如何发挥内部控制在企业中的作用,如何有效发挥财务部门在企业内部控制中的作用

2020-11-25 14:09:03 字数 5616 阅读 9688

1楼:匿名用户

一、合理规划流程

现代管理学之父彼得德鲁克认为:“管理得好的企业,没有轰轰烈烈,有的只是平淡无奇。”这句话深刻地说明了企业生存发展的精髓,那便是滴水不漏的严格管理,只有如最精密的机器一样,不出丝毫差错的运转,企业才能立足、发展、壮大。

如何使庞大的“企业机器”稳定运转,就需要严谨的生产管理流程,abb公司通过矩阵式管理成功建立起了一个国际化企业帝国,海尔公司花了五年时间,投入大笔资金建立了以客户需求为核心的生产管理和售后服务流程体系,才成就了百年海尔的传奇。从以上可以看出一套流程体系对于企业是多么的重要,再高的楼也是由一砖一瓦堆砌起来的,再磅礴的河流也是由一条一条汇聚而成的,再远大的目标只有落实到流程上,一步一步地执行才会有结果。企业在规划了总的目标和路线后,还需要把工作分散到研发、生产、经营等各个板块上,把工作做具体,形成各个方面工作的工作流程,让庞大的“机器”有条不紊地运转起来。

其实内部控制制度就是在这些具体工作的流程中创造并发挥作用的,合理的工作流程会让内控制度实行起来简单有效,但假如流程设计的不科学,根本无法在流程中实行内控制度,就是有健全的制度也是空谈。内部控制制度与合理的工作流程是毛与皮的关系,如果没有科学合理的流程,就成了“皮之不存,毛将焉附”的状况,流程是打下的基础,只有坚实的基础,才能支撑起万丈高楼。

二、一般内控制度

内控制度一般有内部检查、信息反馈、现场监督、审计等,在信息传播渠道繁多、速度飞快的今天,有很多新的内控制度产生,但是传统的制度还是占有很重要的地位。例如内部审计,内部审计是对企业所有经营活动进行监督的传统的且重要的制度,通过审计监督来发现企业经营管理过程中的薄弱环节,规范企业的经营管理行为,是企业最基本也是最有效的内控制度。内控制度的实施不仅可以防范风险,规避风险点,还可以通过内部控制制度发现企业生产经营流程中存在的问题并通过重新规划科学的流程而得以解决。

构建科学合理的内控体系会促使企业的各部门规范运作,使企业经济效益得以提升,管理水平得以提高,进而推动企业持续健康发展,并最终实现企业的目标。

三、提高整体素质

企业中的各项工作都离不开人,内部控制工作也是如此,企业可以通过加强培训,提高员工的整体素质来调动其主观能动性,让内控工作能够顺利进行。很多企业,尤其是大型企业往往会聘请咨询机构或者是事务所来给企业制定内部控制制度,但是企业应该对自身有一个清晰准确的认识,完全靠外部的力量来发现问题、制定制度、解决问题是远远不够的。企业自身的情况还是自己最清楚,如果能够重视内控工作,充分发挥员工的主观能动性,就能够把握要点,对症下药。

企业只有培养一批符合企业要求、熟悉企业业务、内心忠于企业的内控管理人才,才能让内控工作真正地落到实处,生根发芽。这些人才除了要满足熟悉企业业务管理流程、了解企业经营模式、深刻理解企业文化等要求外,还应有责任意识和担当意识,要会管理、能管理、敢管理,让内控制度在企业中发光发热,而不是流于形式。同时,还应开展全方位的内控培训课程,加强内控宣传力度,让内控管理的理念多角度、多层面地延伸开来。

企业要为员工建立一个制度完善、实施有效、相互促进、相互制约的工作环境;建立一个令行禁止的管理体系;建立一个有反馈的组织机构,真正把内控制度落实到每一个流程,每一位员工。企业通过有计划的、科学有效的培训和辅导,使大家真正认识到内控的重要性,树立正确的价值观、人生观、世界观,打造人人知内控、人人学内控、事事有内控的良好氛围,让遵守内部控制制度成为一种习惯。

四、符合企业理念

制定内部控制制度的原则是应当符合企业的战略发展方向。建立内部控制体系是围绕企业整体的发展方向而开展的一种活动,是一种全员参与的控制活动,是一种在制度下开展工作的活动。对于企业而言,发展方向和发展战略是重中之重,一个企业可以没有人才,可以没有盈利,但是不能没有战略方向,战略方向的失败是最彻底的失败。

内控制度的建立必须符合企业战略发展的方向,为企业的发展保驾护航,而不能成为企业发展的绊脚石,合理构建内控体系可以加快企业健康发展,为企业实现目标保健护航,但是错误的内控制度就会成为企业发展的累赘,减缓企业发展的脚步。内控制度的建设和实施的主体是企业,建立内控制度应当起到提高劳动效率、规避风险点的作用,并与企业自身情况相结合,而不是脱离实际成为应付差事的工具。因此,在内控体系建立之前,企业的领导者和管理者应当结合企业自身发展方向,要明确目标、要有目的、要有计划地构建内控体系,实施内控制度,而不能一味蛮干,起到反作用。

五、制度设计要求

企业设计内控制度,最终目的是要实施该制度,如果建立的制度烦琐复杂不易执行,反而不如不建立。内控制度的设计必须以易于执行为前提,内控环节不宜过长且要环环相扣,各部门衔接紧密且要配合流畅,最后还要方便监督和检查。企业要加强内部管理,奖惩分明是一个很好的手段,在企业中必要的奖励和惩罚措施是必不可少的,只要运用得当就有助于内部控制制度的实施,在正面榜样和反面教材的双重作用下,职工就会按制度办事,杜绝因为关系好就网开一面的情况。

管理是企业永恒的主题,也是企业加强竞争力的一个重要方面。企业要在尊重员工心理需求的同时,加强制度的执行力,体现出制度面前人人平等的管理理念,消除员工被管理的抵触情绪,让每个员工通过切实可行的内控体系不是被管理,而是参与管理。企业领导要加强与员工的沟通交流,做到人人参与内控,人人都是主人翁,把内部管理做成企业文化。

企业当今面临着复杂多变的形势,所以要不断完善内部控制体系,以达到提高企业竞争力、提高经营管理水平、提高风险防范能力的目的。要在企业中真正体现出内部控制的重要意义,发挥内部控制的作用,促进企业持续健康发展。

如何有效发挥财务部门在企业内部控制中的作用

2楼:匿名用户

从如下几个方面着手:

加强以内部控制为主要内容的财务管理

(1)企业管理层想要实现自身持续性发展,就要更新 经营理念,与时俱进,勇于创新,不断加强内部控制机制建 设,强化以财务部门为核心内控管理的模式,结合企业自身 的经营特点和实际情况,制定出健全的财务管理体系,确保 企业能够实现整体战略目标。要重视人力资源的合理配置, 实行人性化的财务管理,为企业财务部门培养特殊人才。通 过开展各种形式的培训活动和鼓励自学,不断提高财务人员 的财务专业知识与技能,熟练掌握财务管理业务流程,规范 自身岗位职责,严格落实岗位人力资源配置,针对重要岗位 配备专业财务人员进行核算和报表提供。

(2)企业财务管理模式需要符合自身的经营与发展特 征,有条件的可以采用先进erp 软件进行管理,由于软件erp 软件功能强大,运转迅速,覆盖面广,可以使企业内部控制 更加完善,实施效果更加明显。

建立和完善企业全面预算管理制度 企业需要制定明确的经营管理方案,完善企业全面预 算管理制度。企业内部管理的重点应是全面预算管理,预算 制度的有效建立和不断完善也有利于实现企业资金运转、成 本费用的控制。实现全方位、全过程的监督与控制,使企业 各项经营管理活动在事前、事中、事后得到全方位监督,对 企业的人力、物力、资金和时间的利用成效,更好地提升企 业经营管理水平,为实现发展战略奠定基础。

3.贯彻以财务管理为核心的内部控制制度 企业经营管理活动千变万化,归结所有经济业务的管 理过程与结果,都可以视为企业资金运作的结果。财务部门 在企业日常经营管理过程中,大多数业务能够根据**、决 策、控制和分析评价等指标,在各项财务指标中加以体现。

在提供决策层评估风险、做出决策环节充分发挥领导好帮 手、企业好管家的作用。

如何发挥内审机构在企业中的作用

3楼:匿名用户

**以下资料供您参考:

随着社会经济发展的不断深入,企业内部审计在现代民营企业管理中,显得越来越重要,也是现代企业科学管理的重要手段。所以加强和完善民营企业内部经济监督机制和控制制度,有利于提高企业的经济效益。

近年来,由于我国经济体制改革的需要,许多地方中小型国有企业改制为民营企业,已成为推进地方经济发展的一支不可缺少的重要力量。它对于壮大地区经济总量、提高核心竞争能力、吸纳就业、活跃市场,已经并必将发挥更加重要的推动作用。但是许多中小型国有企业到转型为民营企业,也存在着转型前经济效益的鼎盛和低谷时期,其经营失败的原因就是管理问题,所以在企业内部建立有效的内审监督机制和建立健全内部控制制度是非常重要的。

一、企业内部审计的现状

1.许多民营企业对内部经济监督还没有引起足够的重视,多数民营企业没有设立内审机构,即使有也是财会部门内设兼职审计人员,无法起到有效的内审作用。没有一个良好内审环节,内审人员的独立性和权威性难以体现。

2.近年来,还有许多民营企业在形式上建立了内审机构,内审制度不够完善,在实际工作中没有深入,缺乏实质性的内部审计监督,只是常规上开展一些事后的财务收支审计、资金是否安全完整、核查揭露舞弊行为、财产清查等。目前,企业内部审计监督并没有真正履行其应有的职能,还没有很好地把审计范围延伸到经营管理的各个环节,企业审计部门基本上与其他职能部门平行,受经理层的领导,与最高领导层还有间距,无法保证内部审计的独立性和权威性。

内部审计的职能还停留在查错、防弊上,在企业内部扮演了警察角色,而没有真正参与到对企业资源利用的经济性和有效性进行分析、评价以及预见性的决策活动中。

3.从长远看,民营企业文化的贫乏导致企业的活力不足,自我约束意识不强,一些的民营企业在发展过程中只追求当前效益,忽视了企业文化发展的重要性,这就关系到企业员工素质的高低,直接影响到管理制度执行的好坏。企业的经营管理只要不出现大的原则性问题,一般不会开展内部审计,导致企业有关经济往来的各个环节容易出现违规和腐败现象,造成资产严重浪费流失,成本核算不实,财务信息失真,影响企业效益和发展。

二、加强内审的必要条件

1.内审工作要争取最高领导层的支持,同时企业领导要认识到内审部门在管理中的特殊地位是任何部门无法代替的重要性,将内审部门的负责人纳入到企业管理决策层中,突出他们在监督、决策中的特殊地位;将内审工作成果反映出的信息作用于管理决策中。要求在各方面给内审部门开展工作创造有力的条件,使之真正为企业领导人在经营管理中起到参谋助手作用。

2.内审要立足企业经营管理的需要,以提高经济效益为中心,进一步拓展内部审计领域,改进创新审计技术和方法,提高工作效率。这些都需要各层领导及各职能部门的支持和配合。

在审计方法上不断创新,监督会计信息的真实性和准确性,督促完善内部控制制度,真实地反映企业的生产经营活动的实际情况和成果,这些都离不开给内审开展工作创造一个施展权利的好环境。

3.配备具有良好职业道德、业务水平高、敢于负责的内部审计人员。审计人员要有较高的逻辑思维和分析判断能力,审计机构在人员构成上也应该是多元化的,内审队伍的构成应从单纯财务人员向具有综合知识和能力的多元化高素质人才的组织结构发展。

三、充分发挥内部审计的作用

1.企业内部审计能够有效促进企业的发展。为了促进企业的有效经营,内审应顺应形式的变化,为企业管理层提供建设性的服务作用。

不但要做好经济监督的常规审计工作,还要将内审工作拓展到整个企业的管理的活动中,充分利用专业知识对企业内部的资产重组、生产力要素的优化配置和重大投资项目、工程建设及物资采购项目招标的方案进行评价和咨询,为管理层科学决策和改善管理发挥建设性作用,内审应成为企业经营者的智囊。

2.加强内审监督,能够保障内控制度的有效执行。在有些民营企业中,即使建立了内部控制制度,也没有得到有效的运行,这就需要强化内审监督职能,确保内部控制的管理目标得以实现,“内部审计是在组织内检查各种业务活动以向管理部门提供服务的独立评价活动,是一种通过计量和评价其他控制的有效性来发挥作用的控制。

3.内部审计在审计活动中要强化审计程序、策略性的进行监督检查。内部审计将对企业内部组织与个人违反政策、程序的行为及时作出纠正处理,尤其要在审计策略上采取参与、合作的方式来推进内部审计工作的开展,在审计项目开始时,要与被审计部门组织进点会议,讨论审计目标的内容、计划、采取的审计程序和方法的理由,征得被审计部门的信任和支持共同分析改进的必要性,并**改进的可行措施,在实施过程中如发现问题,提出改进意见,及时地解决和改正存在的问题,避免发生更大损失,在完成某项审计目标时,提出最终审计报告时,由被审计部门确认没有相反意见时进行上报企业管理决策者,这不仅可以减少审计工作的难度,而且可以使内部审计最大限度地发挥作用。

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