秘书的会务工作有哪些,会务工作一般都有什么?

2020-11-25 10:48:52 字数 5956 阅读 3171

1楼:范兴有秋妆

1、接受任务,拟定方案:会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算;

2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订,****:出席证、代表证、列席证、工作证;

3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;

4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;

5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;

6、后勤准备:文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;

7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;

8、接会议代表:了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;

9、会间服务:签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;

10、会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件;

11、会议收尾:食宿结算、**文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;

12、会务工作总结。

会务工作一般都有什么?

2楼:尹界文化传媒

会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。

会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。

1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。

2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。

3.会场的安排与服务,秩序的管理等。

3楼:第n次抗日战争

会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。1.

如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。

2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。

3.会场的安排与服务,秩序的管理等。

会议秘书的工作内容是什么

4楼:匿名用户

1.布置会议室;

2.通知参会人员,包括时间、议题等内容;

3.做好会议记录,写提纲、总结;

4.辅助以保证会议顺利进行,如提供会议中所需的文具等用品;

5.会议结束后,收拾会场。

5楼:爱你没道理

1.通知与会人员,看是否能按时参加会议

; 2.将问询结果反馈给经理,看是否如期召开会议;3.召开会议前,需准备经理会议上所需的各文件材料; 4.

布置会议室; 5.会议中做好会议记录,写提纲、总结;6、监督各与会人员施行会议决策的进度,并及时回馈经理。

6楼:知道使者

秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服 开店卖草鱼一年挣来一套房,**电视台为您揭开酥三姐卖草鱼的传奇色彩和神秘面纱,2012年 4月6日(星期五)晚上21点50分cctv-7为您解秘,让您目睹酥三姐怎样卖草鱼一年挣来一套房。4月9日(星期一)下午13点22分重播。

秘书的会务工作有哪些?

7楼:匿名用户

1、接受任务,拟定方案:会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算;

2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订,****:出席证、代表证、列席证、工作证;

3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;

4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;

5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;

6、后勤准备:文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;

7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;

8、接会议代表:了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;

9、会间服务:签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;

10、会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件;

11、会议收尾:食宿结算、**文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;

12、会务工作总结。

秘书怎样做好会务工作

8楼:匿名用户

要做好会务工作的话

秘书要不断提高工作能力,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,处理文件。收、发文件,文件存档等。

  多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

**秘书怎样做好会务工作

9楼:安小姐的夏天

(一)会前超前筹措,

10楼:日尧也

从会前准备并二次检查、会中详细记录、会后整理跟踪进行管控。

秘书主要做些什么工作

11楼:爱军军的家

你好!简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。

工作职责:

1. 接听、转接**;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

12楼:柠乐乐

文秘吗?负责帮老板做一些报告的收录什么的,还有就是陪老板去应付酒局

13楼:奋斗的泪泪泪花

听主子的话,就相当于他的小老婆

14楼:别被偷走了梦

有事儿秘书干,没事儿干秘书

会务秘书应具备什么能力

15楼:2925953880项目

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、****介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领导交办的其他工作

你看看这些工作做好需要:能写勤奋,有大局观,是最基本的素质要求

秘书工作包括哪些内容 30

16楼:匿名用户

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。

一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。

如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案

二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。

三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。收、发文件,文件存档等。

五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

办公室行政秘书工作内容与责任

a、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和**;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;

b、接待 权重25% 当面或通过**核定已经签订的合同,热心地帮助来**者和来访者;回答打进来的**,转达消息、提供信息或将**例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来**者及来访者保持一种合作的态度

c、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等

总经理的秘书:

1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责总经理日常工作日程安排;

3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;

4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

5、负责应接**,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;

6、负责接待总经理客人来访;

7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;

8、完成上级交付的其它任务

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的**、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和**工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

董事长秘书的工作职责

直接上级:文秘科

间接上级:董事长

岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

负责召集董事会议;

负责董事会议的记录;

负责公司印章、法人章的管理;

负责董事会会议筹备、通知;

负责会议材料的整理、存档工作;

负责会议资料的发放、收集;

负责董事长来往信件的处理工作;

做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

一般找工作有哪些途径,找工作一般有哪些途径

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