如何做好办事处文员的工作,如何做好一个办事处文员的工作

2020-11-22 10:36:45 字数 5460 阅读 2548

1楼:匿名用户

对于办事处来说,就是设在这个城市的调控你所经营的产品的控制中心,他不同于分公司或子公司。作为办事处文员,首先要做好该办事处和总部的信息沟通和互动,把总公司下达的政策和措施有效的融入到你所做的工作中,第二,做好和你上级领导的信息沟通和很好的自行领导所下达的指令,第三,对于闻讯和拜访客户要维护好公司的形象,最后,和你工作团队的其它员工保持良好的人际关系。

2楼:匿名用户

文员,顾名思义就是一些和文字方面有关的事情,打印文件啊,草拟文档啊之类,公司与公司不同,有的可能还会干些行政方面的其他事情,和秘书还不一样,虽然工作难度不是很大,但都是些琐碎的事情,也不简单,做好的话说起来很简单,赶眼神,长记性,手勤快,处好办公室的关系。基本就没什么问题了

怎样做好一个文员的工作 。

3楼:蛮鼠鼠

我只是一般的办公室文员,一下是自己做给老板看的,你参考下.

工作职责:

1. 接听、转接**;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。

4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入的登记。

8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.协调各部门的行政工作。

11.做好日常信息、资料处理,并做好摘要汇总,以便上级领导查阅。

12.汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚。

13.领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。

14. 接受其他临时工作。

岗位要素:

1、按质按量完成公司给予的任务 。

2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。

3、正确传播企业文化 。

4、踏实肯干,灵活机动,细致周全。

5、办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

6、坚持真理的原则性;从实际出发的灵活性;对事物发展的预见性;随机应变处理事务的果断性。

其他注意事项:

微笑露一点,说话轻一点,

理解多一点,脾气小一点,

理由少一点,做事多一点,

脑筋活一点,做事细一点,

效率高一点,行动快一点,

嘴巴甜一点,汇报多一点。

4楼:愈漾唐朵

如果你是做行政工作的话,那么你必需是心思很细密和一个人,因为行政工作它是非常之琐碎的!行政它包括了整个工作的内勤工作,

例如:1、客人来访接待,

2、公司来文的登记、传递工作,文件档案的管理工作;

3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放;

4、负责公司内部文件的管理(从文件发放、签收、归档、催办整个流程);

5、公司一般外勤事务处理工作,办公室日常事务;

6、办公室设备的日常维护工作;

7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用;

8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执**况;

9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务。

行政工作真的很琐碎,所以很多时候不用等着别人去安排你去做什么工作,机时是你在主动的去找事情做.

如何做好一个办公室文员?

5楼:匿名用户

我现在在**的办公室做文员,时间也挺久了

我就告诉你一些我的经验吧

1.上班准时,着装端正。这点很重要,别人一样就能看出你这个人的态度。

2.注重细节:最好每天早上早点到办公室打扫一下地板,烧一壶热开水,下班时整理一下办公室,这些小细节会让你受益匪浅,你可别怀疑。

3.灵活变通,反馈迅速:做文员,信息录入是非常关键的,你录入的时候,要注意其中是否有错误的地方,或者不正常的地方,一定要先跟领导反映,不要自作主张,否则容易酿成大错,给领导留下不好的印象。

4.待人热情,谦虚谨慎:很多客人你可能以为你只是文员,没有必要多接触,但是这些客人跟你们公司往来密切,你一定要热情,态度真切一些,不要板着脸。

因为很多来得客人也是你们领导的好朋友,关注的并不只是业务,还关注公司里面的人。

6楼:翠振英尾培

这个我想发表点意见,我觉得这跟自身具备的条件有很大的关系,主要的几点,第一你的性格是内向还是外向,第二要心细,大事小事都一样,第三就是责任心,平时工作的时候不要觉得只要做好份内的事就可以了,只要在自己感觉工作不会很累,就可以试着做一些份外的事。还有一点常识就是看你现在工作的地方需不需要时刻保持微笑,微笑可以让人拉近距离的,嗯,我的理解。

7楼:匿名用户

首先人得勤快啊,多学点东西

8楼:贸一谷梁初曼

你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!

关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。

再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。

建议你先多了解下文员的工作室做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下

hr在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。

还是建议你最好是换一个工作--做一些人事,或行政或许会好一点。

办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?

一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。

9楼:孝悦位溪儿

做文员首先一点就是要耳听八方,做事勤快!见人说人话见鬼说鬼话!而且来客人什么的要懂得最起码的礼仪!

还有就是把内勤做好!记住一定要勤快!特别是来客人的时候,端茶还有您用的语言都要很有礼貌!

还有就是刚去的时候肯定会有很多人让你帮他做事其实这都不是你的工作范围,但是为了搞好关系,还是笑脸相迎!这样对你以后人际方面有好处!记得吃亏是福!

还有会有很多人问些很八卦的问题!最好不要如实的回答!否则你就遭殃了!

人际关系对于刚毕业的学生来说是最难做的了!

怎么样才能做一个好文员呢?

10楼:匿名用户

1.整理办公室的卫生

2.发传真,接**,打字

3.完成领导交给的其他事情

4.保管公司的一些文件和合同

总,文员的工作比较繁琐,需要耐心和好的心态的。

11楼:是旭方银柳

条理性是你做文员基本具备条件,其次要有耐心与协调能力。以及快速处理日常事务的能力。

12楼:厍颜牛傲冬

想从富士康出厂去华为挑战该怎么办?

13楼:广璞纪水冬

这要看你的文员性质是做d乜的?但总体来讲,我觉得对工作认真,处事能力高,会得随机应变,这些都是基本的要球

做好一个文员的工作难吗

14楼:匿名用户

做好一个文员的工作难吗?我可以告诉你,注意八个字,做文员好轻松?“沟通到位,贵在执行”沟通到位——指和各级,上到领导下到员工,多沟通,贵在执行——任何事情,做文员的一定要执行,才会有结果。

以下是个人看法?没有摘抄任何网上的文章,就事论事,从企业文员说好不好做? 如果你没有经验,是上手不太容易,但是如果有人带你,文员的工作还是可以的?

做文员,主要有二方面,一定要做好,第一,电脑,(做文员,会电脑是基本技能了~!)这是必须的,第二,服从和及时性,文员的工作除了日常的打字,制表以外,就是办事了,办事是文员的一大部分工作,跑东跑西,杂七杂八的事情比较多,你问的是工作难吗? 其实不难,你注意沟通好,是做好文员的事情的前提,也是你能做好的方法,也就是说,做文员贵在沟通,重在执行,如果你做到这二方面,那么就好做了,其它的,接**你会吧,传真复印都好学,还有就是通知,都是现行的,比较好做,对人对事你讲原则,就好做,我说的沟通,也就说,上传下达,执行到位,文员是容易做的,做得好,文员就有提升的机会。

所以,不管你是生熟手,只要你努力,肯学,一得会青出于蓝胜于蓝。 当然如果你没有做过,考勤文员,生产文员,没有接触过不好做,建议做一些简单的行政办公文员,会容易一些? 如果你还有不明白的地方,请提示来,我再回答你。

怎样做好一个文员

15楼:匿名用户

不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.

但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听**,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

技术部文员

职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达

推广文员

职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与**商核对宣传品发入数量;**员销售报表及**员管理费、培训费的报销等

传媒公司 文员

职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告**。

工程文员

职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司

职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听**,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。

电子****

职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。

通信责任****

职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装**、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各**商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作

16楼:春天的杜娟

你打字一分钟80个还嫌不快啊?我也是做文员的,你应该学习过办公软件吧?也知道办公软件当中包含三个软件:

excel图表制作、word文字排版以及powerpont幻灯片制作。还有会上网,发送邮件等等。。。