做采购的时候,需要注意哪些问题,面试采购要注意哪些问题,一般他们都问什么

2020-12-12 15:34:49 字数 5038 阅读 6475

1楼:笑笑师伯

采购员的基本素质要求:

a. 较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、**能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的**、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。

随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对**单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2**能力

在现代动态经济环境下,物料的采购**与**数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与**商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能**的情况;从物料**的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来**的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与**商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、**、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b. 一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1. 产品知识

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。

对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、**性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与**商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的**商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c. 良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的**商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对**商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与**商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

面试采购要注意哪些问题,一般他们都问什么

2楼:拯救中华田园

采购面试技巧和注意事项你知道吗?快来看看面试需要注意什么吧

采购工作有哪些注意事项?

3楼:滴摆的火龙果

1、注意及时发布询价采购公告

在询价采购项目确定后,首先要在**采购指定**上发布询价采购信息公告,扩大询价采购范围,为所有潜在**商提供平等竞争商机,增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化,避免仅由询价人推荐****商带来的局限性和片面性。

2、注意成交商确定程序的合法性

确定询价成交**商时,为避免**商**泄露,采购人一要采取邮寄或专人送达方式报送**文件,不使用传真**的形式;二要坚持询价小组成员共同拆启**文件,必须在公证人员、用户代表、采购中心人员共同在场的情况下拆启全部**文件。

3、注意采购合同签订的严肃性

在签订**采购合同时,要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款,杜绝随意改变条款现象的发生。监管部门、采购人要认真履行各自职责,时刻注意询价成交**商执行所签订采购合同的情况,坚决遏制履行合同时的任何改变原合同条款的行为。

4、注意合同条款执行效果

询价文件要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确,为**商提供公平的知情权,使**商合理制定**。明确采购合同的主要条款,中标后顺利签订**采购合同,以减少不必要的质疑投诉。

5、注意需求标准准确到位

询价文件中,一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求,确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误,更要利于最低**的选择。坚持询价文件中的**标准,严格最终中标、成交**商的基数价在规定框架内选择。

4楼:看吸收

1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。

2、与**商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。

3、采购工作有一定的**,一定不要迷失自我,不要收**商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。

4、同**商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和**商建立良好关系。

5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知**商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。

10、若因时间紧迫,要求**商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由**商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求**商写速递单时填写我司的名字和**

12、**商的**单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的**

13、**谈判的时候,清楚**形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在**单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售**,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间

15、要建立公司**商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面**便宜许多的**卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图**便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。

我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样**的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、**都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。

采购需要注意的问题有哪些?

5楼:你崇拜的陈菲儿

首先,至少要向3家以上**商去询问**,并进行**对比。一句话:采购成本降低5%相当于利润的20%的提升

然后,在看**的同时也要注意**商的产品质量是否可靠,这一点也很重要!

接着是交货期,看清楚**商的交货期是否在您的接受范围之类。如果您能搞定**商给您一定的安全库存那更好了!

再就是服务,1,跟**商沟通是否顺畅。2,**商在全国是否有服务点,3,**商承诺会提供什么样的服务。 光卖产品,没有服务,相信你也不会再买第二次

最后是swot分析,80/20法则。需要对**商进行一个综合评估与分析,**商的优势、劣势、问题点、威胁等等。从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来。

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