OA系统的主要功能和作用是什么

2021-08-08 03:17:37 字数 3085 阅读 5420

1楼:蓝凌oa办公系统

主要实现下面七个方面的功能:

1.建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

3.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。

各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

4.实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

5.辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6.信息集成。每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、erp等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

7.实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

2楼:百度网友

oa是office automation的简写,即办公自动化。以满惠oa为例,功能包含pc管理端和oa移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

oa办公系统的意义在于:

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。

3楼:秒懂百科精选

oa系统:实现自动办公,构建科学管理模式

4楼:贵州先知科技

依托行政办公(oa)管理系统顺畅流转的信息传递,学校领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。学校需要创造经济效益,无谓的会议容易浪费领导大量的精力,而解决这个问题的途径是建设oa管理系统,通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节,通过oa系统,校领导可以一改以往的工作的模式,改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说oa系统是连接其他业务系统的龙头,是提高工作效率、促使学校良性循环的催化剂。

功能设计:

通讯录:

1.个人通讯录:添加个人的通讯录基础信息,上传个人基础信息,单位信息,****等。

2.单位通讯录:查看同一单位下所有员工的通讯录,不同部门之间的通讯录查看,oa系统内部通讯录,只要用户填写了自己的相关信息通讯录就生成了。

3. 公共通讯录:全单位共享的,谁都可以添加所有人可都看到全部通讯录。

校务公开:

日日程管理:

1.个人日程:可新建个人日程工作计划,对接考勤,会议,出差,加班等系统,会议申请,出差登记,值班登记,外出登记等在个人桌面不同时间节点可视化体现。

可手动添加每日日程记录,日程名称,开始时间,结束时间,日程内容等。

车辆管理:

1.车辆信息:校园车辆较多,做到车辆的信息登记在档,登记车辆的基础信息,拍照留存,车辆名称,车牌号,车辆类型,车辆型号,车辆所属部门,车辆状态等信息。

方便查询校园车辆使用情况。

2.维护记录:添加车辆维持记录,事故维护,损坏维护等其他原因维护记录登记,可上传维护记录**和附件。

5.保养记录:校园车辆定期保养记录登记,保养所保养的内容记录,其中包含保养的车辆,保养的日期,经办人,保养前里程表数目,汽油保养金额,保养金额,维修金额,其他保养费用等登记。

6.违章记录:违章记录,记录车辆违章事件,做到安全行车,监控司机的违章次数,原因。登记违章车辆,违章日期,违章司机,扣分数目,罚款金额,原因描述等。

7. 加油记录:校园车辆加油登记,财务报销做到有迹可查,后期方便核实查看加油次数。加油时间,拍照上传加油发票,加油司机,加油车辆,加油地点,加油量记录登记。

用车管理:用车管理:各部门用车规范需要进行用车申请,公务用车由行政部统一管理,统一调度,接受派车申请和要求,并且对派车出行信息进行详细登记。

未经行政部批准其他任何部门个个人不得安排使用车辆。使用审批流控制审批流程,自定义审批表单等。

合同管理:

1.合同类型:设置学校不同合同类型,设置类型名称,描述等。

5楼:小或伙儿

oa系统:

1、 提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

2、规范组织管理行为、潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化3、整合信息与数据资源

与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

4、建立敏捷组织

以个人为节点提高整体团体工作效率;

缩短信息对称时间、过程,提高运营、决策效率。

5、降低组织运营成本

无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;

节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。

6、提高组织知识管理能力

知识、经验、过程信息集中存储与共享;

分类、控制、授权方便、灵活

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