简述顾客投诉的分类有哪些,客户投诉可以分为哪些类型及常见言辞

2020-11-24 11:38:19 字数 5757 阅读 1287

1楼:波士商学教育

求助型顾客、咨询型顾客、建议型顾客、求尊重心里的顾客、求平衡心里的顾客。

客户投诉可以分为哪些类型及常见言辞

2楼:驴驴爱

据纵多客户投诉的情况,我们可以了解到一些信息,以下是客户投诉类型的大致几点:

1、扩散者(占28%):如果得到不满意的回复,大多给企业形成报复性的投诉,最大化地把所有能警示公司的行动都考虑实施。

2、愤怒者(占21%):大多情况下不向公司投诉,但最大化地向身边的人宣传并不再成为公司的客户。

3、发言者(占37%):大多只向公司投诉,对解决问题更感兴趣。

4、 沉默者(点14%):不投诉,也不宣传,或宣传的范围很小。这种顾客可能不在沉默中“死亡”(再不来消费),就在沉默中“爆发”(更严重的投诉)。

而按照客户投诉时的心里分析,他们的情形兴奋性高,抑制能力差,特别容易冲动,故此,我们可以把客户投诉时的心理分为以下几种:

1、补救心理

客户投诉的目的在于补救,补救包括财产上的补救和精神上的补救,当客户的权益受到损害时,他们希望能够及时地得到补救。

建议:此类的,首先,先向客户致歉,并且提出几个有效并且可行的解决方案,供客户选择。然后优先处理其个案,以最快的速度解决客户的的问题。

2、发泄心理

这类客户在接受商家服务时,由于受到挫折,通常会带着怒气投诉和抱怨,把自己的怨气、抱怨发泄出来,这样客户的忧郁或不快的心情由此会得到释放和缓解,以维持心理上的平衡。

建议:在处理这一类的客户的投诉有一个技巧:以静制动。认真倾听客户的抱怨,同情、理解客户的心理,要持容忍态度,并且适时的安抚客户的情绪。

3、尊重心理

此类的,他们在接收服务过程中产生了挫折和不快,进行投诉时,总希望他的投诉时对的和有道理的,他们最希望得到的是同情、尊重和重视,并向其表示道歉和立即采取相应的措施等。

建议:尊重心理的客户最难解决。首 先对客户的投诉一定要给予高度的重视,并且让顾客能感受到你的真诚,切忌打官腔,会让客户十分的反感。

其次,解释和澄清问题时,要进行换位思考,从客户的角度出发,诚恳地道歉,并做出合理的解释 以及提出解决的方案。最后,向客人表示致谢,感谢顾客对这一次事件的谅解,并且再一次因这一事件给客人带来的不便向顾客致歉。

在超市里顾客投诉的类型有哪些?

3楼:匿名用户

【投诉者的五种类

bai型】

质量监督du型:zhi

这类顾客是天生的dao服务质量“义务监督版员”,他们来投权

诉,就是为了向店领导反映问题,要求药店重视和改进服务质量。这种类型的投诉者,接待难度不大。只要充分信任和尊重他们,并让他看到服务质量的改善 ,他们还会一直关心药店的发展。

理智型:这类顾客没有过分的赔偿要求,他们会依据消费者权益保障的法律法规,有限度地主张自己的权利。对于这类顾客,要认真记录事情原委,并承诺什么时候给予答复。

谈判型:这是一类比较难应对的顾客,因为他们不但要发泄心中的怨气,还想就此得到经济或者道义上的补偿。接待他们,要有理、有利、有节。既不能不理睬,也不能一味迁就。

受害型:他们进店来投诉,只是需要店员的同情和尊重。“以情感人”对这类顾客非常适用。

忠实拥戴型:千万不要以为来投诉的顾客都是“来者不善”,就有一类顾客进店投诉的目的,其实是想用这种特殊的方式传播他们的满意,只是让药店更清楚地记住他。因此,他们常常反馈其他顾客的“不满”,而他自己则对药店充满了善意和满意。

4楼:景正

都有,正常的就服务态度,商品质量,关于那家超市的人和事都可以投诉的

简述客房部被投诉的主要类型有哪些

5楼:沙漠也长草

1、客房硬件设施不达标准或出现故障。

客人都有一种等值消费的心理,即花了多少钱就应得到相等的硬件和软件服务,面对房间设施设备的等值评估是最基本的,如果所住的房间设施、设备陈旧、家具破损、空调失灵等,客人的不满情绪是难于控制的,客房的设施、设备是为客人提供服务的基础,设施、设备出现故障,服务态度再好也无法弥补。

2、客房服务员的素质低和服务质量差。

①服务员待客不一视同仁,不礼貌。

客人都有受到尊重的心理需求,尤其是当他花了我一的时候,如让他感到自己不受重视,抱怨乃至**便在所难免。

②服务员动用客物品。

服务员在服务工作中有意、无意地挪动或使用了客人物品,都会令客人反感,尤其是一些生活上非常仔细的客人,这类投诉率也是比较高的。

③客人休息时受到噪音干扰。

客房主要是供客人休息的,如服务员工作中的说笑声已高,房间隔音效果不好,相邻客房互相干扰等,都是此类投诉的根源。

④客房清洁卫生不达标准。

有统计资料表明,有关卫生问题的投诉占了总投诉的30%左右,尤其是主要接待外宾的饭店,客人对卫生方面的要求相当高,房间整理是否及时,卫生是否符合标准,稍有偏差都会引起客人不满。

3、饭店管理不善

(1)客人对饭店有关政策规定不了解或误解

有时候饭店方面并没什么过错,之所以投诉是因为他们对饭店有关政策规定不了解或误解造成的,在这种情况下,就要对客人耐心解释,并热情帮助客人解决问题。

(2)客人物品丢失或被盗

这实际上是一个客房安全管理的问题,物品丢失或被盗,无论该物品的贵重程度如何,对客人来说都可能会是刻骨铭心的,影响很坏。

(3)客衣洗涤事故

这类投诉主要包括客衣丢失,衣物被破损,客衣口袋内的贵重物品丢失等。

4、客人方面的原因

客人因多种原因,有意无意带走或损坏了房间的固定物品,服务员发现后通过正常途径请客人赔偿,为此而引起的投诉纠纷也是很多的,尤其是一些中、低档饭店。

处理顾客投诉的方法通常有哪些

6楼:笑笑师伯

处理投诉的原则。

首先掌握本部门所制定的具体规定原则,并在不违反原则的前提下,做到灵活、冷静。

处理客人投诉的方法及程序。

1、关心的倾向,保持平衡,承认宾客投诉的事实。如有可能,处理投诉时,让客人与接待人员单独交谈,以免影响其他客人,以示对客人的尊重及对问题的重视。

2、于客人交流感情,站在客人角度看问题,理解客人的心情和处境。表示对客人的同情与致意。

3、把注意力集中在投诉的问题上。

对客人的投诉应表示专注,不要分心离题,如果你在工作,必须暂停手中的事,将注意力集中在投诉问题上,同时不要计较客人的其他方面。

4、感谢客人的批评和指教。

在了解客人诉说的情况以后,对客人所提意见保持感谢。并在告之酒店可以采取行动。如有可能,提出可以选择的解决方法,不要答应不可能实现的事,不要超越本身职责权限范围。

5、决定酒家能够采取行动的大概时间,尽量补偿客人投诉损失。告之客人何时采取纠正行动,时间要具体,但不要低估解决问题花费的时间。

6、落实监督,检查补偿客人投诉的具体措施采取行动后,继续与客人保持联系,了解客人对投诉的处理反应,同时将整个投诉时间及采取的措施、结果,完整地向有关方面报告,以便不断改进服务工作。

处理投诉的注意事项。

1、不要消极地抱怨任何人,消极地对待客人投诉。如压制客人坚持己见,指责同事,置之不理或与客人争执,这对工作极为不利,还会造成不良影响和后果。

2、不要压制客人,这样会使某些客人想要解决和无法实现,从而很难达到投诉的目的。

3、不要将客人的抱怨看成个人问题,看成是对你个人的指责。

4、不要责备其他部门的同事,了解哪个部门能解决问题是最重要的,如果指责其他部门,特别当客人面,会给酒店造成不良的影响。

5、不要责备客人,于他们争吵,重要是如何解决问题,以满足客人。

6、当客人把抱怨其困难时,你要去解决困难,不要让其他客人遇到同样的麻烦,并且在客人未离开酒店前满足他的要求。

7、酒店向宾客提供优质服务与处理好宾客的投放有着同等的价值,他们都是赢得未来的客源市场,赢得酒店财源和社会名气的主要方面,两者均为酒店管理的重要方面。

应变应对。

1、引起顾客投诉的客观原因指顾客本身由于情绪不佳,或有些急躁型的顾客由于他们的出言不逊而引起纠纷或有些顾客由于饮酒过量,不能冷静正确的对待问题引起的投诉。

2、主观原因有:菜系突然沽清、菜肴的质量问题、服务员语言冲撞客人、服务员不小心酒散在客人身上、菜上的太慢引起客人着急、开错台号、漏单、结账出现问题造成客人误解。造成上述事件发生,在处理的时候一定要沉着冷静,了解事件全部情况。

处理投诉的方式:

1、要诚恳耐心地倾听投诉者把话讲完、真诚表示同情,争取获得与投诉者情感上一致。

2、树立“顾客永远是对的”观念,真心实意的去协调好投诉,并给予精神物质上一定的补偿,达到投诉者心里平衡。

3、在处理事情时,力求快速给顾客答复,千万不宜不理不睬,从而造成事情的复杂化。

筒述业主投诉的分类包括哪些

7楼:匿名用户

1、主观方面原因

主要表现为不尊重业主和工作不负责责任两种情况。业主需要得到尊重,在物业服务管理中,不尊重业主,就会引起业主反感,甚至发生冲突,从而导致业主投诉。工作不负责任亦是引起业主投诉投诉的重要原因,服务人员工作马虎了事、不细致、不认真、粗枝大叶都会引起业主的不满。

2、客观方面的原因

主要是物业管理企业没有严格履行物业服务合同的约定,在应该服务的地方没有提供相应的服务或者服务不到位,不该收费的进行收费或者擅自提高收费标准等。

处理顾客抱怨和投诉的策略有哪些

8楼:投机士

与顾客之间的关系走下坡路

的一个信号就是顾客不抱怨了。这是哈佛大学的李维特教授的名言。看来,我们有必要重新认知客户的抱怨。

在过去的观念中,客户一旦抱怨,经营者就会认为他们是在找麻烦、添乱,而且只认识到抱怨给经营者带来的一些负面影响。但实际上这种观念是偏颇的,因为,客户抱怨虽然意味着品牌的产品或服务没达到他们的期望、满足其需求;同时也表示客户仍旧对品牌抱有期待,希望其能够改善产品或提高服务水平。所以,当客户向你抱怨时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓抱怨是金。

当客户抽出宝贵的时间,带着他们的抱怨与我们接触的同时,也是免费向我们提供了应当如何改进服务的信息。因此,客户的抱怨不是麻烦,是机会,是客户的恩惠。要消除客户的抱怨,一般可用lscia模型去正确有效处理客户抱怨:

一、倾听(listen to) 当客户提出异议或反映产品或服务的问题时,我们首先要学会倾听,倾听是解决问题的前提。弄清问题的本质和事实。切记不要打断对方的谈话。

在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?

这样将会有助您了解事情的真相。在倾听客户抱怨的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于您了解客户语言背后的内在情绪,同时,要通过归纳与复述来确保自己是否真正了解了客户的问题。

二、分担(share) 如果我们基本弄清问题的本质以及此时是因何发生时,则可以采用分担的方式,如您讲的有道理,我们以前也出现类似的事情。不管是产品本身,还是使用不当等原因,都不能责备客户。这样,客户会感觉他被重视。

三、澄清(clarify) 根据上述的两种方法已基本了解客户异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是产品本身还是客户使用不当?如果是产品本身,应立即向客户道歉,并以最快时间给客户解决;若是客户使用不当,要说明问题的实质,并立即帮助客户解决问题,说明产品正确的使用方法(性能、特点、特性),并用鼓励的话语感谢客户提出的异议,无论正确还是非正确。必要时予以精神和物质奖励。

四、阐明(illustrate) 能够及时的解决问题当然最好,但有些问题可能比较复杂或特殊,一般人员难以解决。那么就不要向客户作任何承诺,而是诚实地告诉客户情况有点特别,我们会尽力帮客户寻找解决的方法但需要一点时间,然后约定给回话的时间。一定要确保准时给客户回话。

即使到时仍不能帮客户解决,也要准时打**向客户解释问题进展,表明我们所做的努力,并再次约定给客户答复的时间。