简述会议的阶段会前会中和会后的关键要点

2021-03-06 15:13:51 字数 1652 阅读 2356

1楼:末你要

1、会议

前:在会议前的准备工作中需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人,会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

2、会议中我们应该注意以下细节:

(1)会议主持人:主持会议要注意介绍参会人员,控制会议进程,避免跑题或议而不决·控制会议时间。

(2)会议座次的安排:一般情况下,会议座次的方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

3、会议后:在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,主要包括:

(1)会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。

(2)赠送公司的纪念品,参观,如参观公司,或厂房等。

2楼:heart随意吧

会议的会前,会中和会后的关键要点如下:

1、会议前:在会议前的准备工作中,我们需要注意会议开始时间、持续时间、会议地点确认、会议出席人,会议议题、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

(1)你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

(2)地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

(3)人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

(4)会议物品的准备就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

2、会议中我们应该注意以下细节:

(1)会议主持人:主持会议要注意介绍参会人员,控制会议进程,避免跑题或议而不决·控制会议时间。

(2)会议座次的安排:一般情况下,会议座次的方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。

如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

3、会议后:在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,主要包括:

(1)会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。

(2)赠送公司的纪念品,参观,如参观公司,或厂房等;如果必要,合影留念。

3楼:匿名用户

答:开会前关键要点

根据会议的目的,议程,与会人员的角色分工及会务

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4楼:亚港全球注册

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