天的忙碌;

第四,如果自己的效率比前一天有所提高,奖励自己一下。

希望能帮到你~

参考x职场

如何有效的管理时间,提升自己的工作效率?

4楼:汤姆奥亚

总结经验,经验能够帮助我们少走很多的弯路。任何一个经验,都是我们通过不断的实践或者是向别人进行咨询而找到的快速处理事情的方法。所以想要提高自己的效率,掌握高效的经验是必不可少的一个环节。

5楼:匿名用户

向高手咨询,职抄场当中,袭精英和普通人的区别,bai往往是看谁能够在du短时间之内做出最大的成果zhi

。所以那些职场

dao上优秀的人,往往有一套自己行之有效的方法。当我们发现自己的工作效率低下的时候,可以向他们进行咨询,或许他们的方法同样也适合你。

6楼:涂翠绿

学会克制自己抄,很多时候我们工作效率低,并不是因为自己的能力差,而是因为有太多的**在吸引着我们。比如说偶尔刷的朋友圈,或者是逛逛微博,又或者是和同事们聊天,时间往往在不知不觉当中变得流失了。所以说想要提高自己的工作效率,学会克制自己,也是非常不错的一个办法。

7楼:手机用户

每天对于自己的工作都排好优先级:紧急又重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急也不重要。然后先完成最重要又紧急的事情以此类推。做完的事情就划勾或者直接拉掉,会让你有一种轻松感。

8楼:淳于夏蓉

制定好计划,就能有效的管理好时间,把需要完成的事情,编排好顺序,就能节约时间,高端的办法就是请一个秘书安排好你的日常,然后请一群专业的人来为你完成各项工作.。

9楼:筱磊

每天工作的计划性,前面说了执行力问题,剩下就是工作的计划性,根据工作专的轻重缓急属

四象限关系合理安排。计划四非常重要的,尝试一段时间不看手机、不玩电脑高效的工作,慢慢就会养成好的习惯。每天下班前检查一天工作的完成情况。

做到事事有计划,件件有落实。为了解决计划性的问题,建议养成每天写工作日志的习惯,通过使用日记软件在电脑上通过台历的方式醒目提示,等工作忙一定时间,给自己放松一下。

10楼:绯攻

明确目标,bai学会利用工具。虽然du不能预知每天都有哪些zhi工作,但是核心dao的工作必版

须明确,不能因为琐事权而忽视主要工作,学会对工作优先级排序,抓大放小。固定一定的时间学习、查阅资料、同事沟通等,要充分的利用信息化工具、方法等去提高工作效率,这是发挥主观能动性提高效率最有效的途径。这就需要不断的学习,聚焦目标不断改进,自然效率越来越高。

怎样安排工作合理,既提高效率,又能完成

11楼:敬业签

一、提前制定工作计划

工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在windows电脑端、ipad、安卓android手机、苹果ios手机以及web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

12楼:

著名管理

学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

可以根据这4个策略来安排工作,提升工作效率:

1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

怎样合理的利用与安排时间可以提高学习和工作效率?

13楼:匿名用户

一、 选择好学习环境,首先要让自己静下来, 选择一个安静的环境。

二、培养自己学习的兴趣,兴趣是最好的老师多读多看多写..

三、多多鼓励自己,学会一道题,记住几个公式,都要有成功感..这样才让自己有兴趣.最开心的时候用来说自己最头痛的东西...

四、合理安排好时间了.. 学会调节和利用自己的生物钟,事半功倍五、多多注意休 息,一定首先要保证休息时间 ,不搞疲劳战术..有空多来点运动,比如说打篮球\羽毛球等,跑步\散步也都好,让自己身体好,同时也可以提高学习效率..

如何找到自己感兴趣的工作,怎样快速找到自己感兴趣的工作?

1楼 百度用户 看自己爱好那一方面,做个测验就知道了,给你个电脑,和书,笔 ,你会选那个呢。选电脑的人就不行了,太不切和实际了,选书的人会切合实际找到自己的工作,你想想谁会送你电脑呢?呵呵 2楼 鍛荔 在找工作的招聘信息里多看看 看看什么自己感兴趣 问问自己身边的朋友 他们觉得你最擅长什么 怎样快速...

如何充实自己的业余时间,工作业余时间应该如何充实自己?

1楼 匿名用户 什么是业余时间?它就是我们工作和睡觉之外的时间,我们怎样能丰富它呢? 我的建议就是多在业余时间时参加一些义工活动,因为有我们世界而有精彩。其实人是一种奇怪的动物,不知道你有没有发现呢?当我们做完好事时,我们连睡觉也会特别甜。 所以义工是我们做好事的工作场所。 2楼 匿名用户 可以去找...

怎么样才能知道自己对什么工作感兴趣?适合自己做的

1楼 陈溪 选择自己感兴趣的工作岗位,掌握一定的文化知识和专业知识,进一步专研专业技术,这样工作和发展会得心应手。 2楼 八楞经 能胜任,自己感兴趣,能有成就感,有可观的收入 3楼 匿名用户 其实人是知道自己对什么工作感兴趣,而是有时候找不到罢了。 4楼 百折不挠 自己多去实践,就知道了。 5楼 成...