中小企业使用会计电算化前后的比较?实际案例

2021-03-04 12:36:31 字数 4762 阅读 9543

1楼:rulebaby布偶猫

我国中小企业所有者和经营者通常集于一身,企业的所有权和经营权并未完全分离,所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者,管理层次较少而管理幅度较大,组织形式较松散,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。

短期内,企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。

现分析如下:

(一)对会计电算化的重要性认识不足

目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多中小企业企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。[6]其次,在会计电算化的具体应用中,多数中小企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。

(二)缺乏进行会计电算化操作的专业人才

缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。

当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。

[9]随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

(四)会计电算化的基础管理工作存在漏洞

许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。

[11]其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。

(五)会计电算化重视账务处理忽视管理应用

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前中小企业企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到中小企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理**和分析功能。

2楼:宅喵是神

中小型企业会计电算化中的问题及对策随着计算机技术的飞速发展与广泛运用,推动着我国财务领域发生了一场深刻的革命——企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程;其次是实现财务**、决策、分析等管理手段的计算机控制过程。

近年来,很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制报表,已初步实现了会计电算化,并正向会计电算完善化发展。而大部分中小型企业面对这场信息革命却进展缓慢,究其原因存在以下几方面障碍:

首先,企业管理层的意识。很多中小型企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。

而对财务工作,他们认为只是记帐、算帐的简单重复工作,没什么理论可言,也不需要什么高深的技术,更别说把财务工作提升到管理的角度了。还有很多领导从自身角度考虑,认为电算化不够灵活,不能像手工记帐方式那样方便的干预记帐,在某些环节做些手脚等这些因素在一定程度上阻碍了单位会计电算化的发展,从而也影响了我国整体会计电算化事业的进一步发展。

其次,成本过高,缺乏适合的财务软件。目前软件市场上缺乏一些针对中小型企业适用的规范软件,就像比较受中小型企业欢迎的金碟,用友等软件也缺少系统整合性和灵活性,功能方面主要是汇总计算而缺乏决策、**和分析功能。而那些面向大中型企业的软件,比如德国的sap软件等对计算机硬件要求比较高,实施过程复杂,建设周期长,实施成本过高。

加之会计软件还存在着数据安全保密性差,很多软件**商一味追求短期高利润,强调售前工作,而忽视了售后服务质量,而使很多企业望而生畏。

第三,缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。而现阶段复合型人才(既懂计算机又懂会计专业知识)的缺乏也是目前企业尤其是中小型企业实施会计电算化的一大难题。

针对目前中小型企业会计电算化发展中存在的上述问题,我认为加快企业电算化进程,应当从以下几方面入手:

首先,转变观念,提高认识,开阔视野,加强管理。现代企业是组织社会化大生产的营利组织,是市场经济的主体。为了求得企业的生存与发展,必须打破传统管理职能的界限,将企业视为一个整体,注重企业内部的协调管理。

而财务会计作为企业管理活动中的一个重要组成部分,其地位和作用日益突现出来。因此,企业的经营者尤其是财务经理,不仅要树立适合企业发展的管理经营理念,对电算化的内在本质要有更深层次的认识与理解,而且要加强这方面工作的管理,充分发挥会计电算化在企业管理中的作用。

其次,开发低成本、适合于中小型企业的财务软件。会计电算化应结合企业单位的实际,充分利用现有资源,使其发挥出最大效能。财务软件开发者应注意以下几个方面:

1、在开发过程中要突破通用性的界限。所谓通用性的界限是指在软件开发设计中不要单纯为扩大市场而片面追求提高通用性,应适当考虑不同类型企业的具体需要。例如,可依据新会计制度按十几个行业分别设计各具特色的会计电算化软件,在每套系统中可以预置会计科目、会计科目对应关系,主要业务的会计凭证会计帐薄的格式,特殊业务的核算方法,直至财务会计报**式和常用管理会计报**式,报表指标项目解释以及常用的财务分析指标及其解释。

由于服务对象比较具体,所以在软件设计中就可有针对性的完善功能而且不必设置许多无用功能,企业会计人员也不必理解许多抽象的系统初始化。

2、加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。

3、建立一个统一的数据标准,完善进入和退出机制。财务电算化系统的数据标准化是一个早已提出的问题,有关各方也为此做了不少努力,但由于种种原因,目前尚未制订出统一的标准。中小企业目前所用的是适合于本公司规模大小的软件,如果企业将来业务发展了,实力增强了,转而使用其它公司的软件系统,能否顺利地把数据转移过来?

软件开发商应当在用户需要时及时提供标准的财务数据文件,打消用户的后顾之忧。不应为了眼前的小利而死死套牢用户,应立足长远,树立好信誉,将市场做大。同时用户在签订合同购买软件产权时也应对这方面提出明确的要求,寻求法律保障。

其三,鼓励应用服务**商行业(asp)的兴起。因为目前复合型人才的匮乏同与日剧增的市场需求已经形成了刻不容缓的矛盾。尤其是很多中小型企业目前没有足够能力聘请精英,所以社会在努力培养复合型人才的同时,asp公司的出现能缓解这种矛盾。

提供财务应用服务的asp服务商搭建一个网络财务应用平台,这个平台由服务器、数据库管理系统、web财务软件及互联网接入设备构成。公司与asp公司签订协议,每月支付一定的费用,就可以享受高质量的专业性服务,财务管理工作外包给asp后,首先获得的是it方面的专业化服务,然后企业数据可由asp的技术人员负责维护,这样企业可以免除构建会计电算化系统所带来的大笔硬件设备和软件调试投资,只需要投入必要的pc设备,达到能够与asp服务中心联网交换数据的目的即可,从而缓解了中小型企业缺乏专业维护人员,复合型人才的矛盾,也降低了系统的维护成本。更进一步讲,企业不需要为日新月异的it软硬件升级问题而烦恼,因为在asp模式下,企业每月只需要支付一定的费用,就可以享受asp们不断更新的高端服务器和数据库产品。

此外,中小企业通过与拥有众多理财专家作为技术支持的asp们合作,可以从asp那里得到财务管理方面的咨询和指导,有助于企业财务管理的规范化。

最后,加大对会计电算化人才的培养力度。财务管理外包给asp公司毕竟只是一个过渡的策略,随着企业规模进一步扩大,企业最终会退出asp方式,自己公司来进行建立、操作和维护系统。所以社会的进步、企业的发展,归根结底需要高素质的人才,没有高素质的人才,也就谈不上企业会计电算化的发展。

为此,企业一方面要合理配置企业财会人员,吸纳高校会计电算化专门人才;另一方面要加强对在职会计特别是电算化人员的业务培训工作,选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业等多种方法和措施,从而全面提高财会人员的综合素质,为企业的发展提供强有力的支持。

我国的会计电算化虽然起步较晚,目前还处于探索寻求一条适合于中国国情的会计电算化之路,但是它的发展速度飞快,尤其是知识经济时代的到来,当今数字化革命正在进行,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革及发展的客观需要是时代发展的必然。中小型企业管理者应**远瞩,着眼于本单位长远企业逐步实现会计电算化已是大势所趋。

中小企业会计电算化与大型企业会计电算化的区别

1楼 匿名用户 楼主已经知道会计学时电算化的基础,只是还是没明白在就业上这两个名字有什么区别。在实际应用上,较大的集团公司的会计系统都是用电脑记录操作的,但是您如果去大的集团公司应聘,说你学了会计电算化,他们是不会因为这点录用的。会计学是一门学科,包含很多内容,会计电算化是会计实务操作的一种工具,如...

大型企业较于中小企业在会计电算化方面的不同之处

1楼 匿名用户 大型企业较于中小企业在会计电算化方面的不同之处,个人认为有两点 1 电算化管理的则重点不同 中小企业会计电算化的则重点是减轻了会计人员劳动强度,提高会计工作效率,保证会计核算质量,促进会计工作规范化,提高会计数据处理的及时性 准确性。主要是提高财务部门的工作质量。 大型企业会计电算化...