项目管理系统能给企业带来的好处,项目管理系统能给企业带来哪些实用价值?

2020-11-23 09:57:13 字数 4829 阅读 5890

1楼:一起了解知识

管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规划好。

系统软件都是帮助企业提升管理的,能给企业带的好处很多,如:深圳市捷为科技的项目管理就是把企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道。通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。

项目管理系统能给企业带来哪些实用价值?

2楼:华天谋企业咨询

1. 精确性

应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。

2. 经济性

基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个**对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。

3. 使用简便

近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上**能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。

4. 处理复杂问题的能力

显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。

5. 可维护性和可更改性

对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。

这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。

6. 保持记录

项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。

但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。

7. 速度

收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的**了。

8. 假设分析

进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。

这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。

3楼:往底比斯

企业中很多工作都是需要多个部门,或是多个人员共同参与才能完成的。对于这样的工作,因为涉及的人员多、部门多,所以操作起来,不论从任务的分配到进度的追踪,工作情况的回报都很难顺利的进行。而且,如果出现工作的拖延或是其他异常状况时,对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。

正航软件提供的motorweb eip中项目执行力管理系统可以解决这些问题:

1、项目立案:

轻松的分配工作事项,指定工作的负责人,并指定完成的时效。

2、自动工作、自动mail通知:

透过项目管理,系统会自动工作给工作负责人,包含工作的主旨、工作时间、负责人员,工作内容……等信息,并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限,将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送mail给负责人员,通知及时开展工作。

3、每日自动mail工作提醒:

每天系统会自动发送工作提醒的mail,有助于项目工作执行人员,针对自己负责的工作任务安排每日工作。

4、工作进度执行回报 :

当工作进行中或完成后,根据实际执行的进度及内容,登打工作纪录进行工作回报,并可将工作中产生的文件或档案,直接附加档案在「工作纪录」中,以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。

5、项目结案 :

当项目**的工作,都已经确实执行完毕并回报结案,系统会自己将此项目结案。

6、项目进度查询:

项目负责人可透过「甘特图」功能,快速浏览各项工作任务的执行状况,并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。更可利用「批次变更日期」功能快速变更工作任务的完成期限。

7、项目分析报表:

可以针对项目的内容进行查询,依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询,并且可以汇出 excel 档案,供使用者进一步分析处理。

4楼:匿名用户

系统化的管理是实现规范化、精细化、成果化管理的基础。随着企业规模的扩大,项目增多,总部转变为决策中心,必然需要标准化的流程、工具的支撑。

项目管理软件对企业的好处?

5楼:匿名用户

项目管理软件的问世,无疑给部分企业带来了新的突破。在这些突破面前,让另外一部分企业认识到,项目管理软件是能给企业带来好处的,但具体这些好处是什么,可能还有一些人不太清楚。这就容易导致决策失误,出现盲目依赖管理软件,丧失人为操控的主动权。

今天我就以teemlink公司的项目管理方**跟大家简单说一说,项目管理软件到底会给企业带来哪些好处吧,让大家在做决策的时候,好知轻重:

【1】思想、行动统一

没有软件的时候,一个团队要干成功一件事,讲究的是合作,上下一条心,也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理,但能成功干好事情的团队,却寥寥无几。不是因为人心涣散,无法前行,就是因为互不理让,冲突不断。

项目管理软件避免了这种情况的发生,因为只要按照特定的格式,将用户(企业)的需求编入软件,就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一,除非你不使用管理软件,那你是不是显得就格格不入了呢。

【2】沟通、批示及时

问题的层出不穷,甚至难以解决,有时候并不是问题本身的困难,而是人与人之间沟通的不易。先排除那上结刻意的为难,因为认识的差异和对问题出发角度的不同,就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况,你越是着急,情况就越对你不利。

总之,人为的因素,会让你在工作中受尽磨难,最终的结果就是效率低下,被管理层嫌弃。如果使用项目管理软件,就会降低人与人沟通的成本,软件会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。

【3】管理、分析到位

管理看似轻松,实则最劳累,老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利,就一定要学会借助外力,比如项目管理软件。把员工的工作量化,在软件上一一体现,要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。

当管理和分析变得轻松时,企业的效率怎么可能还会低呢?所以这是众多企业喜欢使用项目管理软件的根本原因,前提是要根据企业的管理需要去选择软件,不要对所有的软件都来者不拒,容易造成相反的结果。

【4】信息、问题共享

企业是一个团体,团体中又包含了多个部门,部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容,对企业来说都是一条独特的信息。显然,这些信息不应该单独存在,它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。

所以,企业想获得良性的发展,快速实现战略目标,就应该处理好内部的每条信息和问题。那么,仅仅靠人去处理这些信息和问题,能起到比软件来操作更好的效果吗?答案不言自明,要不然,项目管理软件也不会这么受欢迎了。

6楼:匿名用户

管理系统都是为了帮助企业提升管理的,项目管理系统对企业的好处有很多,如人力资源,项目风险,资金投入,时间,成本,质量等等,比如深圳市捷为科技的imis,它是一个集成信息化的管理系统,同时也是以项目管理为核心的,这家公司对项目管理的观点是将企业中的市场营销、销售过程、产品研发、生产运营、质量管理、客户服务等都可纳入项目管理轨道。通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协作,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。 你可以去看看,找到你想要知道的。

7楼:匿名用户

上项目管理软件对企业可以带来以下好处

1、缩短企业的服务时间,提高客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。

2、可以有效提高企业的决策水平。项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。

3、有效降低企业成本,项目管理软件的应用可以直接影响企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。

4、有助于理顺企业内部的各种信息,提高企业的管理水平。

5、加速知识在企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。

但项目管理软件根据功能侧重点有不同分类,主要分为工程和非工程(以研发为主),其中工程类项目管理软件如p3、邦永等,非工程(研发)类项目管理软件如okit、ibm的cr/cq、qc、禅道等

8楼:互助队

项目管理软件对企业的好处是多方面的,我们公司之前在没有上软件前有很多问题,比如无法及时了解项目进度,项目文档没办法统一管理、项目的预算执行不好监控、成本费用的核算不准确、部门间无法很好的协同工作等等,自从我们用了和谐万维项目管理软件后,很多管理问题都得到了解决。

9楼:风飘扬

现在的项目管理并不是单纯的就以前说的一个工程项目,现在只要涉及到不同部门不同人员要在一段时间内完成的一件事情我们都可以以一个目来管理,通过项目管理,可全面管理公司业务,加强跨部门沟通协调,有效配置和共享资源,减少计划拖延和降低运营成本。你可以去了解捷为科技imis pm项目管理软件,它可以说是国内第一套以项目管理为核心的企业管理软件,它从项目的立项,启动,计划,执行,监控到结束都可以一览全局,管理人员可以实时了解项目的进展,让项目能够准时顺利地进行

10楼:匿名用户

头一个就优化了资源~o(∩_∩)o 哈哈