企业的人事档案太多太乱,有没有什么办法更好的管理

2020-11-28 21:50:00 字数 6438 阅读 6945

1楼:匿名用户

可 以 考 虑 用 泛 员 网 , 泛 员 网 的 人 事 档 案 电 子 化 管 理 模 式 , 解 决 传 统 人 事 档 案 管 理 的 弊 端 , 纸 质 档 案 扫 描 上 传 快 速 匹 配 , 档 案 整 理 非 常 轻 松 , 还 能 够 做 到 精 确 全 网 搜 索 , 员 工 档 案 调 阅 快 速 方 便

人事层级太多,公司不好管理,有什么好的解决方法吗?

2楼:手机用户

鼎捷erp有专业的人力资源管理系统,给你介绍一下吧:

1、激励性的薪资制度拟定

企业中制定的薪资制度必须兼具公平性与合理性才能有效达到激励员工士气的目的,薪资的计算必须正确而实时,才能达成奖励的效果。人事薪资管理系统按照各种不同的限制条件,运用计算机快速的计算能力,提供完整而有弹性的各种薪资制度设定,充分满足企业薪资制度的拟定与设计。

2、完整的出勤资料记录

企业内各种运营活动无一不需要人员的配合,只有迅速掌握员工的出勤状况,才能对企业运营的变化做出最正确的决策。刷卡管理系统即可使得出勤资料的收集自动化,加上其它出勤制度的设计如迟到、早退、请假、加班,并充分与薪资计算结合,完整而准确的提供管理者员工出勤状况。

3、知人善用的人才库搜寻

经营者对于人才状况的了解与分析如果只阅读定期的统计分析报表,那么就会常常为了挑选适当的专门人才而到处搜集资料。人力资源系统所设置的人才库不仅提供定期的人才分析报表,更设计了强而有力的查询作业,快速搜寻出符合条件的优秀人才,协助经营管理者选拔人才时辅助决策。

4、因才施教的培训体系

人力资源中除了吸引优秀人才外,更需要使这些人员受到良好的培训与培育,使得员工有能力执行公司所交办的任务,或胜任未来新职务的能力。员工该接受何种培训?培训执行的结果如何?

培训的师资**?都是人力资源部门任重道远的工作项目之一。人力资源系统中的教育培训,既能提高培训规划的效率,且明确掌握企业内目前和未来培育人才的需求。

3楼:匿名用户

(1)对企业机构进行再建,减少或压缩机构层次;

(2)对岗位设置、工作范围,工作流程进行重新设计或进一步明确;

(3)明确汇报、审批或沟通等信息沟通渠道和方法,包括通过软件平台管理、例会制度;

(4)明确责任和授权,明确例外事项处理的程序和方法。

4楼:不是美男是美女

最简单的,删减人员,或者岗位职能合并

单位有没有权利在我档案上乱写?

5楼:匿名用户

档案是你个人信息资料,没有相关原证据佐证,用人单位是不能在上边乱写的,否则,你有权要求其纠正,并承担法律责任。

根据《企业职工档案管理工作规定》规定:

第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。

扩展资料:

法制**:以反腐的力度严查干部档案造假

遏制干部人事档案造假,最根本的是,要把档案造假纳入反腐工作之列,严查严打档案造假之人和事,对于档案造假,发现一起查处一起。

根据全国统一安排,目前,各级组织部门正在对干部人事档案分级、分批系统专项审核,各级别公务员和参公管理人员档案均将纳入审核范围,直接向干部人事档案造假乱象“亮剑”。

记者采访发现,在档案中修改年龄、增删履历,将背景材料整体“洗白”,成为一些地方干部人事管理的潜规则(2月26日。

干部档案是记载干部基本信息、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史、全面地考察干部的重要依据。干部人事档案之所以重要就在于其具有的原始性、严肃性、真实性和权威性。

然而,记者在多地采访了解到,档案造假在一些**机关和企事业单位中几乎成为公开的秘密,一些“能人”通过干部人事档案造假获取各种不正当利益。

可以说,档案造假这一问题,已经到了必须整治的地步。在中纪委公布的2014年**巡视组两轮巡视整改情况中,巡视涉及的20个省份中,15个省份的整改通报提及整治干部档案造假,其中河北处理了11名身份造假的干部。这说明干部人事档案造假已非极端个案,而是带有一定的普遍性。

一些党员干部为何要对自己的档案动手脚?显然不是为了让档案里的材料好看,而是为了增加官场上竞争的资本,为日后的提拔晋升奠定更优秀的基础。

比如,曾经轰动一时的河北石家庄“骗官书记”王亚丽,档案中除性别是真的外,姓名、年龄、履历均是假的,其档案中90多枚公章有三分之一以上是假的。正是通过档案造假,才使得她轻松谋取了重要的职位。照理说,干部人事档案管理是极其严格的,一般人难以接触到自己的档案,更别说私自修改、增删档案材料。

但是为何一些干部能够轻而易举地篡改档案?可见干部人事的档案管理存在较多漏洞,让一些心术不正的人钻了空子。

档案造假,绝非一般性质的违纪那么简单,一方面,档案造假破坏了档案的原始性、严肃性、真实性和权威性,颠覆了档案原有的价值和作用;另一方面,档案造假无异于伪造各种有效凭证,而通过档案造假获得不正当利益,严格来说已经触犯刑律。

过去,由于技术条件相对落后,干部人事档案大多是由纸质档案组成,这无疑给一些人篡改档案提供了便利。

特别是现实中,由于干部人事档案在干部选拔任用上具有重要的参考价值,由此使得档案造假之风屡禁不止,个别地方甚至到了造假成风的地步。

对此,笔者以为,随着科技信息技术的发展,各地干部人事档案管理部门应当建立纸质档案和电子档案一体化管理模式,对干部人事档案管理采取纸质登记和电子登记同步的模式,尤其是对于调阅、入档等实施即时监督管理。同时,在一定范围内实行档案联网,以此堵死档案造假之路。

比如,有的人即使更换了纸质档案,但是更改不了电子档案,使造假的纸质档案成为废纸。

此外,还应当建立干部人事档案管理预警机制,一旦发现纸质档案与电子档案对不上号或者有私自改动迹象立刻报警等,如此才能让档案造假之人无从下手、无机可乘。

当然,遏制干部人事档案造假,最根本的是,要把档案造假纳入反腐工作之列,严查严打档案造假之人和事,对于档案造假,发现一起查处一起,决不姑息,以此狠刹档案造假之风,并让干部人事档案真正成为净土之地。

6楼:独一不二丶

个人档案是属于个人的私有信息,如果没有允许或者其他证据,他人是不可以在档案上乱写的,包括用人单位也不可以,如果发现此情况,可以起诉用人单位。

根据我国《企业职工档案管理工作规定》规定:

第十一条 立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章、签字后归档。

第十五条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。

7楼:忧黎元

不要怕。档案内容页不是随便哪个人就可以乱写的。

一、如果是大单位、管理比较规范的单位,档案有专门的人员管理。不是可以随便改写档案的。

二、对于你的现实表现,只有在年终考核、专题活动评议,领导才有签署意见的机会,而且也都是大而泛之的、没有实质东西的评语。除非你犯有实质性的错误。而你犯有实质性的错误,如违反了党纪、政纪或者《公务员法》,对你的处理是要走程序的,不是哪一个领导就可以随便做个结论,塞进你的档案的。

三、一份档案不会决定你、不会影响你一辈子。现在还是有不少的开明领导,重德才、重现实表现。所以不必把档案看得太重。

又要防。

一、可以主动找与你有过节的领导沟通,解开心结,消除矛盾,做不了同事,也不可做敌人。给人方便,也是给自己方便。如果油盐不进,可以适当找领导的短处敲打敲打。

二、在领导层,或者在与你有过节的领导身边人中找一个能够说得上话的人,帮你协调协调,圆个场。

8楼:匿名用户

不要担心,只要你没有明显的违规,违纪,违法行为,任何人都不可能在你档案里乱写的,但给你的评价可能会不高。但这是没有办法的。

9楼:匿名用户

只要你没有明显的违规,违纪,违法行为,任何单位或个人都不可能在你档案里乱写的,他也不敢。如果发生此事,可向此人单位领导进行投诉,不行就上一级主管部门投诉。

希望能帮上您。。。

10楼:热恋星城

国有单位? 档案跟人一辈子的,得罪了领导吧 你死定了 乱写估计也不会乱到**去

在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的?请高手指教!

11楼:o葙惜

档案管理应遵循三项原则

现行的人事档案管理政策是由中共**组织部国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则:

集中统一归口管理的原则《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一归口管理’的原则,接受同级党委组织部门**人事行政部门的监督和指导”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和**人事行政部门所属的人才流动服务机构其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案”

之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量专业结构分布情况,从而制定科学的培养吸引使用规划人才的宏观调控政策第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性严肃性,在单位用人时能起到依据作用

安全保密的原则人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作人事档案要为人才的求职择业享受有关待遇参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全

公共服务的原则 在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或**人事部门管理

出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和**人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质

处方2:

增强非公企业人事档案管理的意识

企业人事档案是企业历史地全面地考察了解管理使用员工的一个重要依据近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展由于企业性质管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在:

企业管理者档案意识薄弱由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位硬件设施不到位管理制度不到位企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象

档案管理面临责任落实难材料收集难管理规范难的情况具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度

事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理工作理应和其他工作一样得到企业的重视和加强,为此,建议非公有企业应注重以下几个方面:

深化认识,企业的人力资源部门应切实把企业人事档案管理工作摆上重要位置企业人事档案管理工作,随着企业的发展,将越来越显示出它的重要地位和作用在市场经济条件下,企业的竞争,最终还是人才的竞争企业管理者,应自觉提高对人事档案的认识,增强依法管档意识,把人事档案管理工作作为企业重要的基础工作,规范管理

根据企业实际情况,建立健全制度,加强人事档案管理的规范性针对非公有企业人事档案管理的特点,建立健全企业人事档案管理制度,确保档案材料信息的真实性准确性使人事档案不仅反映一个人的历史和过去,而且更应客观及时地反映现实情况,配合企业的“识人”“用人”

一个企业在日趋激烈的市场竞争中,能否构建人事档案信息网络,有效地开发利用信息资源,从一定程度上讲,决定着其竞争的成败人才乃企业竞争之本因此,要重视运用现代设备手段,对人事档案进行筛选整理加工,形**事档案的信息精品,从而为企业决策者提供必要的充分的准确的个人信息资料,确保企业更合理地开发使用人才,最大限度地发挥人才的潜能

处方3:

应加快人事档案制度改革

随着社会的发展人才流动频率的加快,许多人把档案转到人才中心后“一去不复返”,有的人干脆怀揣档案去了天涯海角档案失去了作用,“弃档族”日增,“废档”“死档”数量不断增加

出现上述问题,除了一方面与个人的主观原因有关系外,与现行人事档案管理制度的混乱及不适应市场经济的发展有很大关系现行的人事档案管理存在着“多头管理”管理水平差人事档案管理手段落后档案服务开发意识差人事档案调动流转手续繁杂等问题

鉴于现实情况,人事档案的改革势在必行应通过立法提升人事档案的利用价值,结合人事档案建立个人信用档案,利用现代化管理手段,进行开发式管理,进而联网建立全国统一的公共信用体系

只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值,牵一发而动全身,人事档案管理制度的改革信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力,使社会生活中的诸多问题不攻自破迎刃而解,为社会经济的发展提供强有力的保障