解析:如何避免无效率加班,怎样避免无效率的加班,缩短加班时间

2020-11-23 17:37:01 字数 6199 阅读 8969

1楼:匿名用户

那时,我自认脱离了苦海,可以不再被私企老板剥削与压榨,不再没有报酬地加班,毕竟外资公司在用人方面的福利与信誉还是有相当保障的。但不幸的是,我的部门领导野心勃勃,想把其他几个部门的权利也一并收归过来,于是,在大老板的信任下,我们抢了其他部门大量的工作,然后就是没日没夜地干活。”已是一家著名台资企业行政总监的苏静无奈地道出自己的加班史。

事实上,苏静的状况在职场人身上有一定的普遍性。他们是典型的“朝九晚八”的上班族,工作从来不可能在下午六点前结束。

“穷”则独善其身

正是基于“早点离开办公室是对公司有利的”认识,苏静将自己的经验娓娓道来。

我们最早开始抱怨加班的时候,曾经**了一些对策,比如“给单身的领导介绍异性朋友”、“直接断电”等等,这些八卦的想法曾经让我们开心好几天,但基于一种“最基本的涵养”,最后并没去实施。

有了目标,我就会在每天早晨想清楚,要实现这一目标今天必须要完成的三项重点工作,当然有时也包括一些不是特别重要但急需处理的事情。因为工作你永远都做不完的,你必须拣最重要的先做,这就像那句著名的80/20箴言。

而且,我会有意识地把每天的三项工作重点放在领导可以看到的地方,如果他知道你已经在有效率地完成事情,他也就不好再拉着你加班了。

需要强调的是,我会把所有需要完成的工作列到一个清单上,同时把每一项工作涉及到的公司内外部人员都写上,然后最重要的也是一定不可以忘掉的,就是要在每项工作后面标上最后完成的日期,贴在办公桌明显的位置,时时提醒自己。

这时,还有一件可做可不做但很技巧性的工作,就是把清单中每项工作的计划发给与这个工作有关的所有人员,征询他们的意见,这可以避免返工,而且你如果能够做到诚恳地与对方沟通,对方也经常为你提供有用资料、资源乃至建议,一定程度上做到事半功倍。

另外,也不能忽略你的办公桌,“井井有条可以大大节省你找东西的时间”。资料的分类、归档、通讯录的整理、邮件系统的清理等都是我下班前的必要工作,当然这也可以带给我第二天的好心情。

当然,与上司处好关系是非常重要的,否则,他/她不但可以无偿利用你的战果,还可以让你加班到苦不堪言。

“达”则兼济天下

事实上,很多时候,早点离开办公室只能算作员工的一相情愿,因为即使他可以按照时间管理的方法最有效率地工作,却也不得不顺从公司自身运行的系统与文化。他的上司、下属,乃至与他工作有交叉的其他部门或同事都能对他的工作形成制约,尤其当一个公司在鼓励加班,并且以加班长短来评定绩效或表现的时候,大部分人会顺应这种文化,或者把工作留在下班时再做,或故意延长一件工作的完成时间。

michal就是从这种环境里走出来的,他曾经工作于台湾的一家制造公司,这家公司的中高层管理人员大都从台湾调过来,他们简称为“台干”。公司对“台干”有一项特殊的福利待遇,就是每加班时间满100小时,就可以准假回台探亲一周。

这可苦了在内地土生土生的michal:与自己同级的人都在工作,如果你不在大老板还会找你,工作的交叉性也不容许michal提早离开。于是,有一段时间他们几乎是比着加班,看谁在办公室坚持的时间长。

终于有一天,michal决定再也不要过这种生活,他冒着“天下之大不韪”,将大家几个月来加班的情况进行了调查统计,最后向大老板秘密提交了一份有关“加班绩效与成本”的分析报告,指出加班非但没有提高公司效益,反而加大了办公成本,希望大老板出面对公司的“加班文化”进行调整。而这却并非是一项单纯的办公制度的调整,深藏其中的是利益的博弈。虽然michal最后胜了,却在风口浪尖上足足捏了一把汗。

加班改革撼动的是“台干”利益,而大老板又是台湾人,如果阐述的角度拿捏不好,问题不但难以获得解决,反而会招来“杀身之祸”。

michal的案例提醒我们,作“达”者也并不容易,首先你要处在中高层的管理职位,这样便于掌握资料和数据来提供建议,当然也才会有较大的发言权;其次提交建议的方式也很重要,低调稳妥,一切从公司利益出发。当然,勇气与智慧更是不可缺少的。

2.平时,要经常向领导汇报、与下属沟通交流你正在进行的工作,按阶段(如每周)主动提交自己的工作计划与工作总结,让自己的工作成果在办公室可以耳闻目睹,这样即使你按时下班,别人也无话可说。

3.下班时,把自己今天已完成的工作和明天计划的事项写在一张纸条(最好使用一面已打字的,在背面写)上,不经意地丢在办公桌,这样即使领导过来巡视发现你已经离开,也会相当感动,不会过多怪罪你。

4.把必须要在办公室完成的工作(如一些申请、审批、文字处理的工作或同事的交流与沟通等)尽量安排在上午,把需要外出完成的工作如拜访客户,办理工商税务手续,参加展会,与同行交流等事务安排在下午。

怎样避免无效率的加班,缩短加班时间

2楼:匿名用户

杜绝为了加班费而加班的状况,就能缩短加班时间,提高工作效率啦

毕竟谁也不愿意在下班以后在工作岗位上耗时间吧……

如何提高工作效率,避免不必要的加班???

3楼:匿名用户

时间管理很重要,把当天最重要的工作列出来,先从重要的、紧急的做起,如果没有影响可以同时进行多项工作,你的领导的话可以适当把工作分配下去。做时间统筹。把80%的时间来做那20%重要的事。

如何做加班原因分析及对策

4楼:梦圆龙城

加班原因有三:一是工作量大;二是有突击性任务;三是效率低。

据此提出对策建议:一是增加人员或补发加班费;二是等有突击性任务时,临时加班也很正常;三是提高增强能力素质,提高工作效率。

怎么能避免无效加班?

5楼:浮石林冰水泉

工作时应尽量提高效率,集中精力在尽可能短的时间内完成工作任务。工作时应避免无意义的重复劳动,平时应避免堆积未完成的任务。下班后应避免疲劳而低效地加班。

面试备考:怎样面对单位经常加班的情况

6楼:温州中公教育网

【中公教育解析】

原则性和灵活性是每一位公职人员都应遵循的基本原则。一方面,公职人员应坚持原则性,做到一切以工作为重,具备强烈的大局意识和责任意识;另一方面,公职人员也应兼顾原则性,妥善处理好工作与生活的冲突,以更好地发挥家庭的支持作用,提高工作的效率。所以面对经常加班的情况,我会如此处理:

首先,理性面对,积极承担。加班意味着休息时间的被占用,加班意味着陪伴家人的时间减少,加班意味着身体的超负荷运营……故现代职场人往往闻加班而色变。虽然加班“负作用”甚多,但作为有责任有担当的公职人员,我会理性看待。

加班之所以存在自有其道理,往往是任务比较繁重或是工作比较紧急,此时的我需要做的便是调整心态,积极承担,任劳任怨,提高效率,保证优质高效完成工作任务。

其次,安抚家人,协调矛盾。加班虽属自愿,却无可避免会对日常生活造成一定困扰,如陪伴家人时间减少、对家庭事务关注度降低,易引发家人抱怨乃至不满,如若不能妥善处理家庭与工作的冲突,极易会对家庭、工作造成双重损害。所以此时的我应及时洞察家人动态,对其进行抚慰劝说,一方面为不能及时参与家庭生活给予家人诚挚道歉,恳请家人谅解;另一方面为家人进行理性分析,加班实属无奈,作为公职人员,我们必须具备大局意识,不能因一己私欲耽误工作,希望家人能够理解,给予我积极的支持。

同时向家人郑重承诺,工作闲暇之余我一定会加倍补偿其,希望家人能忍一时的不便做好我背后的精神支柱。

最后,改进方法,提高效率。为有效提高工作效率,加快工作任务完成,我会积极向同事请教、向书本求知、向实践学习,创新工作方法,改进工作方式,以提高工作效率,保证加班任务的高效完成。

如何预防员工加班带来的负作用

7楼:初音

上海**信息技术****人力资源经理 童华

it工程师们的工作真的非常辛苦。公司一定要对他们给予足够的重视和关怀。首先,公司应该提供额外的福利,用制度上的倾斜弥补员工为加班而受到的损失。

如,加班的日子,公司提供免费的晚餐、点心,晚上回家的打车车费报销等。还可以帮员工提供一些健身保健方面的福利,如在健身会所办健身卡,定期组织一些体育活动,打球、游泳。有条件的公司还可以抽空分批组织一些短途旅游以缓解员工的压力。

休息不够是加班带来的直接后果。适当地增加工程师们的休假,提供他们调休,也能帮助他们自我调节。

对it工程师来说,都是以项目为任务,加班是寻常事不计加班费,所以公司应该提高他们的基本工资额度,把工资的一部分算作加班费。但钱的作用永远是不够的。公司的领导还应该在精神上给予这些it工程师足够的鼓励、支持,这样他们加班也觉得加得值,不会过于焦虑,压力不会太大。

领导的关心体现在方方面面。搞it的人,大部分思想比较单纯,有时候你只要拍拍他的肩,赞扬他几句,他就会很感动,觉得公司看到他的辛苦,心里感觉会很好。公司的高层应尽可能多关注员工,多和他们交流,表扬他们的辛劳。

知识型员工在精神层面的激励会有很大的作用。如果公司漠视他们的辛苦,加班的压力和劳累就会加倍,反之则能减轻。

另外,领导也可以有针对性的采取一些措施解决。如,有的技术支持工程师负责的区域是固定的,出差永远是那几个地方;不妨一段时间后进行区域互换的轮岗,让他们到不同的的地方出差,接触新的客户,有些新鲜感,也能减少加班的疲劳。

构建有效的支持系统

新加坡某国际制造****工业心理学家 徐敏

在员工平衡工作和生活这个问题上,公司能做的主要是合理规划配置人员,保证每个人的工作量都比较合理。同时,公司应该努力建设健康的组织。这能从外部环境上帮助员工合理安排自己的工作生活。

假如,整个组织都是低效率,人人加班,那么高效率的员工也会不得不被迫加班,以显示自己的敬业,这时加班带来的压力和抵触心理会非常大。

但有些岗位,就需要员工加班,如it工程师。公司提供eap、办健身卡等等,也仅仅是帮助员工调节,并不能从根本上改变加班这个事实。从心理学出发,员工更需要自我调整心态,面对加班带来的压力和负面影响。

首先,员工应该对自己从事工作的强度有所认知。还是以it工程师为例。做售后服务,你就必须不影响客户的正常运作来解决问题,那就得加班。

从事这份工作前,必须要有所认知。加班是你自己选择带来的必然后果,而不是别人强加给你的。人可以选择自己的生活,你不是非得干这份工作。

如果你可以降低对工作的期望、减薪,那么你可以找到一份更轻松的工作,只要你愿意。当工作的强度远远超过你的预期和心理承受,不妨换一份工作。毕竟工作只是生活的一部分,因工作降低生活质量,无法享受生活是划不来的。

定期开展娱东、体育活动,注意沟通

安永大华会计师事务所人力资源总监 rosanna whong

四大工作忙,加班多,这是行业的需要,无可避免。因此我们在招聘之时都会提醒应聘者,是否做好了面对压力的准备。同时,作为雇主,我们也尽可能的采取了一些措施用以减轻雇员的压力。

除了在福利上尽量提高员工待遇,我们目前正在招聘一个专门负责员工关系的专员,定期为员工策划并开展一些**、体育方面的活动。

我们还组织了一个调查,请员工把对公司有所欠缺的各个方面提出意见,以改进工作环境。例如,审计部门员工意见集中于台式电脑的显示屏不利于保护视力,公司就为员工们改装液晶显示器,尽量给员工一个更加舒适的工作环境。

新员工相对比较扛不住压力,在四大里,除了督促各为主管对新员工多加关心,尽可能多的与他们沟通的同时,我们将要实行一个mentormentee的项目,就是让一些有经验的员工跟新员工结对互助,以帮助他们度过这段适应期。与导师制的不同在于,这个项目更多的是从生活角度出发,以让新员工能感受到公司对他们的关怀,能够更快的融入我们的企业文化。

三招解决超负荷

上海向阳生涯管理咨询公司 洪向阳

据我了解,大多数公司并不提倡超长时间工作,他们的关注点还是在于如何让员工高效地工作。公司在分配任务时都会做事先的时间、能力预计,如果员工反常地长时间无法完成,首先我们就会帮助他们做分析,看看是**出了问题,是遇到难题了?还是工作的方法有问题?

或者是精神状态不好?再对进行针对性的帮助;其次是帮助员工把时间管理的理论实践到工作当中去,比如我会让员工养成把每天的工作按重要性列单的习惯;第三是在我们公司,你在办公室连续工作几个小时之后,可以跟上司打个招呼出去溜达一圈,在每间办公室里放舒缓的**;最后我们经常建议员工的是,一定要做适量体育运动。

最值得关注的是,有的人完全把自己投入到了超负荷的工作,甚至从来没有停下来想想:这份工作真的适合我吗?这就是我们常说的人职匹配的问题。

提高工作效率

海康人寿保险 曹菁

我们公司加班的话,得通过主管批准,我们不赞成员工老是加班,因为无谓的加班,反而是对资源的浪费。公司的人力资源部门,每周会做一个出勤报告,除了例行的上班、下班情况,还包括每个部门的加班情况报告,然后对于那些加班比较多的部门或者个人,我们会做分析,看看是否是人员配置不够,或者是该员工的工作习惯有问题。

其实,有的部门的加班氛围是长期形成的,其实没有必要的,只是大家都养成了下班不走的习惯。这时候如果来一个新的manager,下班说一句走,就有可能改变这种氛围。所以,很多时候,加班与否,还在于个人的习惯和工作效率。

我建议对于一些很重要的工作,能够尽早地开始着手做准备,让前期工作的时间长一点,这样到真正要解决的时候,就比较顺心和节省时间了。