1楼：飘零下线
采购跟单文员就是管理采购专员对进行全程产品的质量，销售，售后等进行调查和服务的资料与档案，也体现了现代商业服务的全面性。不同规模的公司，不同经营的公司，担任采购跟单文员的工作略不同。
一、采购跟单文员主要工作如下：
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、负责建立物资采购**渠道，参与**商及配套厂商的筛选建立与考核管理；
5、负责处理进料异常，并及时协调产、供之间的平衡；
6、保证按质、按时、按量、成套齐备地**采购所需的各种物资；
7、负责公司生产和非生产性采购，保证生产物料及时到位；
8、开发、评审、管理**商，维护与其关系；
9、填写有关采购**，提交采购分析和总结报告；
10、积极完成上级临时安排的工作事项。
二、采购跟单文员岗位要求：
1、大专以上学历。
2、有采购、跟单工作经验一年以上经验，熟悉相关工作流程。
3、办公软件操作熟练。
4、协助部门处理文书资料、合同、完成经理交办的其他任务。
采购跟单和跟单文员的区别是什么?都主要做什么？有点急，谢谢！
2楼：匿名用户
区别不大，每个公司也不一样，
主要是采购账目方面，和与供货商日常联络的工作。
3楼：六盘水的孩子
首先，二者的区别很大，第一个肯定不错，是跟单，第二个则是文员了，
其次，采购跟单——跟单，是指公司一个产品，从开始采购物料追踪，至少生产出合格的产品，这个过程是跟单，采购跟单，可以理解为公司采购的物品，不一定是人家按期完成的，你要去追踪这个采购部下的单，那当然你也有可能做采购，和跟单是一起做的，也可以是分开的，有人专门下单，下单后，就不过问这个东西，而是有采购单跟直接去跟踪这个单，
跟单文员——这个更好做，无非是给跟单打杂了，有跟单没有做完的事情，文员跑腿，
采购文员主要是做什么的呢
4楼：飘零下线
一、采购文员工作内容：
1、编写采购合同等文件，单价对比，**单输入系统；
2、编制采购部门的周报表或月报表；
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表；
4、采购品质记录的保管与维护；
5、采购事务的传达；
6、整理**商资料，包括**商的**情况、产品种类等；
7、协助采购员完成**谈判等工作；
8、管理日常采购文件，记录采购进度；
9、完成领导交办其它的工作。
二、采购文员工作职责：
1、负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件；
2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；
3、催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行；
4、协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见；
5、做好文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程；
6、接听**认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档；
7、协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。
三、采购文员岗位要求如下：
1、大专（含）以上学历；
2、男女不限，年龄25~35岁；
3、有相关工作经验1~2年，熟练使用办公软件，擅长excel；
4、熟练办公自动化软件，掌握inter***邮件收发、处理技巧；
5、工作认真、细心，办事勤快，工作安排条理性强；
6、 语言简练，保密责任心强等。
5楼：芮其英朴甲
采购文员实际上就是采购跟单，在某些公司就相当于一个采购职位了，只不过，相对权限会小一些，也就是说你要多做少做决定，至于工作范围吧，所有采购要做的事情，你都要会做，制做采购单--呈主管批准--传真--交期确认及跟进--异常处理---入库协助等，
记得事事都要汇报给主管知
6楼：中国俊才网
采购文员和人事文员差不多就是助理的意思了
做的事情都是上司安排下来做
7楼：匿名用户
文员都是给人打下手的工作,会用电脑,听上司命令都可以做,没什么前途,以后想换工作也不好换
采购跟单文员是做什么的？
8楼：匿名用户
采购跟单员就是由采购员采购物品后，对此进行全程跟踪，对产品的质量，销售情况，售后等进行统计调查和售后服务。
跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟踪、监督，避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.
跟单员的工作内容主要有：外贸业务的跟单，物料采购的跟单，生产过程的跟单，货物运输的跟单还有客户联络跟踪（客户招待）。
简单总结注意事项：
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，**，接单，签合同等等）。基础外语及函电往来。
2.物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。对于自己产品使用和保养要了解。
3.生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4.货物运输跟单货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
面试不用紧张，自然点就行，也不要太随意，跟人主动握手，和公司其他人打招呼，早点去混个脸熟，说话利索，一般没什么问题，他们也就问你一些生活方面和以前经历，简单谈谈就好．
跟单文员主要做什么？
9楼：轻财经
什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：
（1） 函电的回复：
（2） 计算**单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。
因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。
跟单员的工作特点：
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。
都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。
有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。
对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口**的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求：
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
（1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的**构成，以利于**。
（2） **能力。能**出客户的需求，企业的生产能力及物料的**情况，便于接单，生产及交货的安排。
（3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
（4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，**及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
（5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
（6） 人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
（7） 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。
（8） 谈判能力。有口才，有技巧。
（9） 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
（10） 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
跟单员的工作内容及知识，技能要求：
跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，**，接单，签合同 等等）。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，性能，使用，保养）
3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
参考资料：业务跟单手册
10楼：这名也存在
业务员类跟单文员主要做下列几种工作：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
业务助理类跟单文员主要做下列几种工作：
（1） 函电的回复：
（2） 计算**单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联系
跟单文员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。
业务员类跟单文员是业务员，他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。
业务助理类跟单文员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度，货物报关，装运等。
因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货，跟踪出货。
发展前景
以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。
随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展，2004年底我国**企业准入实施备案制，企业只要在工商部门备案即可获得进出口权，进出口经营权不再是国有**公司的专利。
这意味着：集中在外贸企业**出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务，缺了这一环节企业运转不了。
这也意味着：在年内，跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。
工作职责
一：跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙，对价钱，跟客户确认，制作厂内订单，通知各部门。
二：待货物快完成时还要联系报关，船务公司与拖车行，以及报关单证的填制，信用证跟单和跟进有关的业务。
三：另外，跟单文员也必须对电脑有一定的了解，熟悉互连网基本操作，比如手发e-mail等，报关也是相当重要的一部分，需要有这方面的相关经验，知识。